Найти в Дзене

Просроченные оплаты, штрафы за знаки. Автоматизация важнейших рисков в логистике.

Оглавление

Каждый владелец, логист или диспетчер транспортной компании знает: деньги и маршруты - это две вещи, из-за которых бизнес чаще всего теряет. Когда нет чёткого учёта дебиторской задолженности, деньги могут «зависать» на недели/месяцы. А когда маршрут построен без учёта запрещающих знаков - это огромные финансовые риски.

Проблема 1: неуправляемая дебиторка

Выставили счёт, отгрузили, всё выполнили, а оплата не пришла. Или пришла частично. Или вообще забыли, что кто-то ещё не оплатил три рейса месяц назад.
Скоро начинаешь чувствовать, что теряешь контроль: таблицы растут, напоминания не помогают, задолженность накапливается. Без чёткого статуса оплаты по каждой заявке бизнес становится слепым.

Проблема 2: маршрут построен - штраф получен

Маршруты бывают оптимальными только на первый взгляд. Запрет для грузовых, рамки весового контроля, ограничения по высоте - всё это может всплыть уже в пути. И даже если система прокладывает «удобный путь», она не всегда говорит: «Осторожно, тут знак, под который нельзя». Водитель едет и внезапно либо нарушает ПДД, либо делает крюк на 30 км.

Решение: автоматизация с умом

Современные цифровые платформы уже умеют видеть и предупреждать о таких рисках. Например, в CARGO.RUN появились две новые фичи, которые прямо закрывают эти боли. Давайте разберем подробнее.

Статус оплаты и плановая дата - прямо в заявке

Теперь диспетчер или руководитель может:

  • установить статус оплаты: оплачен, частично, не оплачен, просрочен
  • назначить плановую дату оплаты (она считается автоматически или вносится вручную)
  • получить напоминание, если срок оплаты подошёл
  • вести учёт остатков по частичным оплатам

Всё это доступно в каждой заявке!

Результат: меньше забытых оплат, прозрачная картина по задолженности, меньше ручной работы.

Статусы оплат по заявкам от контрагентов в списке заявок
Статусы оплат по заявкам от контрагентов в списке заявок

Предупреждение о запрещающих знаках на маршруте

Теперь при редактировании маршрута система показывает:

  • проходит ли маршрут через знаки запрета грузового движения, ограничения по весу, высоте, времени и т.д.
  • карта показывает эти знаки всегда даже при уменьшении масштаба
  • по клику можно приблизить и уточнить, какой именно знак и где

И главное - логист получает предупреждение: маршрут потенциально нарушает правила.

Результат: меньше штрафов, меньше спорных ситуаций, больше контроля.

Пример отображения знаков и рамок весового контроля на маршруте заявки
Пример отображения знаков и рамок весового контроля на маршруте заявки

Транспорт работает по-другому, когда ты всё видишь

В транспортной логистике важно не просто везти, а контролировать.
Именно для этого мы развиваем CARGO.RUN не как ещё одну ТМС, а как систему, которая помогает видеть деньги и риски до того, как они станут проблемой
.

Если вы до сих пор держите оплату в Excel, а маршруты строите «на глаз» - есть смысл попробовать по-другому. CARGO.RUN не заставляет менять весь бизнес, но делает его управляемым.