Практически у любого бизнеса есть ряд сведений, которые собственники и топ-менеджеры хотели бы оставить в тайне от посторонних. На это есть веские причины: данные сведения имеют коммерческую ценность (клиентская база, секреты производства), либо же эти сведения не подлежат разглашению ввиду закона (например персональные данные). В указанной ситуации на выручку бизнесу приходит такой документ, как NDA - соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое NDA;
- Как правильно составить NDA.
Кстати у меня для Вас есть небольшой подарок🎁.
Я совершенно бесплатно опубликовал для Вас шаблон NDA в своем Телеграмм-канале. Просто переходите по этой ссылке и напишите мне в личку слово «подарок».
Что такое NDA и как его составить?
NDA (Non-Disclosure Agreement) — это юридическое соглашение, которое обязывает стороны не раскрывать конфиденциальную информацию, полученную в ходе сотрудничества.
Как правильно составить NDA.
Я на регулярной основе получаю на анализ NDA от своих клиентов, которые им направили контрагенты. Мои анализы в большинстве случаев ограничиваются «всё Оk, подписываем». Все дело в том, что большинство NDA содержат ключевые ошибки, которые приводят к тому, что информация, которая передается между сторонами, вообще никак не защищена. Предлагаю разобрать эти ошибки, исходя из чего вы сможете сформировать полноценное представление о том, каким должен быть идеальный NDA.
Отсутствует конкретный перечень информации, которая подлежит защите.
Достаточно распространенная ошибка, когда стороны включают в документ формулировку из разряда: «вся информация, которая передается между Сторонами друг другу, признается конфиденциальной». Такая неопределенность приводит к полному отсутствию защиты информации. Вам важно понимать, что необходимо разграничивать два ключевых понятия: коммерческая тайна и конфиденциальная информация. Объясню вкратце, так как это тема для отдельной статьи, которая я скорее всего напишу в ближайшее время. И так: Коммерческая тайна - это информация, которая имеет для Вас коммерческую ценность (рецепт секретного пирога, реализуемые бизнес модель, секретный программный код и так далее); Конфиденциальная информация - информация, которая подлежит защите ввиду закона (персональные данные физических лиц, адвокатская тайна, налоговая тайна). Причем в случае с коммерческой тайной вы также будите должны перед подписанием NDA адаптировать у себя в компании целый перечень документов, приказов, положений, который будет вводить режим коммерческой тайны в компании.
В самом же тексте NDA важно прописывать, какая именно информация в рамках соглашения признается «секретной», что из указанной информации является коммерческой тайны, а что конфиденциальной информацией.
Отсутствует регламентированный порядок передачи информации.
Важно регламентировать каким образом сторону будут передавать «секретную» информацию друг другу. При этом самое главное данный способ адаптировать с учетом возможности контроля за перечнем передаваемой информации. Условно, вы должны четко понимать, на любой из стадии реализации правоотношений, какая именно информация передана сторонами друг другу и на когда. Самый простой способ контроля за перечнем передаваемой информации, это передавать все по актам. Да сложно, да муторно и обременяет документооборот между сторонами, но к сожалению иначе никак. Если собираетесь передавать информацию в электронном виде, используйте исклчюитеньо адреса электронной почты, которые укажите в NDA. В противном случае возможны ситуации, когда у Вас не получится доказать факт передачи информации контрагенту, который ее к этому моменту уже успеет разгласить. Либо использовать в своих интересах.
Отсутствие четких штрафов и ответственности в NDA за разглашение информации.
Также часто встречаю формулировку о возмещении убытков, в случае разглашения информации, которую вы собираетесь защищать. Все фишка заключается в том, что доказать убытки в случае с разглашением информации вообще практически нереально. Скорее всего оВам удастся взыскать с нечистого она руку контрагента, что то вроде 10-100 тысяч рублей, но не более того. Поэтому важно фиксировать конкретные цифры штрафов за разглашение важной информации. При этом я всегда выступаю за завышение штрафа. Таким образом круглая сумма будет выступать в роли некоторой «пугалки».
У меня по этому вопросу все. Однако я бы советовал Вам подписаться на мой канал и отслеживать публикации других статей на эту тему. Потому как есть ряд нюансов, которые важно рассматривать отдельно.
Переходите по этой ссылке в Телеграм-канал и забирайте совершенно бесплатно готовый шаблон NDA, который я для Вас составил. Для этого Вам нужно подписаться на мой ТГ-канал и написать мне в личку телеграм слово: «Подарок».