В бешеном темпе жизни многие мечтают научиться совершать задуманное, все делать в срок, и чтобы еще оставалось время на отдых. И знаете, это непростая задача. Со стороны может показаться, что если человеку хватает время на все, он либо бездельник, либо повелитель времени.
Но не нужно быть волшебником, чтобы подчинить свое время. А что тогда нужно?
Первое, избегать ловушек, которые крадут наши драгоценные минуты, часы и дни. Подробнее можно прочитать в этой статье:
Второе, использовать простые, но эффективные приемы, которые мы рассмотрим в этой статье.
Выявить срочное и важное
Именно в таком порядке делать свои дела. Сперва, срочное и важное, потом важное и несрочное. Даже если лень. Почему это так важно? Если сроки горят, то в любом случае придется засучить рука и погрузиться в дело. А если еще оно и важное, то плюс к негативной мотивации, чтобы потом не прилетело.
Когда со всем срочным мы разобрались, то можно постепенно переделывать важные дела, которые терпят. Чтобы к назначенному сроку они не превратились в срочные. Ну, а неважные и несрочные дела, можно отложить на полочку, потому что со временем они могут сами исчезнуть.
План всегда будет на пользу
Планирование - одно из лучших качеств человека. Оно помогает увидеть масштаб своих дел. Главное не впадать в крайность. Многие любят для себя ставить наполеоновские планы, а потом впадать в апатию, что не закрыли свой список дел.
Поэтому нужно реалистично подходить к своим задачам. Тогда будет результат. Одни люди любят записывать свои дела в телефон или блокнот. А потом с наслаждением вычеркивать выполненные задания. Это действительно приятно. Но если вы не любите каждый раз записывать и вести список постоянно, то быстро забросите.
Другие люди составляют план в голове. Но здесь нужна хорошая память. Я отношусь к таким людям, потому что для меня постоянно что-то писать нудно. Хватает на несколько дней. Обычно, я с утра составляю план, что нужно сделать обязательно, а что по желанию. Конечно, иногда я забываю. Память она такая, капризная дама. Но лучше держать список дел в голове, чем пару дней прилежно записывать, а потом бросить.
Многозадачность в сторону
Хотите ничего не успевать - устройте марафон многозадачности. Плюсом вы можете получить усталость, раздражительность и иллюзию продуктивности, но не саму продуктивность.
Иногда приходится работать в таком режиме, но он не должен переходить на постоянную основу. Все-таки для нашего мозга сложно делать несколько дел одновременно, при этом оставаться продуктивным. Усталость и рассеянность сделают свое дело, что потом будет лишь удивление и сожаление.
Вроде работал на полную, а результат скромный. Поэтому лучше не распыляться. Хотя бы, 20 минут на одну задачу. Потом, так уж и быть, переключайтесь.
И телефон тоже в сторону
Здесь можно и не писать, что главный похититель времени - телефон. Все мы страдаем от этой технологии. Просто нужно ограничивать время на бездумный скроллинг. А когда мы заняты важными делами, лучше глушить уведомления.
Кстати со смарт-часами такой же подход. Убирайте неважные уведомления, они сильно отвлекают наше внимание. А чтобы мозгу опять вникнуть в задачу, потребуется время. Мы ведь помним, что в планах у нас это драгоценное время сберечь.
Отдых важен
Чтобы хорошо работать - нужно хорошо отдыхать. Когда мы отдыхаем, наш организм работает, чинит себя, копит силы, восстанавливается. И если мы будем пренебрегать его работой, то со временем ощутим последствия в полной мере.
Нам необходимы перерывы, выходные и отпуск. Это для нашего блага. Отдохнувшие, мы быстрее делаем свою работу, будем более креативны и мотивированы.
А мне точно это нужно?
Мы часто склонны делать свои дела на автомате, не задумываясь, а надо ли? Когда задач немного, это кажется нам некритичным. Но когда перед нами гора больших и малых дел, то по неволе приходится расставлять приоритеты.
Бывает, так закрутишься, что уже не хватает сил разбираться надо - не надо. По инерции мы еще в состоянии перебирать лапками, поэтому гребем в надежде увидеть конец нашим бесконечным задачам.
В таких ситуациях, лучше собраться, подумать и выбросить ненужное. Потому что, если и дальше будем без разбору продолжать, то в определенный момент свалимся без сил. Плюс, отбросив бесполезный балласт малозначимых дел, можно освободить время для чего-то приятного.
Отследи свои спады и подъемы
У каждого свой ритм. Кто-то способен длительно погружаться в работу, кому-то нужно делать частые перерывы. У всех индивидуально происходят спады и подъемы с разной длительности.
Поэтому необходимо чувствовать свой организм, чтобы при спадах вовремя взять отдых, а при подъеме сил активно заняться сложным делом. Наш организм - это тонкий инструмент. Если мы отлично его чувствуем, знаем, когда нужно поднажать, а когда сбавить обороты, то мы способны быть сверхпродуктивными.
Немного философии:
Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета (Сян-Цзы).
Расценивайте время как драгоценный ресурс. Потому что, если что-то для нас ценное, то относимся к нему бережно.
Понравилась статья? Подписывайся и ставь лайк!
Что будет интересно: