Писать сценарии для мероприятий на вахте и привлекать людей к участию — это интересная, сложная и творческая задача. Что нужно чтобы абсолютно разные люди как по интересам, так и по религиозным признакам собрались в одном месте и не поубивали друг друга: познакомлю Вас со своим опытом.
Я организовываю и веду мероприятия без малого 15 лет и набрался опыта на абсолютно разных площадках: начиная от детских садов, заканчивая общегородскими фестивалями. Как я писал ранее, вахтовики - народ самобытный, которому просто так не угодишь, хоть распластайся на сцене. Потому решил поделиться своими наблюдениями, как оптимально подготовить праздник или мероприятие на вахте.
1. Определите цель мероприятия
- Цель: Что вы хотите достичь? Это может быть сплочение коллектива, развлечение, обучение или повышение мотивации. (С этим хорошо помогут фокус-группы: сверстайте первичный сценарий и под предлогом "смотри что есть" узнайте у самих людей, что им интересно и что хотят увидеть.)
- Аудитория: Определите, кто будет участвовать (работники разных специальностей, возрастные группы и т.д.). ( С этим проще: кто более-менее свободен после смены и приходит. Самое главное: никакого давления - вахтовики этого не любят. Все полюбовно: пришел, посмотрел - остался или придет позже.)
2. Выбор формата мероприятия
- Тип мероприятия: Это может быть викторина, спортивное событие, культурное мероприятие (концерт, театрализованное представление), мастер-класс или тренинг. (У меня коллеги с удовольствием ходят на КВИЗ и на вечера караоке, также есть группа, которая обожает настольные игры.)
- Длительность: Определите, сколько времени займет мероприятие. (Зависит от площадки проведения - если нет специальной комнаты отдыха или свободного актового зала, тогда отталкиваемся от времени работы столовой - как замахали тряпками - значит пора.) Обычно мероприятия в 1 час отлично заходят - не слишком долго и в то же время успеваете отработать написанный сценарий.
3. Создание сценария
- Структура сценария:
Исходя из собранной информации до начала написания сценария (За 3-4 дня) собираем примерный план:
Введение: Приветствие участников, объяснение цели мероприятия.
Основная часть: Описание активности (игры, конкурсы, выступления) с четкими инструкциями. Также не забываем вести диалог с залом - мониторинг состояния участников и их настроения поможет скорректировать подачу или время проведения мероприятия.
Заключение: Подведение итогов, награждение победителей (если есть), благодарности участникам.
Креативность: Используйте интересные элементы (темы, костюмы, декорации) для привлечения внимания.
4. Привлечение участников
- Реклама мероприятия:
Афиши и плакаты: Разместите информацию о мероприятии в общественных местах (общежития, столовые, холлы).
Электронные рассылки: Используйте корпоративную почту или мессенджеры для информирования сотрудников.
Устные объявления: Проведите собрание или сделайте объявление на общем собрании.
Создание интриги: Поделитесь интересными фактами о мероприятии или анонсируйте специальные призы для участников - проще говоря, используйте "сарафанное радио" на полную катушку.
5. Организация мероприятия
- Команда организаторов: Сформируйте команду из коллег - добровольцев или других коллег- адаптологов для помощи в организации и проведении мероприятия.
- Логистика: Убедитесь в наличии необходимого оборудования (звуковая аппаратура, реквизит) и материалов (призы, сертификаты).
- Тайминг: Составьте расписание мероприятий с учетом времени на подготовку и перерывы.
6. Обратная связь
- После завершения мероприятия соберите отзывы участников. Это поможет вам понять, что понравилось, а что можно улучшить в будущем.
Заключение
Создание сценариев и организация мероприятий на вахте требует креативности и внимательности к деталям. Учитывайте интересы вашей аудитории и старайтесь сделать каждое мероприятие уникальным и запоминающимся. Это не только повысит моральный дух сотрудников, но и поможет создать более сплоченный коллектив!
Жду Ваших комментариев!