➡️ Кто организует?
У нас в компании организация и контроль проведения таких мероприятий возложены на HRD. Кто-то заказывает специально обученных людей или компании, которые берут от 10% до 20% бюджета. Иногда в компании есть активные сотрудники, которым нравится этим заниматься, но важно помнить: любое потраченное время должно быть оплачено или премировано. В зависимости от амбиций, бюджета и запросов компании всегда можно найти организаторов под любое мероприятие.
➡️ Брать ли с сотрудников деньги за корпоратив?
Категорически нет! За свои деньги они и без вас прекрасно могут провести время или потратить их на что-то более ценное. Я был в шоке, когда на последнем корпоративе ко мне подошёл немолодой сотрудник и поблагодарил за самый крутой и первый в его жизни корпоратив, за который руководство не попросило «скинуться». Мне кажется, требовать деньги с сотрудников — это полное свинство. Подарите людям праздник, и вы получите больше, чем стоимость закрытого счёта. Конечно, не стоит позволять сотрудникам заказывать дополнительные блюда или напитки сверх согласованного меню, но и разбитые бокалы пусть оплачивает компания.
➡️ Сколько стоит корпоратив?
Большой корпоратив — это недешёвое удовольствие. Бюджет обычно состоит из двух частей: еда с алкоголем и развлекательная программа. Чтобы не было перекосов, расходы делятся примерно 50/50.
Формула проста: количество человек × (средний чек на еду и алкоголь) × 2.
Но всегда можно немного сэкономить: договоритесь об оплате пробкового сбора, используйте активы площадки или привлекайте сотрудников к организации.
Но помните: если вы хотите сделать из говна конфетку — вы всё равно делаете её из говна.
➡️ Кого приглашать?
Если в вашей компании работает несколько сотен человек и бизнес-процессы требуют присутствия сотрудников почти 24/7, возникает вопрос: как собрать всех или кого приглашать? Конечно, было бы замечательно посадить весь коллектив на чартерный рейс и отправить на неделю к морю (да, такое действительно случается!), но давайте будем реалистами.
Мы стараемся собрать весь основной офис, так как его сотрудники работают в одном месте и их сложно разделить. Кроме того, мы приглашаем партнёров по бизнесу, франчайзи, а также сотрудников розницы. Поскольку они находятся в разных городах и магазинах, собрать всех невозможно, поэтому мы проводим конкурс: победители получают возможность приехать на мероприятие за счёт компании. Также мы оплачиваем дорогу и проживание лучшим сотрудникам.
Из опыта знаем, что около 10% приглашённых не приходят, даже если изначально подтвердили участие. Учитывая это, можно сразу закладывать немного меньшее количество закусок и алкоголя.
➡️ Следующий день
Если корпоратив прошёл не в пятницу или сотрудники работают по сменному графику, рассчитывать на их своевременный выход в рабочем состоянии не приходится. Алкоголь забирает счастье следующего дня, а корпоратив — рабочий настрой. Даже безалкогольные вечеринки оставляют за собой обсуждения и снижение продуктивности. Ну, если, конечно, вы организовали действительно крутой праздник, а не просто устроили чаепитие с сушками.
➡️ Взаимоотношения коллег
Корпоративы могут приводить к весьма неожиданным и неоднозначным последствиям. Например, кто-то после одного мероприятия больше никогда не захочет участвовать в подобных встречах. У кого-то вторая половина начнёт запрещать посещать корпоративы, а кто-то, наоборот, расстанется со старым партнёром, найдя новую любовь, или создаст новую «ячейку общества».
Таким образом, корпоратив — это не только возможность расслабиться, пообщаться с руководством в неформальной обстановке, укрепить команду и поднять боевой дух. Это также шанс для сотрудников познакомиться друг с другом ближе, что может создать уникальную атмосферу и микроклимат, недостижимые в рабочей обстановке.
Как вы знаете, чтобы получить новый результат, нужно пробовать новые подходы.
И корпоратив — как раз один из таких способов.
Мы есть там, где удобно вам. Подключайтесь!