Некоторые предприниматели уделяют все внимание росту продаж. При этом они забывают, что увеличить прибыль можно и другим путем — сократив издержки. Простые способы сделать это, рассматривают Тимур Слободин и Анна Петренко, эксперты сервиса «ПланФакт»
Есть два вида издержек: постоянные и переменные.
Постоянные издержки — это затраты, которые не зависят от объема выпускаемой продукции.
Например, зарплата сотрудников в штате, долгосрочная аренда помещений, подписка на электронные сервисы с фиксированной оплатой за месяц.
Переменные издержки - это затраты, которые меняются в зависимости от объема производства. Сюда относятся оплата работы фрилансеров за проекты, коммунальные платежи за воду и свет, сырье.
Чтобы бизнес работал эффективно, следует сокращать постоянные издержки.
Как сокращать издержки:
1. Контролируйте зарплатный фонд
Это не значит, что вам следует нанимать неопытных специалистов на маленькую зарплату. Добейтесь того, чтобы каждый сотрудник делал нужную работу, а не получал деньги просто так. Например, если вы регулярно выводите людей работать в субботу, то официально сделайте шестидневку и не платите сверхурочные. Часть сотрудников можно перевести на удаленный или проектный режим работы. В первом случае вам больше не придется оплачивать лишнее рабочее место, а во втором вы будете платить только за результат без страховых взносов.
2. Оптимизируйте налоги
Для этого нужно ориентироваться в системах налогообложения и понимать, на чем можно сэкономить. Например, ИП и ООО на общей системе налогообложения (ОСНО) могут не платить НДС, если их выручка за три календарных месяца не превышает 2 млн руб.
Сюда же можно отнести сотрудничество с самозанятыми, которые сами платят за себя налоги. Привлекайте их для некоторых работ.
Изучайте Налоговый кодекс и используйте все возможности, чтобы уменьшить налоговые платежи. Только не применяйте серые схемы, такие как покупка НДС. Это может плохо закончиться.
3. Покупайте в лизинг
Если вам нужно оборудование или автомобили, необязательно покупать их на свои деньги или заемные средства. Есть лизинг.
Лев Соколов, основатель финансового маркетплейса FinGood
«Часто предприниматели выигрывают тендер на строительство какого-то объекта или облагораживание территории. Для того чтобы выполнить заказ, им нужно купить спецтехнику, а это дорого, даже если речь идет про б/у. Или компания занимается грузоперевозками, и ей нужен тягач. Проще взять спецтехнику в лизинг.
Во-первых, так ее можно будет через какое-то время сдать обратно. Во-вторых, лизинг уменьшает налоги. Организации на УСН могут уменьшить налог на сумму платежей, а на ОСНО принять к вычету НДС в полной сумме, если предоставят счета-фактуры от
3MHrodaTena»
4. Меньше тратьте на аренду
Офис или склад должны устраивать по цене, логистике и быть удобными для клиентов. В кризис многие компании вынуждены экономить на аренде, поэтому попытайтесь договориться с собственниками о снижении стоимости или поищите новое помещение.
В нынешний кризис даже крупные компании отказываются от аренды дорогостоящих офисов. Так, например, Sony переехала из офиса в центре Москвы ближе к окраине. Для доставки сотрудников был организован специальный транспорт от кольцевой станции метро. И даже при этих затратах экономия на переезде оказалась оправданной.
5. Пересмотрите список поставщиков
Эффективные руководители всегда имеют базу поставщиков. В обычных условиях это страховка от форс-мажоров. Если один срывает поставку, то вы покупаете у другого. В кризис следует попросить основного поставщика об уступках.
Если он на них не пойдет, рассмотрите предложения других поставщиков и выберите самые выгодные.
6. Реструктурируйте долги и получайте субсидии
С начала пандемии предприниматели возмущались, что государство никак не помогает бизнесу. Пока одни жаловались, другие получали субсидии на выплату зарплаты и отсрочки в банках по кредитам, поэтому ищите программы помощи от государства и банков. Используйте их, чтобы улучшить свою ситуацию.
Герман Вотрин, управляющий партнер московского ресторана «Колесо времени»
«Мы пытаемся получить любую помощь.
Например, гранты от «Яндекс Директа», субсидии на выплату МРОТ от государства, беспроцентные или льготные кредиты от банков, компенсации на агентские комиссии за сотрудничество с агрегаторами доставки, отсрочки по налогам».
7. Оптимизируйте производство
У многих компаний производство или продажи работают без изменений со дня открытия.
Привычные процессы редко кто-то меняет. Но иногда это действительно важно.
Евгений Талдыкин, эксперт по Франчайзингу
«Я был директором по франчайзингу в сети японских парикмахерских, и встал вопрос о расширении производства. Нам нужно было в месяц собирать 50-60 парикмахерских шкафов для партнеров. До этого собирали 16 в месяц.
Сначала мы думали, что придется нанимать еще 15 рабочих, но в итоге поступили по-другому.
Мы проанализировали процесс сборки и поняли, что он нелогичный. Тогда мы переделали процесс и организовали конвейер.
Для этого понадобилось нанять всего двух человек и докупить немного оборудования для распила. В итоге мы увеличили объем производства при минимальных затратах и сэкономили на найме рабочих».
8. Сократите коммунальные платежи и прочие расходы
Если в офисе не выключают свет, а вода льется без остановки, то вы явно можете сократить расходы. Поговорите с сотрудниками и постарайтесь приучить их к экономии. Помимо этого посмотрите на весь список своих расходов и подумайте, какие из них можно уменьшить. Возможно, это будут платежи за интернет или мобильную связь. У операторов постоянно меняются тарифы, вы можете их чередовать, регулярно используя более дешевые варианты. Есть даже специальные онлайн-сервисы по подбору тарифов, например Tarifer.ru
9. Используйте аутсорсинг
Вы можете отдать часть процессов на аутсорсинг. Например, бухгалтерию. Тогда вам не надо будет нанимать человека и платить за это страховые взносы. Только помните, что работать придется по-белому. Посмотрите, какие процессы вы еще можете отдать на аутсорсинг. Обычно это разовые задачи, для которых необязательно присутствие человека в офисе.
10. Автоматизируйте процессы
По статистике через 20 лет в мире автоматизируют больше половины процессов.
Поэтому уже сегодня для некоторых работ имеет смысл использовать онлайн-сервисы.
Один из главных трендов — автоматизация продаж. Или, например, в розничных магазинах хорошо работают системы учета и наблюдения, которые защищают от воровства.
Только подходите к автоматизации осмысленно: она должна освобождать время и заменять людей. Некоторые внедряют решения, которые предполагают работу команды программистов, а такие решения приводят к удорожанию процессов.
11. Сделайте маркетинг эффективным
Когда приходят трудные времена, многие компании сразу сокращают расходы на рекламу и маркетинг. Но это стоит делать регулярно. Не надо бездумно тратить деньги на билборды, рекламу на радио и в интернете, листовки и флаеры. Просчитывайте эффективность каждого рекламного канала. Ориентируйтесь на цифры: сколько вложили и сколько это вам принесло денег. Вполне вероятно, что таргетированная реклама в соцсетях приносит клиентов, а реклама по радио - нет. Или наоборот.
12. Делайте сами
Для некоторых операций (особенно во время кризиса) не нужны наемные сотрудники. Если вы ИП без сотрудников, то можете сами вести бухгалтерию. Для этого есть онлайн-сервисы или специальные предложения от банков. В принципе, и на упрощенке с сотрудниками можно разобраться в бухгалтерии самому.
Заодно научитесь полностью контролировать свой бизнес. Посмотрите, какие процессы вы еще можете делать сами. Главное, чтобы оставалось время на управленческие решения.
Не забывайте про финансовый учет
Главное в сокращении издержек - постоянно работать с цифрами и вести управленческий учет. Бизнес развивается, если собственники регулярно контролируют расходы и знают, сколько приносит каждый потраченный рубль.
Владимир Савиновских, руководитель компании
«АльПром», — о том, как он нашел невидимые издержки и сэкономил 600 тысяч рублей за год
«Сначала я обратил внимание на расчетно-кассовое обслуживание. На него я тратил 16 тыс. руб. в месяц, потому что банк давал ограничение на платежи, а у нас их много. В итоге я стал рассматривать предложения других банков и нашел безлимитный тариф за 7,8 тыс. руб. Конечно же, я на него перешел и стал экономить 8 тыс. руб. в месяц, а в год 96 тыс. руб.
Затем я стал думать, где мы еще переплачиваем. Для этого нужно было посмотреть исходящие платежи. Например, телефония. Мы продаем оборудование по всей России, и для удобства клиентов везде нужны местные номера. Приходилось покупать номера у местных операторов, это стоит 500 руб. в месяц, а у нас продажи в 40 городах. Кроме того, из-за разных операторов мы не могли получать скидки за проговоренные минуты. Но потом нашли сервис, который давал нам местные номера за 290 руб. и все в одном месте. Если раньше на телефонию уходило 50 тыс. руб. в месяц, то теперь 30 тыс. руб.
Экономия составила 240 тыс. руб. в год.
Мы стали повышать качество работы наших продавцов и поняли, что необязательно содержать много менеджеров. В итоге со многими пришлось расстаться, и офис площадью 80 квадратных метров стал не нужен.
Мы отказались от него и от аренды в 24 тыс. руб. в месяц. Так три действия позволили нам сэкономить более 600 тыс. руб. в год».