Сегодня разберём, каким должен быть действительно хороший дашборд — тот, который не просто красиво выглядит, а реально помогает работать и принимать решения.
На просторах интернета можно найти примеры дашбордов: вдохновиться — да, повторить — возможно. Но прежде чем заимствовать, проверьте: соответствует ли он базовым принципам качественной визуализации данных?
1. Ключевые показатели на одном экране
Это значит два важных момента:
- Во-первых, размещаем только ключевое. Не перегружайте дашборд всей доступной информацией. Подумайте, кто будет его смотреть и что действительно важно этим людям.
- Во-вторых, определите, кто ваша аудитория и какие данные для неё важны в ежедневной работе или принятии решений.
- В-третьих, всё должно быть видно сразу. Без прокрутки, без кликов. Это основа хорошего UX.
2. Уровни данных и модульная сетка
Мы воспринимаем информацию определённым образом — слева направо, сверху вниз. Поэтому:
- KPI-карточки лучше размещать вверху или слева — в зонах первого взгляда.
- Фильтры — туда же. Пользователь должен сразу понимать, как можно менять срез данных.
- Структура — от общего к частному: сначала важные метрики, затем тренды, потом детализация (например, по менеджерам или продуктам).
- Всё это лучше строить по модульной сетке. Часто можно встретить примеры дашбордов с сеткой 2х2 или 3х8. Это придаёт визуальный порядок и улучшает восприятие.
3. Динамика и сравнение — must have
Цифры без контекста — просто цифры. Обязательно добавляйте изменения во времени: например, рост или падение относительно прошлой недели или месяца. Используйте:
- Графики и диаграммы
- Зелёные и красные индикаторы (через условное форматирование в Excel)
- Значки тренда (стрелки вверх/вниз)
4. Фильтрация — залог универсальности
Хороший дашборд — это не просто картинка, это инструмент для анализа. Фильтрация позволяет:
- Смотреть данные по отделам, кампаниям, регионам
- Подстраивать дашборд под разные отделы и задачи
- Сэкономить место, сохранив при этом максимум информации
Даже один интерактивный дашборд может быть полезен сразу нескольким командам.
5. Автоматизация обновлений
Да, первый дашборд в Excel всегда даётся сложно. Но он должен легко обновляться. Иначе вы просто зря потратите время. На этапе настройки:
- Пропишите структуру данных так, чтобы можно было подгружать новые выгрузки
- Настройте источники (например, с 1С)
- Используйте динамические диапазоны в сводных таблицах
- При желании — подключите Power Query или VBA
Автоматизация экономит часы рутины и делает работу с дашбордом в разы приятнее.
В завершение
Дашборд в Excel — это ваш помощник. Он должен быть логичным, красивым, лёгким в обновлении и полезным каждому, кто на него смотрит.
Желаю вам строить такие отчёты, с которыми приятно работать. А ещё — получать от Excel удовольствие, не только результат. Успехов вам!
👉 Подписывайтесь на Telegram-канал школы Excellent, если хотите больше экспертных материалов о визуализации данных, Excel и дашбордах.