Осуществление предпринимательской деятельности, в рамках которой один из участников обязуется поставлять продукцию, а второй — оплачивать ее в установленные сроки, предусматривает официальное оформление соглашений. Содержание документов фиксирует достигнутые сторонами договоренности, в том числе — регламентирует суммы и порядок их перечисления. Действующие законодательные нормы указывают, что у поставщика есть право выбора формата взаиморасчетов, то есть самостоятельного определения момента, в который должна производиться оплата. При грамотном использовании это условие может являться одним из конкурентных преимуществ, однако для его эффективной реализации важно знать, как правильно прописать отсрочку платежа в договоре поставки.
Общее представление
Положения, закрепленные в рамках первого пункта статьи 516 Гражданского кодекса, определяют, что выбранный сторонами порядок расчета должен быть зафиксирован в тексте заключенного контракта. Участники сами выбирают, каким способом будет осуществляться перевод денежных средств, и в какие сроки у покупателя возникает обязанность погашения образовавшейся задолженности. Взаиморасчеты могут реализовываться единовременно и частями как до (предоплата), так и после фактической отгрузки товара. Отсрочка платежа в договоре поставки по закону (п. 5, ст. 488 ГК) определяет, что продукция находится в залоге — при условии, что субъекты не согласовали иной порядок. Данное правило призвано обеспечить гарантии для продающей стороны на случай, если обязательства не будут исполнены своевременно, и предусматривает возможность приоритетного обращения взыскания в ситуации, когда оплата не поступает вовсе.
Документальное оформление
Внесение рассматриваемого пункта допускается как в основной части, так и в форме дополнительного соглашения, оформляемого при принятии решения об изменении изначальных договоренностей. Независимо от формы закрепления, соблюдаются принципы:
- Определение количества дней, по прошествии которых покупатель должен оплатить поставленную продукцию.
- Указание обстоятельств, наступление которых запускает отсчет согласованного срока.
Образец пункта с формулировкой об отсрочке платежа в типовом договоре по поставке товара (продуктов питания, строительных материалов и т. д.) может предусматривать, что оплата производится в полном объеме спустя 45 календарных дней с момента поступления партии на склад и подтверждения факта приемки по качественным и количественным характеристикам.
Существенные условия
В соответствии с первым пунктом статьи 432 ГК, контракт не признается заключенным и не имеет юридической силы в тех случаях, когда при его заключении сторонами не были согласованы ключевые положения. Если речь идет о соглашениях, связанных с покупкой и продажей товарной продукции, к подобным аспектам относятся:
- Наименование товара, определяющее, что конкретно выступает предметом сделки.
- Поставляемое количество, фиксирующее объем отгрузок.
Стоит отметить, что отсрочка оплаты по договору поставки, равно как и цена, и сроки исполнения, не относятся к категории существенных условий. Тем не менее эти пункты играют существенную роль в надлежащем исполнении сторонами принятых обязательств.
В чем разница между рассрочкой и постоплатой
Основные очертания сделки согласовываются и регламентируются еще в момент установления контрактных положений. Субъекты, вступающие в подобные правоотношения, могут договориться о том, что перечисление суммы денежных средств, определенной как стоимость поставляемой продукции, возможно постфактум относительно момента физической передачи товара в распоряжение покупателя. При этом условия взаиморасчетов допускают как погашение задолженности целиком (постоплата), так и выплату по частям, в соответствии с графиком, определенным в содержании регламентирующего документа (рассрочка).
Особенности применения отсрочки
Законодательные требования определяют, что механизм, предусматривающий возможность оплаты продукции уже после ее фактической поставки, по умолчанию распространяется лишь в отношении сделок, предметом которых выступают продукты питания или алкоголь. В остальных случаях его применение является результатом совместной договоренности сторон.
Юридические правила
В содержании контракта должно быть указано, каким образом и в какие сроки субъекты определили порядок реализации обязательства по взаиморасчетам. При этом нужно учитывать, что в продовольственном сегменте существуют определенные ограничения, превышение которых является недопустимым по закону.
Максимальная отсрочка платежа в договоре поставки
Значение, которое согласовывается сторонами, должно коррелировать с действующими законодательными положениями, регламентирующими отдельные сферы деятельности. Так, если речь идет о закупках сырья или поставках сложного технического оборудования, срок фактически может быть любым — главное, чтобы он удовлетворял интересы обоих участников.
А вот в рамках оптово-розничной торговли, где основное взаимодействие происходит между торговыми сетями, дистрибьюторами и производителями, действуют более строгие правила. Согласно положениям статьи 9 ФЗ-381, вступившим в силу начиная с 2017 года, выделяют три возможных предельных периода, определяемых исходя из фактических сроков годности поставляемой партии: до 10, до 30 и до 45 календарных дней.
То есть, если товар, ввиду специфики качественных характеристик, не подлежит розничной продаже уже спустя десять суток с момента изготовления — постоплата должна быть произведена не позже аналогичного временного отрезка. При этом стороны вправе согласовать и меньший диапазон, либо оформить по образцу договор поставки с частичной предоплатой продукции и отсрочкой платежа по спецификации, в шаблоне которой указывается, когда именно погашается остаток задолженности по конкретным ассортиментным позициям.
Особенности составления контракта
Стандартная практика — включение рассматриваемого пункта в содержание сразу, до подписания базового документа, регулирующего правоотношения субъектов. В дальнейшем изменить исходные условия не составляет особого труда: достаточно сформировать соответствующее дополнительное соглашение, и прописать в нем новую продолжительность исполнения обязательств.
Стоит отметить, что для договоров купли-продажи с отсрочкой или рассрочкой платежа за поставки товара могут одновременно действовать сразу несколько условий, различающихся исходя из специфики конкретных товарных групп. Например, если дистрибьюторская компания отгружает в сбытовую сеть одновременно и молочную, и алкогольную продукцию, то в первом случае оплата по каждой отгрузке должна производиться не позднее десяти, а во втором — не позднее сорока пяти дней с момента приемки. Для упрощения расчетов обычно применяется практика дифференцирования накладных.
Образец договора: Скачать документ
Порядок подписания
В целом, правила оформления контрактов на поставку товаров мало чем отличаются от заключения иных соглашений. Перечень результатов, достигнутых по итогам переговорного процесса и зафиксированных в протоколе, переносится в шаблон — это может быть либо самостоятельно разработанный стандарт компании (характерно для крупных торговых сетей и производителей), либо типовой образец формы, удовлетворяющий законодательным требованиям обеих сторон. Важно удостовериться в корректности заполнения содержания, поскольку отсутствие даже одного из пунктов, содержащих существенные условия, делает документ ничтожным.
Все тонкости, связанные с оплатой товара по отсрочке платежа, в договоре поставки прописываются в рамках отдельного пункта. Последующее согласование изменений, касающихся отдельных позиций, групп или общих положений, не требует повторного подписания контракта целиком. Достаточно составить дополнительное соглашение и изложить в нем корректировки исходного текста, новая редакция которого принимается каждым из участников.