Главная функция ОФД – передача данных в ФНС.
Между тем, дополнительный функционал личных кабинетов на порталах ОФД (ЛК). содержит мониторинговые и аналитические формы, позволяющие бизнесу наблюдать за онлайн-кассами и систематизировать данные продаж.
Возможности автоматизации торговли с помощью ЛК ограничены реквизитами фискальных чеков, но для малого бизнеса и эти сервисы являются хорошим подспорьем в работе.
Кто может пользоваться личным кабинетом в интересах компании?
Дополнительные сервисы ЛК ОФД могут быть полезны сотрудникам с различными должностными обязанностями
Их способны использовать:
- Кассиры, администраторы торговых точек - для контроля отправки фискальных чеков.
- Бухгалтера - для сверки объемов продаж с внутренними учетными системами, и оптимизации подготовки, а также повышения качества отчетности.
- Менеджера по закупкам и продажам для контроля над товарооборотом.
- Технические специалисты для контроля над работоспособностью онлайн-касс, наполненностью фискального накопителя.
- Собственники бизнеса для анализа уровня продаж в целом по предприятию и в разрезе торговых точек, отделов.
Операторы фискальных данных предоставляют различные дополнительные сервисы и услуги для своих клиентов. Но конкуренция заставляет их двигаться вперед и придумывать новые преимущества личных кабинетов. ОФД копируют лучшие идеи друг у друга и внедряют их. В результате этих процессов предприниматели всегда остаются в выигрыше.
А теперь более подробно на конкретном примере.
Контроль объемов реализации и ассортимента продукции в ЛК ОФД.
В ЛК ОФД содержатся суммы всех чеков компании. Их аналитическая обработка помогает в реальном режиме отслеживать уровень торговли по каждой онлайн-кассе, магазину и предприятию в целом. Можно отфильтровывать данные по сменам и сравнивать эффективность работы кассиров или продавцов.
Основной инструмент для этого – это отчет Продажи по номенклатуре.
При формировании отчета необходимо указать период, за который требуется сформировать отчет, а также, торговые точки, кассы, данные по чекам которых должны быть включены в отчет:
При нажатии кнопки Сформировать отчет, по прошествии некоторого времени появиться информация, что отчет сформирован и может быть загружен.
Загружается отчет в формате Ексель.
При этом, данные в отчете - содержатся в Умной таблице, что облегчает работу с ними.
К примеру, в нашем конкретном случае, - отчет не содержит данных о цене продажи, при необходимости их отражения в отчете, встаем на ячейку справа от последней заполненной по определённой товарной позиции, нажимаем на клавиатуре = далее щелкаем в графе Выручка по этой позиции и нажимаем на клавиатуре / далее щелкаем в графе Кол-во единиц по этой позиции
После нажатия на клавиатуре Enter получаем в нашу таблицу новый столбец, который содержит данные о средней цене реализации в разрезе наименований товаров:
Этот столбец переименуем в Цена.
Зная цену закупа, вбиваем ее справа от цены - после нажатия на клавиатуре Enter получаем в нашу таблицу новый столбец, в который заносим цену закупа. Переименовываем его соответственно в Цена закупа.
Аналогично предыдущему формируем столбцы Таблицы Себестоимость
, Прибыль/Убыток и Рентабельность продаж, %.
Вуаля, все готово, анализируйте сортируйте, составляете планы, корректируйте.
Резюмируя, могу сказать, что функционал ЛК ОФД + возможности Ексель – это отличный тандем для финансового анализа и дополнительный инструментарий для бизнеса, который превращает онлайн-кассу из инструмента фискального надзора государства в своеобразного бизнес-помощника, от привлечения которого нельзя отказаться. Так используйте же его на всю. Всех благ Вам.
И да, в расчетах не учел НДС, кто знает – тот поймет, если нужно - то поправит.
