Найти в Дзене

Ошибка в ТТН = отказ в вычете НДС. Как потерять миллионы из-за одной строки в накладной (и как этого избежать)

Оглавление

Почему важна сертификация при перевозке?

Товар может быть загружен, доставлен и даже оплачен,
но если не приложена декларация ТР ТС или сертификат соответствия — налоговая считает, что товар "не существует".

Это не шутка:
в судах побеждают те, у кого ТТН + СС/Декларация + инструкция + упаковка по ГОСТ.

📌 Перевозите продукцию без документов? Это риск признания поставки фиктивной.
📌
Отгружаете без ТР ТС? Вы не подтвердите безопасность товара.

Что делать?

🔍 Проверяйте, есть ли у товара актуальная декларация или сертификат
📦 Убедитесь, что к ТТН приложены:

  • декларация или СС
  • этикетка / маркировка
  • инструкция
  • сертификаты (если товар из "перечня" подлежит СС)
    📁 Сохраняйте в электронном виде
    всю упаковочную документацию — это решает всё на проверках.

ГОСТСЕРТГРУПП помогает:

  • Проверить, нужна ли сертификация
  • Выпустить декларацию за 1 день
  • Проверить, совпадает ли код ОКПД2 с кодом ТР ТС
  • Подготовить комплект под отгрузку, чтобы не было возвратов и штрафов

📲 Проверить товар по фото — Telegram-бот
📥
Заявка на быструю сертификацию

Вы производите, перевозите или принимаете товар? Тогда читайте до конца.
Потому что прямо сейчас вы можете лишиться
вычета НДС, если в накладной не тот код, подпись, или груз был не взвешен.
И всё это — на 100% законно со стороны налоговой.

В чём суть?

ФНС в письме № ШС-22-3/660 расписала пошагово, по каждому транспорту и документу, как должен быть оформлен каждый этап движения товара.

Иначе — налоговая считает, что вы… ничего не продавали.

Вот за что чаще всего прилетает

🔻 Нет подписи водителя в ТТН
🔻 Ошиблись с указанием массы → недостоверные данные
🔻 Не приложили акт взвешивания — не доказали факт поставки
🔻 Не проставлен календарный штемпель — вычет отклонён
🔻 Несовпадение маршрута → суд на стороне ФНС

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — главный документ

Да, она "всего лишь бумажка", но она:

  • подтверждает право на вычет НДС
  • подтверждает факт отгрузки и перехода права собственности
  • используется для документального подтверждения расходов
  • лежит в основании бухгалтерского и налогового учёта

Если она неверно оформлена — вы попали.

Где чаще всего ошибаются

  • 📌 Нет даты или подписи получателя
  • 📌 Масса указана на глаз, а не подтверждена актом
  • 📌 Один и тот же документ в 2 экземплярах с разными подписями
  • 📌 Упаковка не соответствует фактической
  • 📌 Несовпадение адресов в ТТН и договоре поставки
  • 📌 Указан не тот перевозчик, что по факту
  • 📌 Нет маршрутного листа (если груз сложный)
  • 📌 Не скреплены листы ТТН или нет печатей

Судебная практика — не в вашу пользу

Суды признают правоту налоговиков, если:

  • документы не читаются или не прошиты
  • штемпели стоят не там или их нет вовсе
  • товар поступил, но доказательств движения нет
  • документы "дошли позже" — значит, недостоверны

Выигрывают только те, у кого идеально оформлен комплект.

Что делать, чтобы не потерять вычет?

🔍 Контроль всех ТТН — сверка с путевыми листами, актами, маршрутами
📦
Акт взвешивания — обязателен, если груз по весу влияет на оплату
🛣
Схема маршрута и сопроводительные документы — по каждому отправлению
🖋
Только оригиналы с подписями обеих сторон
📂
Электронный архив — для быстрого подтверждения на проверке
🧾
Корректировка без подчисток! — только с согласованной правкой и новой подписью

Почему важна сертификация при перевозке?

Товар может быть загружен, доставлен и даже оплачен,
но если не приложена декларация ТР ТС или сертификат соответствия — налоговая считает, что товар "не существует".

Это не шутка:
в судах побеждают те, у кого ТТН + СС/Декларация + инструкция + упаковка по ГОСТ.

📌 Перевозите продукцию без документов? Это риск признания поставки фиктивной.
📌
Отгружаете без ТР ТС? Вы не подтвердите безопасность товара.

Что делать?

🔍 Проверяйте, есть ли у товара актуальная декларация или сертификат
📦 Убедитесь, что к ТТН приложены:

  • декларация или СС
  • этикетка / маркировка
  • инструкция
  • сертификаты (если товар из "перечня" подлежит СС)
    📁 Сохраняйте в электронном виде
    всю упаковочную документацию — это решает всё на проверках.

ГОСТСЕРТГРУПП помогает:

  • Проверить, нужна ли сертификация
  • Выпустить декларацию за 1 день
  • Проверить, совпадает ли код ОКПД2 с кодом ТР ТС
  • Подготовить комплект под отгрузку, чтобы не было возвратов и штрафов

📲 Проверить товар по фото — Telegram-бот
📥
Заявка на быструю сертификацию