Техническое задание (ТЗ) на подбор оборудования - это важнейший документ при выборе и дальнейшей закупке оборудования, который помогает точно сформулировать требования к будущему станку для исключения ошибок и дополнительных незапланированных затрат.
Скажу без лишней скромности - написание ТЗ на оборудование – это ключевой момент, самый ответственный шаг со стороны покупателя, поэтому необходимо ответственно относиться к его формированию И УДЕЛИТЬ ЭТОМУ ПРОЦЕССУ ВРЕМЯ (как бы мало его не было!).
Если вам сложно написать ТЗ на оборудование в котором вы пока еще не разбираетесь, то сообщите нам об этом и мы поможем вам с написанием правильного ТЗ на оборудование.
Чем детальнее написано ТЗ (без перегибов, как на государственных конкурсах, где указывается даже объем бачка гидростанции бачка для зажима токарного патрона) – тем проще, точнее и эффективнее поставщик подберет конкретное решение для вас.
Более того – я уверенностью могу сказать, что написание даже небольшого / не детализированного / общего ТЗ на станок позволит именно вам, как покупателю оборудования разобраться – действительно ли вам нужно приобретение оборудования сейчас, а самое главное - что именно вам нужно (токарный, а может лучше фрезерный? Или и то и то? или 2 в 1?)
В данном случае идеально работает принцип – “Правильная постановка задачи - это половина ее решения”. А в случае с ТЗ, я бы сказал, что это не менее 80% решения… Правильно составленное ТЗ позволяет четко определить цели и задачи, которые станок должен решить, а также гарантирует, что оборудование будет соответствовать потребностям вашего производства.
Обращу отдельно внимание: даже если вы небольшое предприятие – вам все равно надо составить ТЗ на оборудование. Во время его написания – вы сами себе ответите на очень важные вопросы. Нам известны случаи, когда, отвечая на наводящие вопросы для ТЗ (для чего именно нужно новое оборудование?), заказчики сами понимали, что им нужно либо НЕ ТО оборудование, либо оно ВООБЩЕ ИМ НЕ НУЖНО сейчас и можно справиться текущими имеющимися производственными мощностями (и незначительно доработать текущую производственную базу).
Также, замечу, что ТЗ для последующего конкурса – это вообще отдельная тема (это не всегда рыночная история)! Мы ее в рамках данной статьи особо не рассматриваем.
Поехали!
Важность Технического задания
Рассмотрим некоторые критерии – зачем же все-таки нужно Техзадание.
1. Оперативность получения корректного ТКП. Когда требования, которые важны для вашего производства - четко прописаны в ТЗ, поставщик оборудования может оперативно взять данный запрос в работу, подобрать подходящего производителя оборудования (обсудив с ним все нюансы в оперативном режиме), опции для станка, согласовать нюансы с технологическим отделом / с продакт-менеджерами и довольно быстро, а главное корректно сформировать ТКП для вас со всеми условиями. Вы получите не общее ТКП, которое еще надо будет дорабатывать, а уже специфицированное под ваши задачи (если этого нет - просто требуйте это от поставщика).
2. Минимизация рисков. Техническое задание помогает избежать ситуации, когда поставленный станок (который все так долго ждали!) просто НЕ выполняет поставленные задачи или НЕ соответствует производственным требованиям / нужным техническим характеристикам. Полноценно написание ТЗ позволяет минимизировать риски, связанные с недооценкой потребностей или выбором неподходящего оборудования, которое НЕ решит производственную задачу и поставит производственный бизнес под угрозу.
3. Оптимизация затрат. Правильно составленное ТЗ помогает избежать переплат за лишние опции, которые на практике не будут использованы для изготовления вашей производственной программы. И, наоборот, правильно составленное ТЗ дает возможность выбрать оборудование и его опциональное оснащение так, что в будущем вы сможете с минимальными затратами (или вообще без них) расширить технологические возможности оборудования и изготовить / освоить новый тип деталей / новую номенклатуру.
Отличный пример: сейчас вам не нужна 4 ось (поворотный стол на фрезерном станке), но в будущем высока вероятность, что данная опция вам потребуется. В данном случае однозначно необходимо выбрать и заказать опцию "подготовка к установке 4 оси", так как установка ее уже после поставки станка будет значительно дороже, а результат будут гарантировать далеко не все поставщики такой опции (+ если это делает не поставщик станка, то открывается вопрос гарантии).
Алгоритм составления Технического задания. Основные пункты.
Рассмотрим основные вопросы и данные, которые стоит однозначно указывать в Техническом Задании.
ВАРИАНТ 1. Когда у вас есть четкое понимание по производственной программе и чертежи деталей.
В данном случае, ориентируясь на данные показатели, а также показатели работы вашего производства, поставщик оборудования (с помощью технологического отдела и ТОЛЬКО после подписания NDA для передачи чертежей) сможет рассчитать требуемое количество оборудования, а также все необходимые и достаточные опции станка, которые требуются, чтобы изготовить данные детали производственной программы.
В данном случае, Техническое задание от вас будет максимально простым и будет выглядеть примерно так:
“Наше производство планирует начать выпуск новой продукции. Всего: 5 новых деталей (номенклатура 5 шт.). Чертежи всех 5 деталей, а также их 5 заготовок – прикладываем (материалы и заготовки указаны на чертежах).
Необходимая производительность: 300 шт./месяц деталей каждого наименования.
Формат работы предприятия: 5 дней в неделю, 2 смены по 8 часов каждая.
Дополнительные пожелания к оборудованию (учитывая текущее производство):
- Производство- Южная Корея / Тайвань
- Система ЧПУ – FANUC
- Оснастка - по BT-40
- Автоматизация - не используем
Просим Вас подобрать и предложить оптимальное решение (оборудование), которое обеспечит данную производительность”
В данном случае, все необходимые расчеты и ответственность лягут на поставщика оборудования. Если производительность для вас важнейший критерий – то важно отразить это в договоре на поставку оборудования с поставщиком (заручившись подтверждением поставщика тому, что оборудование точно сможет изготовить детали вашей производственной программы).
Как видно из данного примера, даже когда есть четкая и понятная задача изначально (и определенность в производственной программе) – все равно возникают дополнительные довольно важные комментарии, которые позволяют сделать решение еще более универсальным / эффективным.
Если поставщик / производитель - грамотная компания с квалифицированным штатом (как таких найти - мы подробно обсуждали ранее), то принимая во внимание все исходные данные, посоветует вам наиболее оптимальное решение. Например, сообщит, что для выполнения деталей производственной программы необходим станок с более производительным шпинделем на BT-50. Или, что важно использовать элементы автоматизации для того, чтобы обеспечить данный объем выпуска.
ВАРИАНТ 2. Когда есть неопределенность в будущей производственной программе.
Если у вас на текущий момент еще нет чертежей деталей (и тем более - заготовок), а программа выпуска пока еще не понятна / не определена / не утверждена = у вас много производственной неопределенности, поэтому в таком случае можно указать как общие данные по предполагаемым к обработке деталям, так и ваши общие / дополнительные требования к будущему оборудованию.
В данном варианте - ТЗ будет более подробным и сложным (по сравнению с вариантом 1). Рассмотрим основные составляющие и пункты такого Технического Задания для фрезерного ОЦ с ЧПУ.
1. Определение целей и задач. Сначала нужно понять, для каких конкретных целей и задач будет использоваться оборудование. Возможно, у вас уже есть понимание какие именно детали (какого типа) будут обрабатываться на будущем оборудовании. Здесь важны следующие общие данные:
- типы и размеры обрабатываемых деталей
- материалы, с которыми будет работать станок
- тип обработки (фрезерная, токарная, шлифовальная обработка и т.д.)
2. Тип оборудования. В зависимости от ваших задач, определите, какой тип станка с ЧПУ вам необходим. Это может быть вертикальный или горизонтальный фрезерный станок, токарный станок с ЧПУ, токарно-фрезерный станок и т.д. Здесь надо учесть производственные возможности, требуемую точность и скорость работы.
3. Производитель, модель. В случае, если вы рассматриваете какой-то конкретный вариант и он вам понятен (+ваши специалисты определили, что он точно справится с вашей перспективной программой выпуска).
4. Технические характеристики. Важно указать (обратить внимание поставщика) основные характеристики, которые важны для вашего производства и перспективной производственной программы, например (для фрезерного станка):
Габариты обработки
- Размеры рабочей зоны (перемещения)
- Макс. диаметр × длина (для токарных)
- Размер стола, ход по осям XYZ (для фрезерных)
Шпиндель
- Мощность, крутящий момент, диапазон оборотов, тип конуса (BT40, HSK и т.д.)
Точность и повторяемость
- Точность позиционирования (мкм)
- Повторяемость (мкм)
Система ЧПУ
- Производитель (Fanuc, Siemens и др.).
Нагрузочные характеристики
- Грузоподъемность стола
Магазин инструментов
- Количество позиций
5. Опциональное оснащение
Особое внимание надо уделить опциям, которыми должно быть оснащено оборудование, например:
- автоматизация - податчик прутков, робот
- требования к оснащению системой охлаждения шпинделя
- наличию датчиков (например, датчик измерения инструмента или детали)
- транспортер стружки
- система подачи СОЖ (низкого / высокого давления)
- прямые измерительные системы
6. Условия эксплуатации
Укажите условия, в которых оборудование будет работать: температура, фундамент и другие особенности рабочего пространства (вашего цеха / завода). Особенно важно здесь учесть ограничения в вашем цехе (например, по высоте или по площади установки).
7. Гарантии и сервис
- гарантийный срок на станок
- доступность запчастей
- реакция сервиса на поломки
8. Сроки и бюджет
Также правильно указать в ТЗ:
- Планируемые сроки контрактации
- Планируемые сроки поставки станка (когда он вам необходим в рабочем состоянии на вашем производстве)
- Бюджет на приобретение станка (общий объем инвестиций, который у вас имеется на данный проект для решения вашей задачи)
Именно перечисленные в этом разделе данные позволят поставщику более точно понять какое предложение вам сделать (на что именно подготовить ТКП). Ведь, зачастую, после удовлетворения технических параметров станка в запросе - все упирается в стоимость такого оборудования, а у многих поставщиков есть что предложить из разных ценовых сегментов. Если все эти данные будут предоставлены в ТЗ на начальном этапе – это может значительно сократить время на проработку и дальнейшую закупку такого оборудования.
ВАРИАНТ 3. Полноформатное Техническое Задание.
На практике, первые 2 варианта, рассмотренные в статье – наиболее распространенные на рынке и являются вполне приемлемыми как для поставщиков оборудования (поставщики уже привыкли работать именно по такому формату), так и для покупателей (так как основные требования к оборудованию здесь отражены).
Тем не менее, рассмотрим наиболее полный формат Технического Задания на станок с ЧПУ. Он охватывает множество аспектов и позволяет учесть массу нюансов для корректного выбора оборудования.
Здесь работает принцип – тем больше информации предоставлено – тем точнее и экономически более эффективным будет Технико-коммерческое предложение.
Единственный минус данного формата ТЗ – это его подробность и громоздкость. Для заполнения скорее всего потребуется привлечение различных специалистов с производства и довольно много времени. Зато результат подбора по такому ТЗ оборудования будет максимально точным и эффективным (оно того стоит).
Наш ШАБЛОН отличного Технического задания на металлообрабатывающее оборудование мы вывели в отдельный файл. Напишите нам, если хотите получить его исходник для работы с ним в онлайн формате.
Заключение
Техническое задание как бы это не казалось банально - является основой для выбора металлообрабатывающего оборудования. Это то, с чего надо начинать любую проработку приобретения оборудования.
Грамотная подготовка ТЗ требует внимания к деталям и учета аспектов вашего конкретного производства. Правильно составленное ТЗ поможет выбрать оборудование, которое будет максимально эффективно работать в рамках вашего бюджета, а также минимизирует риски некорректного выбора и повышает вероятность долгосрочной эксплуатации с минимальными затратами на обслуживание.
Кстати, мы отлично пишем сами и помогаем писать Технические задания для любого металлообрабатывающего производства / оборудования. Просто дайте нам знать, и мы подготовим ТЗ на оборудование, по которому проработка оборудования и его дальнейшая закупка пройдут без каких-либо проблем / недопониманий / ошибок. А производство получит идеальный станок, работающий эффективно.