Знаете ли вы, что не так давно трудовая книжка была идеологическим инструментом в руках пролетариата и даже заменяла удостоверение личности? И что же теперь? Лишь «сведениях о трудовой деятельности».
ЭТК сегодня — это раздел в общей базе данных в электронной системе Социального фонда Российскнй Федерации(СФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что и в аналоговых собратьях - бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т.д. и т.п., начиная с 2020 года.
Плюшки
- Простой и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности — выписку из ЭТК можно получить на Госуслугах или на сайте СФР потратив совсем чуть-чуть драгоценного времени и без покупки билетов в очередь в бухгалтерию,
- Дистанционное трудоустройство удаленных сотрудников — можно работать из любого города и не тратить бумагу на оформление документов. Это как лента в инста: люб, нелюб, смахиваем, не стесняемся,
- Оформление пенсий онлайн по данным лицевого счета — не нужно собирать подтверждающие документы и относить их в фонд. Потом ругаться с вредными тётями, у которых обед и ваши справки снова потерялись, потому что сало тоже на чём-то резать надо, а чтиво теперь в основном электронное,
- Работодатель не отвечает за сохранность, не несет расходы на приобретение бумажных трудовых книжек. И в сейфе не хранит, только на серверах с утечками, и злобными хакерами.
К основным недостаткам цифрового варианта можно отнести:
- отсутствие в нем сведений о награждениях и поощрениях (абыдно, да?),
- необходимость доступа к интернету (выбираем холмики и подбрасываем телефон повыше, чтобы сохранилось, иначе опять 3 года в совхозе впустую),
- отсутствие пользовательских навыков получения информации через электронные сервисы (а как правильно пишется "переносица?"),
- ну и опасность того, что данные утекут в интернет как основной риск цифровизации.
Однако сведения из ЭТК можно получить и на бумаге, обратившись в клиентскую службу СФР лично или через МФЦ без привязки к месту регистрации/проживания, что иногда надёжно, но времязатратно.
Как ведут ЭТК
Электронные трудовые книжки ведет СФР. Но работодатель должен собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в СФР в форме отчета ЕФС-1.
Дружно поржали🤣
Отчетность
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдают все работодатели при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ. Оперативненько, однако.
При других кадровых событиях, например, при переводе, отчет передается в фонд не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором издали приказ.
Стаж
Если сотруднику нужны сведения о работе в текущей организации, он может получить их у работодателя в виде формы СТД-Р. Если человек работал в нескольких компаниях и ему нужны данные о стаже по всем работодателям, выписку в виде формы СТД-ПФР необходимо запросить в Социальном фонде через МФЦ или Госуслуги.
Проблемы
- Главное недовольство у специалистов по кадрам вызывает возросший объем работы в связи с тем, что появилась необходимость одновременно вести и бумажные, и электронные трудовые книжки у тех сотрудников, которые не отказались от бумаги. Ядрён батон, уже определитесь, там наверху наконец-то! Мы или староверы или уже в космос? Пора начинать беречь природу, штоле?
- При приеме на работу у работодателя нет доступа к электронной трудовой книжке специалиста, а значит, нет и возможности оперативно проверить достоверность сведений, указанных в его резюме. И начинается опять вот это всё: принеси бумагу оттуда, выписку отсюда, справку из третьего места. Когда пожените работодалей уже, чтобы кадры не напрягались? Помимо мочи на медосмотр ещё и это всё собирать🙈
- Часть кадровиков столкнулись с проблемой безответственного отношения сотрудников к увольнению: поскольку забирать трудовую книжку не нужно, некоторые просто перестают являться на работу, не оформляя заявление об уходе - кейс из разряда - как сломать систему, чтобы Тебе за это ничего не было.
Пенсия
Сведения из ЭТК непосредственно используются для расчёта пенсии.
Если работник решил отказаться от бумажного варианта, трудовая книжка выдается ему на руки с отметкой о сделанном выборе в пользу цифрового варианта.
Отказ от ведения бумажного варианта не означает, что сведения в ней уже не имеют значимости. Хранить бумажную «трудовую» надо бережно и периодически поглаживая, поскольку она может быть единственным источником информации о трудовой деятельности до 2020 года, а также дополнительнвх значимых сведений о награждениях/поощрениях, о вахтовом/сезонном характере работы.
Особенно это актуально для «досрочников» при назначении пенсии (например, для подтверждения «северного» стажа).
___________
Вот собственно немного годного мануала про то, как не прощелкать пенсию в условиях цифровизации всего и вся. Понятно, что до неё ещё дожить надо. Ну, а вдруг!?
Кстати если вы собственник или бухгалтер или, не приведи все святые, генеральный директор группы компании помимо кадровых вопросов - проверьте еще бизнес на дробление. Ну, а вдруг?
За эту налоговую оптимизация налоговики нынче строго, но справедливо спрашивают. Тут, кстати, можно и чек-лист забрать бесплатно. Рекомендасьон☝️
__________
// Автор статьи Павел Пенкин: Экономист, юрист, общественный деятель, Executive coach & EMBA. Создатель налоговой IT экосистемы "Схемы больше не работают" и Радара налоговых проверок TaxRisk. Автор книги "Схемы больше не работают. Практическое руководство по снижению налоговых рисков".