Компании, ведущие коммерческие операции с Беларусью, Казахстаном, Арменией или Киргизией, должны систематически предоставлять отчетность таможенным органам. Инструментом такого информирования выступают специальные статистические формы. Рассмотрим актуальные временные рамки для подачи этих документов в 2025 и возможные риски при несоблюдении установленных сроков.
Статистическая форма является электронным реестром, содержащим детальную информацию о грузах, перевозимых между Россией и партнерскими экономиками ЕАЭС. Регулярное предоставление этих отчетов обеспечивает государственный мониторинг товарных потоков через границу и аналитическую оценку внешней торговли.
В каких ситуациях требуется подача статформы?
Статистическая форма заполняется в случае ввоза товаров в Российскую Федерацию из стран ЕАЭС или их вывоза из Российской Федерации в ЕАЭС, независимо от стоимости и количества товаров, а также от вида транспорта, которым они перевозятся. Например, для экспортно-импортных операций с любыми товарными категориями; товарообменных (бартерные) транзакций; возврата продукции и т.д.
При незначительных объемах внешнеторговых операций (несколько трансакций ежемесячно), вполне рационально освоить методологию заполнения статформ собственными силами. При масштабном товарообороте целесообразно привлечь профессиональных консультантов или специалистов.
Как сдавать статистические формы
Формировать и направлять статформы обязаны все субъекты внешнеэкономического взаимодействия: организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые. Если вы ввозите продукцию из стран ЕАЭС или вывозите ее в указанные государства — будьте готовы составлять и направлять соответствующую документацию.
В чем состоит предназначение этих отчетов?
Представьте экономическую реальность: между странами-участницами ЕАЭС практически упразднены таможенные границы, и коммерческие партии беспрепятственно пересекают административные границы. Тем не менее, регуляторам необходим инструмент для количественного и качественного анализа товарооборота через границу. Именно эту функцию и выполняют статформы.
Процедура подачи интуитивно понятна:
- пройдите электронную регистрацию на официальном портале ФТС
- создайте персонализированный аккаунт
- активируйте профильный сервис и заполните цифровую анкету.
В документе необходимо отразить идентификационные данные участников сделки, юрисдикции отгрузки и поставки, и иные существенные характеристики внешнеторговой операции.
Заслуживающий внимания момент для активных участников ВЭД: при систематических поставках с унифицированными контрактными условиями допускается единая отчетность посредством единой статформы для множественных отгрузок в течение календарного месяца. При реализации продукции через электронные торговые платформы розничным покупателям из юрисдикций ЕАЭС, достаточно сформировать агрегированный отчет для каждой страны назначения за отчетный интервал.
График на 2025
Срок подачи статформы 2025 зафиксирован в нормативных актах: не позднее десятого операционного дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, при мартовской отгрузке, предоставить аналитическую документацию необходимо до середины апреля.
Подробный календарь предоставления статистических форм на 2025:
- за январь – до 14 февраля;
- за февраль – до 14 марта;
- за март – до 14 апреля;
- за апрель – до 20 мая;
- за май – до 17 июня;
- за июнь – до 14 июля;
- за июль – до 14 августа;
- за август – до 12 сентября;
- за сентябрь – до 14 октября;
- за октябрь – до 17 ноября;
- за ноябрь – до 12 декабря.
Применительно к декабрю 2025, контрольная точка для сдачи отчетности будет конкретизирована после публикации производственного календаря на начало 2026. Предположительно это 21 января.
Принципиальный аспект: если в графике фигурирует формулировка «до 14 августа», это понимается таким образом, что 14 августа — крайний день, когда допустима подача формы без нарушения регламента. Базовой точкой для фиксации даты отгрузки выступает момент оформления бухгалтерской первички (счет-фактура или УПД).
Нарушение срока подачи
К сожалению, санкции за нарушение сроков достаточно ощутимы. Таможенная служба уполномочена начать административное производство:
- В отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — от 20 до 50 тысяч рублей при первичном инциденте;
- При рецидиве — от 50 до 100 тысяч рублей;
- Для руководящего персонала компаний — от 10 до 15 тысяч рублей, а при повторном нарушении — от 20 до 30 тысяч рублей.
Предусмотрен и либеральный механизм: если вы сами выявили пропуск контрольного срока или неточность в поданной документации, ситуация поддается корректировке. При добровольном представлении корректной формы до официального обнаружения нарушения таможенными инспекторами, административные санкции не будут исполнены.
Существуют фактические обстоятельства, освобождающие от обязанности формирования статформы: например, если грузовая партия транзитом следует через российскую территорию в третью страну, импортируется временно на период до 12 месяцев (в экспозиционных целях) или поступает для сервисного обслуживания с последующей обратной транспортировкой. Впрочем, эти исключения требуют безупречного документального сопровождения.
Своевременное формирование и направление статистической отчетности — не просто формальная бюрократическая процедура, а фундаментальный элемент легального функционирования в системе внешнеторговых отношений ЕАЭС, позволяющий нивелировать риски административного воздействия. Мы, как транспортная компания, готовы помочь вам с правильным оформлением документов.