В мои рабочие задачи, в качестве event-менеджера, входит подготовка презентаций для спикеров, мероприятий, подготовка раздаточного материала, дизайн мерча и прочие творческо-креативные вещи. Над такими задачами я работаю в связке я и дизайнер, либо выступаю промежуточным звеном между заказчиком (например, спикером) и дизайнером. В статье расскажу несколько принципов, которые помогают мне выстроить этот процесс и сделать его комфортным для всех участников.
1. Четко и понятно сформулируйте, что вам нужно
Подготовьтесь ко встрече с дизайнером: соберите мудборд, идеи, расскажите подробно о том, для чего вы готовите проект, какие у вас цели и задачи. От уровня вашей подготовки и проработки задания будет зависеть скорость работы, качество и общий настрой на задачу.
2. Уточняйте, задавайте вопросы
Если вы что-то не поняли, проигнорировали это, пропустили и решили не уточнять - потом это может стать проблемой. Поэтому не стисняйтесь, задавайте вопросы, уточняйте, если нужно - рисуйте. Важно чтобы вы, как заказчик, понимали, что ожидать по итогу. Это поможет сэкономить время и силы ваши и ваших коллег.
3. Обсуждайте правила работы и сроки
Чтобы результат совместной работы получился максимально классным, важно, чтобы все стороны процесса понимали что, как и когда происходит. Контролируйте процесс, уточняйте, укладываются ли коллеги в срок, какая требуется помощь, какие есть проблемы. Вместе обсудите ключевые дедлайны, зависимости (например, полиграфии нужно передать материалы вот в такой срок), а также договоритесь о правилах работы: например проведение статусов, синков. Это поможет команде выстроить ритм, в рамках которого они будут двигаться.
4. Фиксируйте договоренности
После каждой встречи пишите и направляйте коллегам минутки, краткие итоги встречи. Это поможет в работе с ожиданиями команды, а также подтвердит договоренности в случае конфликтных ситуаций.
5. Доверяйте
Мне довелось работать с потрясающими, талантливыми дизайнерами, которые имеют вкус, насмотренность и владеют большим количеством инструментов. Всегда можно дать правки, комментарии, обратную связь. Но важно доверять специалисту, его мненю, опыту и практике.
Если я выступаю заказчиком в рамках задачи, то конечный результат - моя цель и ответственность за этот результат полностью лежит на мне. Поэтому я всегда стараюсь делать максимум со своей стороны, чтобы этот результат достичь. Все пункты, которые я перечислила выше, помогают мне достичь эти результаты.
