Ваш бизнес растёт, команда растёт, появляется первый аутсорсник, а потом ещё один. И вот уже кажется: настало время оформлять договоры, чтобы всё было чисто. Но как это сделать? Договор — это не просто бумажка, а юридическая граница между безопасным бизнесом и проблемами с налоговой, судами и уволенными сотрудниками. Особенно если вы ИП, ООО или только выстраиваете команду — надо точно понимать, с кем вы заключаете договор, на каких условиях и что за этим стоит.
Разбираем все тонкости в этой статье. 🤓
Трудовой договор: казалось бы, классика
Трудовой договор — это про постоянную занятость и стабильные отношения. Работодатель платит за человека взносы, оформляет отпуск, оплачивает больничный. Звучит дорого — и да, именно поэтому часто от него бегут. Но в случае конфликта или проверки, именно трудовой договор защищает и вас, и работника. Трудовой договор — это официальный документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником в рамках Трудового кодекса РФ (ТК РФ, статья 56). Он оформляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Его наличие даёт сотруднику полную социальную защиту, а работодателю — чёткие правила игры.
В нём прописываются:
должность и функции;
рабочее время;
размер и порядок выплаты зарплаты;
отпуск, больничные, компенсации;
условия расторжения договора.
📌 Подходит, если:
— сотрудник работает на постоянной основе, с графиком и регулярными задачами;
— вы хотите выстроить команду, где каждый знает свои обязанности и имеет долгосрочные отношения с компанией;
— вам важна лояльность, стабильность и прозрачность в документах.
💼 Пример: вы открываете шоурум. Менеджер по продажам будет в офисе, работать с клиентами, заполнять CRM и участвовать в еженедельных планёрках. Это классический трудовой договор.
📎 Пример шаблона трудового договора:
Что важно знать
Если вы договариваетесь о зарплате «в конверте», не прописываете обязанности, или подписываете договор задним числом — это уже повод для трудовой инспекции. И да, проверять могут даже микробизнес.
Типичные ошибки:
— Указали испытательный срок, но не прописали его условия.
— Не выдали трудовой договор на руки.
— Не завели табель рабочего времени (его требуют при проверке).
— Работник «официально в отпуске», но вы всё равно грузите его задачами в чате.
⚖️ Риски:
Если человек работал у вас по факту как сотрудник (установленный график, отчётность, постоянные задачи), но вы заключили с ним гражданский договор — это легко может быть переквалифицировано в трудовой. С доначислением налогов, пени, штрафов и восстановлением на работе через суд. Поэтому трудовой договор — это дополнительная страховка от проблем.
ГПХ: гражданско-правовой договор — не палочка-выручалочка
С этим типом соглашения часто работают ИП и небольшие бизнесы. Оформить проще, соцвзносов меньше, нет отпуска и больничных. Но подводных камней больше, чем кажется.
ГПХ — это договор подряда или оказания услуг. Он регулируется Гражданским кодексом РФ (ГК РФ, статья 702 и далее). Такой договор заключается с исполнителем, который обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу за вознаграждение. Он не является сотрудником твоей компании — у него нет трудовых прав, отпусков, больничных или страховки. По сути он становится наёмным работником на раз.
📌 Подходит, если:
— вам нужен конечный результат, а не присутствие человека на рабочем месте;
— исполнитель работает по собственному графику, не подчиняется внутреннему распорядку;
— проект ограничен по срокам или объёму задач.
💼 Пример: вы заказываете лендинг. Дизайнер работает удалённо, вы согласуете дедлайн и оплату. По завершении проекта — отчёт и финальный платёж.
📎 Пример шаблона ГПХ:
🚨 Если вы выдаёте фрилансеру задачи каждый день, обсуждаете KPI, у него нет других клиентов — это уже не проектная работа, а постоянная занятость. Значит, налоговая может посчитать: вы избегаете трудовых обязательств.
💡 Как составить грамотный ГПХ:
— Договор под конкретный результат: отчёт, дизайн, сайт. Не «ведение соцсетей», а «создание 30 постов по ТЗ».
— Без рабочего времени и контроля — максимум созвоны. По ГПХ вы не можете прописать работу сотрудника в офисе с 9 до 18.
— У исполнителя должны быть свои инструменты и техника.
📄 Образец правильного ГПХ стоит сверить с шаблонами на «Консультант+» или «Гаранте». Они постоянно обновляются и пишут всё с учётом текущей практики.
Наглядно о ГПХ и трудовом договоре
Самозанятые: удобно, но не всегда безопасно
Ох,пока мы разбирались с тонкостями договоров, вам неожиданно повезло: нашёлся хороший специалист! Да ещё и платить можно без лишних движений — можно же оформить его как самозанятого. Он присылает вам чек, вы платите, никаких взносов и налогов. Всё хорошо?
Да, такой вариант возможен. Но только если:
— он сам выбрал, как и когда работает;
— вы не диктуете график;
— его деятельность не направлена исключительно на ваш бизнес.
Серая зона:
Сейчас ФНС и суды всё чаще признают, что вы используете самозанятых как прикрытие. Особенно если этот человек — бывший сотрудник. Или если он работает только на вас, годами.
Если поймают:
— штраф до 100 000 ₽;
— доначисление НДФЛ, взносов и возможная блокировка счёта. Не пытайтесь прикрыть самозанятостью сотрудника в офисе — это может повлечь проблемы с налоговой и большие траты в будущем.
🤔 Можно ли комбинировать договоры в компании?
Да, и это нормальная практика. Например:
- штатные сотрудники — на трудовом договоре;
- специалисты под проекты — на ГПХ;
- маркетолог-фрилансер — самозанятый.
Главное — не путать форматы и не пытаться замаскировать трудовые отношения под ГПХ. Иначе при проверке можно получить доначисления налогов, пени и штрафы (ФНС и трудовая инспекция обмениваются данными).
💡 Рекомендация: если сомневаетесь, какой договор подходит — проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом по трудовому праву.
🧲 Какой формат выглядит привлекательнее для кандидатов?
Всё зависит от профиля и потребностей кандидата:
- Молодые специалисты и родители почти всегда выбирают трудовой договор: стабильность, отпуск, больничные, стаж, ипотека — всё завязано на «белой» работе.
- Фрилансеры и креативные специалисты часто предпочитают ГПХ или самозанятость: свобода графика, возможность совмещать проекты. Вытащить в офис их нереально, но и не нужно — например, большинство компаний обходится разовыми заказами у дизайнеров.
- Переезжающие за границу просят удалённый ГПХ — им важно не светиться как сотрудники РФ.
Если хотите привлечь сильных кандидатов, выгоднее предложить хотя бы частичную стабильность — например, гибкий график + трудовой договор на неполный рабочий день. Или оплату через ГПХ, но с доплатами за лояльность.
Подводные камни договорных отношений
- Нельзя просто сказать “ты теперь фрилансер” — если человек выполняет задачи по графику, сидит в офисе, подчиняется руководителю, в случае каких-либо разногласий суд признает его наёмным сотрудником.
- Нельзя не платить налоги — даже по ГПХ, вы обязаны выплачивать НДФЛ и страховые взносы (если исполнитель не ИП/самозанятый).
- Устные договорённости ничего не значат — в суде учитывается только бумага. Либо переписка, из которой вытекает трудовой характер отношений.
- Трудовые споры почти всегда выигрывает сотрудник — особенно если вы не выдавали зарплату вовремя, не прописали задачи или нарушили увольнение.
Как оформиться правильно и спать спокойно
Запомните как считалочку простой алгоритм:
📍 Если нужен человек в команду — трудовой договор.
📍 Если нужен специалист под конкретный проект — ГПХ.
📍 Если работа нерегулярная и чек присылают через «Мой налог» — самозанятый.
И не забывайте, что даже хорошо составленный договор не спасёт, если фактические отношения — трудовые.
Расширение команды — это не просто подбор «рук», это переход на другой уровень ответственности. Выбирая тип договора, вы выбираете не просто форму, а стратегию. Хотите долгосрочную лояльность? Прозрачный трудовой договор. Нужно гибко масштабироваться под задачи? ГПХ или самозанятые. Главное — не путать одно с другим. Потому что иногда дешевле сразу заплатить бухгалтеру, чем потом платить юристу.