Хотите поощрить ценного работника за перевыполнение плана, успешный проект или многолетний труд? Грамотно составленная служебная записка увеличит шансы на одобрение премии руководством. В этой статье вы найдете:
✅ Готовые образцы для разных ситуаций (продажи, производство, юбилей и др.)
📝 Правильную структуру документа с пояснениями по каждому пункту
💡 Фразы-шаблоны для обоснования премии
Что такое служебная записка на премию и в каких случаях она оформляется
Служебная записка руководителю на премию – это внутренний документ компании, который направляется руководству для рассмотрения вопроса денежного поощрения сотрудника.
Это не приказ, а предложение конкретного лица организации денежно вознаградить сотрудника за какие-либо заслуги или результаты.
Расскажу, за что можно получить премию.
- За высокие достижения в работе: менеджер по продажам Иванов И.И. перевыполнил план на 120% за квартал, обеспечив дополнительный доход компании в размере 2 млн рублей.
- За особые заслуги: бухгалтер Смирнова А.А. выявила и предотвратила мошенничество с поставщиками на сумму 1 млн рублей.
- За стаж работы в компании: программист Николаев Н.Н. работает в компании 10 лет без единого нарушения трудовой дисциплины.
- Разовые случаи: бухгалтер Иванова А.А. работала в выходные дни для сдачи годовой отчетности; менеджер по закупкам Петров П.П. экстренно организовал поставку критически важного оборудования; руководитель отдела Смирнова Е.Е. взяла на себя дополнительную нагрузку по обучению новых сотрудников и т.д.
В каждом из этих случаев служебная записка должна содержать:
- Конкретные показатели достижений.
- Экономический эффект (если есть).
- Обоснование размера премии.
- Подпись руководителя подразделения.
- Дату составления.
При оформлении записки важно указывать не просто факт достижения, а его конкретное влияние на результаты работы компании или предотвращение негативных последствий.
Кто составляет служебную записку на премирование сотрудника?
Обычно, это руководитель подразделения. Например, на премию бухгалтеру пишет служебную главный бухгалтер, на премию менеджеру по продажам – коммерческий директор, а на премию слесарю – директор по производству. Некоторые виды премий предусматриваются кадровой политикой, например, по акции «приведи друга». В таком случае, служебку на премию оформляет руководитель отдела кадров.
А может ли сам работник написать служебную записку на премию и попросить премировать себя? Все зависит от регламентов компании. Если он один в отделе, то может, а если у него есть руководитель, то он может написать ходатайство на премию своему начальнику.
Виды премий в компании устанавливаются в локальном акте, например, в положении о премировании.
Как работнику написать ходатайство на премию
Например, экономист хочет получить премию за:
- Внедрение новой системы бюджетирования, позволившей сократить операционные расходы на 15%;
- Разработку и реализацию программы оптимизации закупочной деятельности, обеспечившей экономию 2,5 млн рублей.
Она пишет служебку на премию своему руководителю – финансовому директору.
Образец ходатайства на премию ниже.
На основании этого ходатайства, финансовый директор может написать служебную руководителю с просьбой премировать сотрудника, приложив к служебке ходатайство с приложениями.
Как написать служебную записку на премию
Обычно, служебная записка составляется на фирменном бланке компании. Как сделать фирменный бланк, смотрите здесь.
Если фирменного бланка нет, то напишите в свободной форме.
При составлении соблюдайте деловой стиль, старайтесь писать без ошибок и четко излагать причины поощрения работника.
Шаг 1. Сначала оформляется шапка документа. В правом верхнем углу указывается, кому адресована записка (должность и ФИО руководителя), от кого (ваша должность и ФИО), а также дата и номер документа (если требуется по внутренним правилам).
Шаг 2. После шапки по центру пишется заголовок: «Служебная записка» и «О премировании сотрудника».
Шаг 3. Далее следует основной текст.
В нем необходимо указать:
- ФИО, должность и подразделение премируемого сотрудника;
- Конкретные достижения, за которые предполагается премия (с указанием цифр, сроков, проектов);
- Если премия разовая, нужно указать причину (переработка, помощь коллегам и т.д.);
- Рекомендуемый размер премии (фиксированная сумма или процент от оклада).
Шаг 4. В конце служебной записки оформляется заключение. Здесь пишется вежливая просьба о рассмотрении вопроса и ставится подпись с расшифровкой.
При необходимости можно добавить дополнительные материалы:
- Подтверждающие документы (отчеты, графики, благодарности);
- Ссылки на внутренние нормативные акты (например, Положение о премировании).
При составлении служебной записки на премию строго следуйте корпоративным стандартам оформления и при необходимости согласуйте служебку с бухгалтерией. Чем подробнее и аргументированнее записка, тем выше шансы на одобрение.
Премирование: образец служебной записки
Сделаем разные образцы служебных записок на премию.
Образец служебной записки на сотрудников отдела продаж: перевыполнение плана
Образец служебной записки на сотрудников производства: перевыполнение плана
Образец служебной записки: премия к юбилею
Образец служебной записки на премию бухгалтеру за подготовку годовой отчетности
Образец служебной записки на премию ревизору отдела службы безопасности
Образцы формулировок для служебной на премию для разных ситуаций
Вот несколько дополнительных вариантов формулировок служебных записок на премирование для разных сотрудников и ситуаций:
Премия IT-специалисту за внедрение новой системы
О премировании системного администратора
Прошу премировать ведущего IT-специалиста Смирнова П.К. за успешное внедрение CRM-системы, что позволило:
- сократить время обработки заявок на 40%
- автоматизировать 7 бизнес-процессов
- снизить затраты на поддержку ПО на 120 000 руб./мес.
Рекомендуемая премия: 35 000 руб.
Премия логисту за оптимизацию поставок
О премировании менеджера по логистике
В связи с оптимизацией логистических маршрутов менеджером Ивановой М.П. достигнуто:
- сокращение сроков доставки на 25%
- снижение транспортных расходов на 18%
- отсутствие штрафов за просрочки
Прошу выплатить премию в размере 20% от оклада.
Премия HR-специалисту за подбор персонала
О премировании рекрутера
За II квартал 2025 г. специалист по подбору Петрова А.С.:
- закрыла 12 вакансий (при плане 8)
- сократила срок закрытия позиций до 14 дней
- внедрила новую систему оценки кандидатов
Рекомендованная премия: 25 000 руб.
Премия маркетологу за успешную кампанию
О премировании за маркетинговый проект
По итогам рекламной кампании "Лето-2025" маркетолог Сидоров К.М. обеспечил:
- рост продаж на 65%
- привлечение 320 новых клиентов
- ROI кампании 240%
Прошу премировать в размере 30 000 руб.
Премия дизайнеру за разработку фирменного стиля
О премировании дизайнера за создание бренд-бука
Дизайнер отдела маркетинга Власова Е.Д. в срок разработала:
- Новый фирменный стиль компании
- 15 макетов рекламных материалов
- Руководство по использованию бренда
Прошу премировать в размере 25 000 руб.
Премия юристу за успешное судебное дело
О премировании юрисконсульта
Юрист Петров А.С. добился:
- Выигрыша дела в арбитражном суде
- Возврата 2,5 млн руб. дебиторской задолженности
- Снижения судебных издержек на 40%
Рекомендуемая премия: 35 000 руб.
Премия оператору call-центра
О премировании оператора call-центра
За III квартал 2025 г. оператор Сидорова М.П.:
- Обработала 1 250 звонков (при норме 900)
- Получила 98% положительных оценок
- Обучила 2 новых сотрудников
Прошу выплатить премию 15% от оклада.
Премия за экономию средств компании
О премировании за экономический эффект
Главный энергетик Козлов В.Н. реализовал мероприятия, позволившие:
- Снизить энергопотребление на 18%
- Экономить 120 000 руб. ежемесячно
- Оптимизировать 7 технологических процессов
Прошу премировать суммой 40 000 руб.
Премия за безаварийную работу
О премировании за безаварийную эксплуатацию
Водитель-экспедитор Волков Д.Е.:
- 5 лет безаварийной работы
- Перевез 850 грузов без повреждений
- Экономия ГСМ на 12%
Рекомендованная премия: 20 000 руб.
Премия за организацию мероприятия
О премировании за корпоративное мероприятие
Менеджер по персоналу Морозова А.К. организовала:
- Юбилей компании (150 участников)
- Снижение бюджета на 15%
- Положительные отзывы 95% сотрудников
Прошу премировать в размере 25 000 руб.
Премия за экспортные достижения
О премировании за развитие экспорта
Менеджер по ВЭД Смирнов И.П.:
- Заключил 3 новых экспортных контракта
- Увеличил экспортные продажи на 45%
- Оптимизировал логистические расходы
Прошу выплатить премию 30 000 руб.