Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.
Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0.
Более подробно все способы создания резервных копий на примере 1С Бухгалтерии 3 рассматриваются в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Для ЗУП 3 используются такие же приемы.
Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии). В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.
Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии.
Проверить актуальность релизов в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0. При необходимости произвести обновление.
Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.
А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно.
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Администрирование – Синхронизация данных:
- Установить флажок Синхронизация данных.
Выбрать формат Enterprise Data.
Настроить параметры подключения.
Настроить правила отправки и получения данных.
Настроить правила отправки и получения данных.
Выполнить начальную выгрузку данных.
Администрирование – Синхронизация данных:
- Кнопка Изменить настройки.
Настроить правила отправки и получения данных.
Выполнить сопоставление и загрузку данных.
Выполнить начальную выгрузку данных.
Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных – Изменить настройки.
Сценарии синхронизации — Добавить.
Настроить расписание.
Проверить настройки как на стороне ЗУП 3.1, так и на стороне БП.
Обмен данными двусторонний.
Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных. Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных (Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения). Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений.
Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет.
Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности.
При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки.
Рассмотрим каждую из них.
Непроведенные документы
Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Поскольку большая часть документов загружается по направлению из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.0, то это предупреждение, как правило, отображается именно на стороне бухгалтерской программы.
Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные.
Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции.
Незаполненные реквизиты
Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными. Обработка этих предупреждений происходит точно так же.
Конфликты
Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы, но есть возможность просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.
Непринятые по дате запрета
На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.
Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3
Для отключения синхронизации перейдите в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снимите флажок Синхронизация данных.
Эти действия следует выполнить и на стороне 1С ЗУП, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0.
Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится.
Для фактического удаления синхронизации перейдите в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных, выделите нужную настройку обмена и вызовите команду Еще — Удалить настройку синхронизации.
Удаление выполняйте и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Синхронизация 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии
Особенности синхронизации между базовыми версиями ЗУП 3 и Бухгалтерии 3
Как настроить синхронизацию, чтобы ее мог проводить пользователь с ограниченными правами?
Как создать физическое лицо в 1С Бухгалтерии для дальнейшей правильной синхронизации с 1С ЗУП?
Как перенести документы в Бухгалтерию предприятия 3 из ЗУП 3, если они не появились после синхронизации?
Все материалы по синхронизации ЗУП 3 и Бухгалтерии 3