Часто задаваемые вопросы юристу на старте бизнеса — с ответами, примерами и подводными камнями
Начало бизнеса — как прыжок с парашютом: страшно, волнительно, и хочется, чтобы рядом был кто-то опытный. Только вместо страховки — регистрация формы, налоги, договоры, ответственность, клиенты и вопрос: «А не посадят ли меня за это?»
В этой статье — реальные вопросы, которые начинающие предприниматели задают юристу. Не по учебнику, а по жизни. С ответами, примерами и нюансами, о которых не пишут в брошюрах.
Нужно ли вообще регистрировать бизнес?
Если вы систематически оказываете услуги, производите или перепродаёте что-либо — по закону вы обязаны оформить предпринимательский статус. Это может быть ИП, самозанятый или юридическое лицо. Работать "в чёрную" — значит рисковать штрафами, блокировкой счетов и в ряде случаев даже уголовной статьёй за незаконное предпринимательство.
На практике: пока суммы небольшие, проблем может и не быть. Но ровно до того момента, как вы захотите пойти в суд за невыплату, банк заинтересуется регулярными платежами или клиент пожалуется в налоговую.
Если вы планируете делать бизнес, а не «иногда брать деньги за услуги» — регистрируйтесь. Это надёжнее, безопаснее и в конечном счёте дешевле.
Какую форму выбрать: самозанятый, ИП или ООО?
Каждый формат подходит под разные задачи. Самозанятость — вариант для тех, кто работает один, не нанимает сотрудников и оказывает услуги физлицам или небольшим компаниям. ИП — гибкая форма, подходящая для торговли, найма персонала, работы с онлайн-кассами. ООО — более масштабная структура: она лучше, если вы планируете бизнес с партнёром, работу с крупными заказчиками, инвестиции или международные контракты.
Ошибки часто возникают, когда форму выбирают «потому что проще» или «чтобы платить меньше налогов», не разобравшись в реальных требованиях бизнеса. Идеально — обсудить с юристом или бухгалтером модель бизнеса, клиентов, обороты и перспективы. Тогда решение будет осознанным.
Можно ли использовать шаблон устава?
Да, можно. Но в нём, как правило, не прописаны важные моменты: распределение прибыли, ответственность участников, механизм выхода из бизнеса, порядок принятия решений. Особенно критично — если у вас есть партнёр.
Был случай: два партнёра зарегистрировали ООО по шаблону, не договорившись на старте, как делить прибыль и что делать в случае конфликта. Через два года один из них ушёл, а второй остался с блокированной деятельностью — без возможности переоформить компанию.
Настройка устава под бизнес — это как кастомизация договора: шаблон может быть хорошей основой, но почти всегда требует адаптации.
А договор — обязательно? Мы же «договорились» в чате
Пока всё хорошо — договор может казаться ненужным. Но когда что-то идёт не так — отсутствие письменных договорённостей становится проблемой.
На практике:
- Клиент может отказаться платить или требовать возврат.
- Подрядчик может затянуть сроки — а у вас нет оснований настаивать.
- Партнёр может заявить, что его вклад — это займ, а не инвестиция.
Договор — это не бюрократия. Это защита. Даже простой текст, составленный грамотно, уже создаёт правовую основу. Желательно, чтобы в нём были: предмет договора, сроки, порядок оплаты, ответственность сторон, возможность расторжения и порядок разрешения споров.
Как выбрать систему налогообложения?
Многие руководствуются принципом: где меньше ставка — туда и пойду. Но реальность сложнее. Например, УСН 6% кажется привлекательной, но если у вас высокие закупки, то выгоднее будет система "доходы минус расходы". А если расходов нет или они не подтверждаются — получится переплата.
Бывают и обратные случаи — когда предприниматели выбирают "доходы минус расходы", но бухгалтерия не ведётся, документы не собираются. В итоге снова переплата.
Решение нужно принимать после анализа: какой у вас бизнес, есть ли сотрудники, какие затраты, будет ли экспорт, планируются ли госзаказы. И здесь лучше проконсультироваться заранее.
Как защититься от конфликтов с партнёрами?
Надо заранее оформлять соглашение между участниками. Желательно — отдельное, не только устав. В нём можно прописать:
- Кто за что отвечает
- Кто принимает решения
- Как выходить из бизнеса
- Как оценивается доля
- Что происходит, если кто-то уходит
Также важно регулярно оформлять протоколы решений, особенно если вы вдвоём. Назначить генерального директора, настроить разделение доступа к счётам и документам. Это избавит от неприятных сюрпризов, когда «вдруг» один партнёр исчезает или начинает действовать вразрез с интересами компании.
Нужно ли регистрировать товарный знак?
Если вы планируете строить бренд — да. Без регистрации любой может подать заявку на ваш логотип или слоган. И не только запретить вам его использовать, но и взыскать компенсацию.
Бизнес сталкивался с ситуациями, когда конкуренты регистрировали знак, идентичный визуально, но отличающийся юридически, и дальше через суд требовали переименовать компанию или заплатить. Стоимость регистрации — гораздо ниже, чем последующие судебные расходы.
Что с персональными данными?
Если вы собираете контакты клиентов, принимаете заявки через сайт, ведёте CRM — вы уже оператор персональных данных. Это значит:
- Должна быть политика обработки данных
- Согласие пользователя
- Уведомление Роскомнадзора
- Безопасность хранения
Несоблюдение требований может привести к штрафам до 1,5 млн рублей и блокировке сайта. А в случае утечки данных — к серьёзным репутационным потерям.
Вопросы, которые не задают, но должны
- Как правильно оформить инвестиции в стартап, чтобы не отдать долю даром?
- Что будет, если мы захотим продать бизнес через год?
- Как защитить интеллектуальную собственность: сайт, приложение, алгоритм?
- Как грамотно передать права на результат работ подрядчика?
- Что делать, если поступил запрос из налоговой или началась выездная проверка?
Чем раньше эти вопросы заданы — тем спокойнее живётся вашему бизнесу.
Итоги
Юридические ошибки не убивают бизнес сразу. Но именно они мешают ему развиваться, привлекать партнёров, выходить на рынок и зарабатывать стабильно. Самое опасное — начать с менталитета «да зачем мне юрист, я сам разберусь». Это работает только до первого конфликта, спора, проверки или штрафа.
Грамотное юридическое сопровождение — это не расходы, а инвестиции. Оно позволяет вам сконцентрироваться на продукте, команде и стратегии, а не на «догоняющем тушении пожаров».
И если вы собираетесь строить бизнес, а не разовую схему — лучше с самого начала сделать это правильно.