Мир давно избалован организаторами, координаторами и прочими специалистами, которые как чайки с радостью налетают на очередную свадьбу. Я же сейчас порву шаблоны... И ребята, чей хлеб я порой отнимаю, меня заклюют 🙈
Но все-таки. Подавляющее большинство свадеб сейчас далеки от масштабов королевских приёмов. И все дело в том, что стандартная свадьба до 50 гостей, в черте города, с понятными земными развлечениями на welcome-вечеринке, минимальным декором и даже выступлением 1-2 артистов ВПОЛНЕ МОЖЕТ ОБОЙТИСЬ БЕЗ ОРГАНИЗАТОРА И КООРДИНАТОРА. Конечно, это увеличивает нагрузку на молодожёнов (особенно невесту) и ведущего, но не надо думать, что наличие озвученных специалистов вовсе её с вас снимет. Все равно как ни крути ни один специалист не знает истории вашей пары, ваших предпочтений и так далее, поэтому вам так и так придётся несколько раз все это рассказать и ответить на 100500 вопросов людей, причастных к организации праздника.
Хороший ведущий однозначно помогает в организации приветственной вечеринки, а также следит за подачей блюд и выступлениями артистов, подстраивая программу в случае внезапных изменений, а также не пропустит бомбезное появление торта, потому что сам же его обеспечивает.
Поэтому вот мой вердикт, как хорошего ведущего:
Если вы НЕ планируете:
🫒 свадьбу на 100 человек с тремя локациями одновременно и курительной комнатой, в которой поддерживается нужный уровень влажности;
🫒 свадьбу за городом с организацией трансфера с вашей стороны, размещением гостей в разных отелях;
🫒 свадьбу с выступлением акробатов и саксафониста на входе и фаер-шоу, которое внезапно начинается за окном как только одна из гостий поймала букет;
- не нужны вам ни организатор, ни координатор. Лучше возьмите хорошего ведущего, который зарекомендовал себя своей ответственностью и многозадачностью.
А теперь давайте разберёмся, какова же роль ведущего в организации свадьбы?
Что он ДОЛЖЕН делать:
1. До свадьбы:
- Встретиться (можно и не раз) с парой для знакомства с историей пары, обсуждения сценария, традиций, запретных тем.
- Составить индивидуальный тайминг мероприятия, используя всю полученную информацию и учтя пожелания молодых.
- Согласовать программу с молодыми (а также довести её до диджея, организатора, координатора, фотографа и т.д.)
- Обеспечить подготовку реквизита, оговоренного в беседах с молодоженами.
2. В день свадьбы:
- Приехать на площадку за 1–2 часа до начала. Проверить с диджеем работу звуковой аппаратуры и мультимедиа.
- Быть на связи с молодыми, согласовать с ними и обеспечить момент их появления.
- Координировать приветствнную вечеринку, выездную регистрацию/встречу молодых, начало банкета и его ключевые точки (давать сигналы музыкантам, оператору).
- Объявлять выходы и поздравления (молодых, родителей, свидетелей, гостей на поздравления, артистов на выступления, следить за очередностью).
- Следить за громкостью музыки в зале во время поздравлений, к примеру, и давать сигналы диджею, который со своей стойки может слышать звук с искажением.
- Зачитывать поздравления от отсутствующих гостей (если есть).
- Ненавязчиво встраивать конкурсную программу.
- Держать присутствующих в курсе предстоящих важных этапов вечеринки (например: «Через 15 минут – торт!»).
- Контролировать соблюдение тайминга, чтобы банкет не затянулся, предпринимать меры, если что-то существенно нарушает тайминг.
3. В экстренных ситуациях:
- Подстраховывать – если кто-то опоздал с тостом или артист не приехал.
- Отвлекать гостей, если возник конфликт или неловкость.
Что ведущий НЕ должен делать:
- Нести ответственность за безответственность остальных лиц, причастных к празднику.
- Касаться любых вопросов по еде и напиткам (это не его обязанность).
- Заменять оператора или фотографа (также и не лезть в их работу).
- Заполнять собой все пространство и кричать в микрофон без необходимости.
- Оставлять мероприятие раньше оговоренного с молодыми времени своей работы (даже если всё идёт «по плану»).
Идеальный ведущий – это:
✔ Режиссёр – выстраивает логику вечера, следит за адекватной сменой этапов мероприятия.
✔ Дирижёр – управляет вниманием гостей.
✔ Психолог – чувствует настроение зала и вовремя может перестроиться.
✔ Организатор – следит, чтобы всё шло по плану без заминок.
✔ Дипломат - взаимодействует со всеми участниками процесса (гостями, молодыми, их родителями, персоналом ресторана, диджеем, фотографом, видеографом, организатором, декоратор ом), держит всех в одном информационно поле и при необходимости сглаживает острые углы.
Как видите, в эти описания вполне себе входят минимальные организационные и координационные задачи, которые в стандартных свадьбах не имеет смысла отдавать в дополнительные руки. Может, такой способный ведущий и будет стоить подороже, но точно вам это по итогу выйдет гораздо дешевле.
И в Нижнем Новгороде такой есть 😉 С радостью стану архитектором вашего события 🤗
Ваша Ксения ПИР.
