Если в назначении платежа написать только «за услуги» или просто «оплата», есть риск, что банк остановит платёж для уточнения, особенно при выплатах физлицам.
В статье расскажем, как правильно заполнить назначение платежа, какие формулировки использовать, а какие лучше забыть. Это займёт пять минут и сэкономит часы разговоров с банком и налоговой.
Что такое назначение платежа и зачем оно нужно
Назначение платежа — это пояснение банку и налоговой, за что именно вы перечисляете деньги. Без корректного назначения платёж может зависнуть, вызвать вопросы у банка или, что ещё хуже, привлечь внимание налоговой. Особенно тщательно проверяются платежи в адрес самозанятых.
Главные правила заполнения назначения платежа самозанятым
- Пишите конкретно. Не просто «услуги», а «услуги копирайтинга по чеку №1234 от 15.03.2025». Без конкретики платёж может быть заморожен.
- Указывайте статус получателя. Указывать в назначении слово «самозанятый» не обязательно, но желательно — это помогает банку и налоговой правильно трактовать платёж.
- Избегайте терминов, связанных с трудовыми отношениями. Не используйте слова «зарплата», «аванс», «гонорар», «вознаграждение».
- Всегда пишите «Без НДС». Самозанятые не платят НДС, и указание поможет избежать налоговых вопросов.
- Прописывайте реквизиты документа-основания. Укажите номер и дату договора, счёта или акта.
Проверка статуса самозанятого перед оплатой
Проверяйте статус исполнителя перед каждой оплатой через сервис ФНС: https://npd.nalog.ru/check-status/
Если статус утрачен, оплата будет считаться выплатой физлицу — придётся удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Как оплатить самозанятому с расчётного счёта ИП
Самозанятые оформляют чеки через приложение «Мой налог». Именно чек подтверждает, что это не зарплата и не «серая» схема.
Платёж самозанятому оформляется просто, но важно соблюдать порядок:
- Сначала переведите деньги самозанятому с расчётного счёта.
- После получения оплаты самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог».
Формулировка назначения платежа может выглядеть так:
«Оплата услуг ..., оказанных самозанятым Ивановым И.И. по договору... от ... Без НДС».
Важно: Если не подтверждён статус самозанятого (например, нет чека или в договоре не указан режим НПД), налоговая может посчитать платёж доходом физлица и доначислить налоги.
Как ООО правильно оплачивать услуги самозанятому
ООО оплачивает услуги самозанятым аналогично ИП, но с большей осторожностью. Алгоритм действий:
- Переведите деньги на счёт самозанятого.
- Затем самозанятый оформляет чек в приложении «Мой налог».
В назначении платежа можно использовать формулировку
«Оплата услуг ..., оказанных самозанятым Ивановым И.И. по договору... от ... Без НДС».
Никогда не пишите в назначении: «зарплата», «аванс», «гонорар», «вознаграждение». Эти слова могут вызвать автоматическую проверку или блокировку транзакции.
Помните: постоянные платежи одному самозанятому могут вызвать подозрения налоговой в скрытых трудовых отношениях.
Еще больше полезных статей и гайдов в моем блоге: https://npd-freelance.ru
Ошибки, из-за которых банки чаще всего блокируют платежи
- Общие формулировки вроде «оплата» или «перевод».
- Слова, намекающие на зарплату: «гонорар», «вознаграждение», «оклад».
- Отсутствие номера чека или ссылки на документ.
Чтобы избежать таких проблем, используйте проверенные формулировки, указанные выше.
Итог
Правильное назначение платежа при оплате самозанятому поможет избежать претензий налоговой и банковских проверок. Пользуйтесь инструкциями из статьи и делайте переводы уверенно и спокойно.