(Статья для начинающих предпринимателей)
Проблемы ведения бизнеса на АУСН без автоматизации.
С 2025 года в некоторых регионах России действует Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН), которая обещает упростить жизнь малому бизнесу. Однако это не совсем создает упрощенную жизнь, потому, что предприниматели столкнутся и уже столкнулись со сложностями ведения своего бизнеса, а всем нужно другое, нужно облегчение и быстрота работы, ведь упрощенка подразумевает облегчение дел. Компании нужна программа, которая бы выполняла все задачи в АУСН. В этой статье покажу, как можно работать на АУСН в системе автоматизации ЛЭЙМ-БИЗНЕС и какие преимущества получит компания, если будет использовать именно ее.
Рассмотрим некоторые задачи, которые с легкостью закрывает система автоматизации ЛЭЙМ-БИЗНЕС и отличия от стандартных программ для бизнеса.
Итак, с чем столкнулся бизнес на упрощенке.
- Отмена деклараций и отсутствие отчетности не избавляет от отчетности и работу с документами.
Хотя налоговая декларация по АУСН не требуется, так как данные о доходах и расходах автоматически передаются через онлайн-кассы, банки и личный кабинет налогоплательщика, все равно требуется вести журналы покупок и продаж, а также необходим учет по НДС, выставлять счета-фактуры, создавать договора, акты сверок и другие документы.
Ошибки в этих данных (например, некорректное отражение операций) могут привести к штрафам. Но самое главное всем нужна нормальная работа компании, где вы выполняете все свои обязательства перед всеми контрагентами, партнерами, агентами и сотрудниками. Автоматизация здесь необходима во всем, чтоб контролировать все движения, которые происходят в компании, точный учет всех товаров, денег, расходных материалов и всего остального. Самое главное, что автоматизация должна создать надежность компании, несмотря на то, что она еще маленькая. - Сложности с НДС и документами.
Если бизнес выступает налоговым агентом или выставляет счета-фактуры с НДС, то в ручную вести отчеты по НДС будет очень трудно, если нет системы контроля. Система позволит вам контролировать все расходы и отдельно НДС. В 1С вы не сможете контролировать все легко и просто и работать с НДС, но в системе автоматизации ЛЭЙМ-БИЗНЕС вы с легкостью справитесь с этой задачей, так как эта программа создана для людей, которые не хотят, чтоб у них мозг сварился от бухгалтерских терминов и всяких там выкрутасов, все должно быть предельно легко и просто даже если ты не разбираешься в НДС. Система поможет вам разобраться с этим вопросом. - Ведение книги продаж.
Сложности ведения книг продаж заключается в том, что они ведутся у большинства в ручную в каких-то таблицах. Это реально сложно, поэтому если вы ведете все свои дела в ERP-системе, вам повезло, вы все это сделаете с легкостью в любое время, так как все это уже создается в процессе работая с клиентами. Это сохранит вам время и нервы, и исключит любые ошибки. Программа ведет все в такой форме, что может потом сделать любой отчет. А еще у программы все документы между собой связаны и это позволяет исключить ошибки и подскажет, где у вас утечка, если вдруг сделали что-то неправильно или просто не привязали или забыли привязать какой-то документ. - Если ты ведешь весь бизнес в программе (не только продажи).
Тогда ты все будешь делать вовремя и ничего не забудешь, так как все задачи создаются автоматически и контролируется программой. Все задачи делаются в программном конвейере, поэтому все должно довестись до "финиша". Если ты работаешь на листочке, то ты уже все потерял. Так как не вспомнишь что ты делаешь и не прочитаешь больше свой листочек. Например, ты отправил через «СДЭК» посылки, то как ты чуть позже вспомнишь что ты отправил и как эти расходы отнести к какому-то заказу, чтоб вычислить чистую прибыль? Рутина и суета заставит тебя все забыть. Если ты это делаешь в таблицах, то ты все равно потеряешь много информации и не сможешь все вспомнить. Просто работать нужно в той системе, в которой все легко найти и все будешь всегда знать даже через 10 лет, потому, что так устроена система автоматизации, все информация находится в программе легко и просто, все контролируется и все видно. Она всегда все знает обо всем. В данном примере, ты знаешь, что лежит в каждой посылке, к какому заказу они относятся и сколько потрачено дополнительно денег на доставку и сколько чистой прибыли получилось в итоге с каждого заказа. С системой ты обретаешь мозг, память и сознание в бизнесе. Ты всегда в курсе всего. Тебя нельзя будет обмануть или что-то делать без твоего ведома. Умный бизнес нельзя обмануть и что-то у него своровать. Программа будет всегда знать все, включая расходные материалы, остатки и все остальное, если вам это будет нужно и то где у вас будет вестись учет. У вас появятся Акты сверки, которые создаются ведутся в реале, и ты знаешь все о своих контрагентах. Пример карточки контрагента, где видны все отношения с ним. Откроем все вкладки по очереди.
- Лимиты и выплаты.
На АУСН действуют ограничения: доход до 60 млн рублей в год и не более 5 сотрудников. Без автоматизации легко превысить лимиты и потерять право на льготный режим. У тебя будет не только этот контроль, ты можешь видеть, как у тебя идут дела помесячно, по дням и месяцам. Знать, что нужно сделать и что еще не сделано. Ты можешь создавать несколько своих компаний и все они будут автоматизированы между собой. Ты не будешь путаться в отчетностях и создашь рабочую систему так как тебе нужно. Она будет предельно правильно распределять и работать, и ты не будешь никогда меть проблем с какими-то неправильными выплатами, например, с выплатами по НДС, если вы все же работаете с НДС. - Расчет зарплаты и НДФЛ.
Банки, участвующие в АУСН, обязаны удерживать НДФЛ с зарплат сотрудников. Но для этого бизнесу нужно точно передавать данные в банк, что сложно делать вручную, тем более если у вас формируются зарплаты из премий за выполненную работу. Все это настраивается с помощью автоматизации и будет все видно за любой период кто, сколько и за что заработал. Формируется также фиксированные зарплаты автоматически. - Вам не нужен будет больше управленческий учет в классическом понимании, так как он нужен для того, чтобы выявить какие-то показатели для дальнейшего принятия решения. В системе laim ЛЭЙМ-БИЗНЕС, вам не нужен будет подобный учет, вы получаете уже тот учет, ради которого делается этот управленческий. Вы получаете все, что нужно в простых терминах и пониманиях, чтоб вы были всегда на коне и не пытались запоминать ненужные термины. Весь бухгалтерский язык переведен на русский, поэтому с этого дня вам будет понятен язык цифровых финансов, и вы будете точно все понимать. там все просто, легко и понятно. А еще, вы будете знать кто конкретно и что купил, какой товар лучше продается и сколько продалось, сколько заработалось на этом товаре или на всех сразу… Вам предоставляются ответы на все вопросы.
- А у большого бизнеса есть подобная система автоматизации, чтоб они могли быть такими же эффективными? Конечно же нет. У них тягомотная бухгалтерия. В этих компаниях ничего не знают и ничего не понимают. У них большой штат, который пытается создать вегетативную систему компании, но по сути эти компании уже устарели и они живут или за счет государства или за счет покупателей. Они очень неповоротливы в своих решениях, и никто не хочет менять свои старые подходы, так как у них уже давно создались привычки и "ценность" кадров, которые зубами держатся за старые системы и старые подходы, которые они в свое время и создали, поэтому молодые всегда имеют преимущества над стариками. Они могут опереться на технологии, которые позволят всех обогнать.
Почему 1С — это не то решение для малого бизнеса
Многие компании до сих пор используют 1С, но для современных реалий эта система может вообще не подходить для многих компаний, так как имеет существенные недостатки:
- Это довольно сложная программа, которая вообще по сути для АУСН не подходит.
Требует те знания бухгалтерии, которые для АУСН совершенно не нужны. Например, зачем нужны доходные счета для УСН? Таким компаниям это вообще не нужная информация. Она не учитывает какие-то расходы наличные, которые ты оплачиваешь со своего кармана, да и вообще эта система безнадежно устарела. Цифровому миру не нужна комплексная автоматизация, а значит ему нужны единые системы автоматизации, которые бы не только все показывали, а могли бы спокойно работать с искусственным интеллектом, и создавать автономные компании. - 1С, с коробки не работает. Это сложная продукт, требующая сложной доработки, интеграций и постоянного до программирования.
- Высокие ресурсные затраты: 1С очень дорогая и со временем «обрастает» дополнительными модулями, что замедляет работу и требует мощного и очень дорогого оборудования, плюс нужно иметь системного администратора, чтоб все работало. Кстати в этом тоже есть слабость. Зачем вам нужен системный администратор, чтоб он вас держал за больное место?
- Бухгалтер. Бухгалтер — это вообще стал ненужным элементом в компании. Все оплаты делаются очень легко и просто. Все документы создаются автоматически и очень легко отправляются.
- Интеграция: Для того, чтобы расширить учет и работу вашей компании вы не обойдетесь одной 1с бухгалтерией. Вам придется докупать другие продукты 1с. Например, 1с – розница, 1с – управление торговлей, 1с- производство… и так далее. Все это создает нереально сложную систему. Причем везде будут сложности во всем. Поэтому легче всего стать ЦИФРОВОЙ КОМПАНИЕЙ с помощью ERP-laim и забыть этот весь кошмар.
Как ERP-система ЛЭЙМ-БИЗНЕС решит проблемы для малых компаний, которые подпадают под АУСН
Система ЛЭЙМ-БИЗНЕС идеально подходит для любого бизнеса от маленького до большого. А так как Цифровые компании имеют способность очень быстро развиваться и масштабироваться, то для этого нужна именно такая система, которую не нужно будет потом менять, когда компания станет большой. Наоборот для большой компании программа ЛЭЙМ станет еще полезней, так как она набирает мощь, полезность и эффективность от автономии и работы именно большой компании.
Пока покажу плюсы только для маленькой компании:
1. Чем меньше компания, тем меньше цена. Если вы один, то цена 0. Если у вас увеличился штат, то по мере роста будет ежемесячная цена от 3 тыс. рублей в месяц. Можно посмотреть тарифы здесь.
2. Автоматизация документооборота. Формирование автоматом счетов-фактур, УПД, книг покупок и продаж, типовых и индивидуальных договоров и любых других документов.
3. Выгрузка с банков. При загрузке выписок с банков, загружаются не только финансовые операции, но и создаются контрагенты и все его данные, включая расчетные счета. Также создается сразу же подотчет. Все эти операции прикрепляются автоматом к заказам или закупкам, или создает закупки и продажи и все остальное.. , посылки дополнительные расходы и так далее, так как автоматизация подразумевает создание всех недостающих документов и операций.
4. Создается автоматом автоматизация производства. Производственный товар сам создает производственный конвейер. При заказе такого товара нужно будет или выдать со склада или закупить у кого-нибудь или произвести.
Конвейерное производство может состоять из множества других производственных операций и это тоже делается все автоматом. Главное нужно понять, как работает автоматизация.
5. Учет расходных материалов. Есть в программе очень полезный функционал - это расщепление материала на другую единицу учета, например, ламинат может быть в штуках, а остатки в квадратных метрах. Поэтому все целое считается в штуках, а все, что распаковалось или разрезалось считается в других единицах. Это применяется как в производстве, так и в рознице. Покупаете, например, сахар в мешках, потом продаете на развес в кг. Создается расщепленный товар с наценкой и другими правилами.
6. Если нужно создать розничный магазин. Касса подключается очень просто, подключите ее к компьютеру и установите драйвер. Все, работайте.
7. Легкая работа в программе. Начинаешь работать и просто работаешь, без всяких там заморочек.
8. Если нужно настроить роли для всех сотрудников. То настраивается также все очень просто.
9. Работать можно с мобильного телефона. Система создана для тех, кто хочет по-настоящему стать бизнесменом, очень быстро развиваться и всех хочет догнать и перегнать.
Заключение
АУСН упрощает налогообложение, но без автоматизации бизнес рискует столкнуться с всевозможными проблемами и ошибками, а также с потерей репутации, и конечно же у бизнеса тогда не будет такого мощного статуса - ЦИФРОВАЯ КОМПАНИЯ, которая дает именно ERP-система ЛЭЙМ-БИЗНЕС. А это очень круто. В другой статье вы найдете о Цифровом бизнесе. Программа также закрывает все проблемы, связанные с ведением бизнеса и автоматизацией, а также становится по-настоящему ценной для АУСН, так как им вряд ли пригодятся продукты на 1С, так как государство решило отказаться от требования налоговых деклараций. предлагая простоту, мобильность и адаптацию к новым требованиям. Для малого бизнеса это не просто удобство, а необходимость в условиях цифровизации налоговой системы.
Подробнее о возможностях системы: ЛЭЙМ-БИЗНЕС.