Мы продолжаем серию «Интересное в 1С:УНФ», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Управление нашей фирмой» начиная с версии 3.0.11 форму настройки кассиров сделали более удобной. Форма разделена на две таблицы: в левой таблице располагается список сотрудников, справа - таблица с пользователями.
При двойном нажатии на строку с сотрудником открывается форма ввода кода сотрудника. Код можно сгенерировать или создать вручную. После записи код сотрудника будет виден в таблице и записан в карточку сотрудника в штрихкод.
В таблице настройки пользователей строку можно развернуть от групп доступа до пользователя, далее - до сотрудников, привязанных к пользователю. При активации пользователя справа в левой стороне таблице будут выделены все сотрудники, привязанные к пользователю.
Пример
Для всех кассиров организация может создать пользователя «Кассир». А к пользователю «Кассир» можно привязать сотрудников Акрамову Галину Геннадьевну и Михайлова Сергея Анатольевича. Это означает, что данные сотрудники смогут войти в программу как пользователь «Кассир», введя общий для кассиров пароль (если вход осуществляется по паролям), а затем каждый из них сможет зайти в рабочее место кассира со своими ФИО и кодом сотрудника.
Для привязки сотрудника к пользователю выберите сотрудника в левой части, выберите пользователя справа и нажмите на стрелку, указывающую вправо. Для отвязки выберите стрелку, указывающую влево.
Настройка пользователей может быть иметь несколько вариантов:
- когда каждый сотрудник - это отдельный пользователь со своими правами входа: пользователь с привязанным к нему сотрудником,
- один пользователь информационной базы, а под ним работает несколько сотрудников (кассиров): пользователь и несколько привязанных к нему сотрудников.
Второй вариант актуален для магазинов, где работают сотрудники посменно.
Для привязки кассира к торговому объекту по кнопке «Установить настройки пользователя» выберите вариант «Установить торговый объект». Для запуска РМК при входе для определенных пользователей выберите пользователя и по кнопке «Установить настройки пользователя» выберите вариант «Запускать РМК при входе».
Все настройки пользователя можно изменить непосредственно в карточке пользователя. Для этого необходимой зайти в раздел Настройки - Настройки пользователей и прав - Пользователи - папка «Рабочее место кассира», Настройки в карточке пользователя. Список сотрудников пользователя можно изменить в карточке пользователя, на закладке «Сотрудники пользователя».
Теперь при входе в рабочее место кассира будут отображаться только сотрудники, привязанные к пользователю. При входе отобразится форма выбора. Для просмотра всех кассиров с настроенным доступом переведите переключатель «Посмотреть всех» в положение «Включено». Для входа в РМК выберите кассира и нажмите «Выбрать».
ФИО кассира, под которым осуществлен вход, теперь отобразится на пустой странице, а не в заголовке. Отображение кассира недоступно в режиме КСО.
Для удобства пользователей всей линейки программ сообщения о неверном коде/кассире или торговом объекте приведены к единому формату.
Усовершенствовали внесение продавца. Теперь если таблица товаров чека пуста и введен/отсканирован штрихкод соответствующий коду сотрудника, то будет произведена замена кассира на найденного.
Если таблица товаров не пуста и разрешен выбор продавца, то найденный сотрудник будет заполнен во все строки чека, у которых не заполнен продавец.
Также можно подключить проверку заполнения продавца. Оплату невозможно будет провести, если продавец не заполнен, а значок продавца будет отображаться красным. Для подключения функции убедитесь в том, что выбор продавца разрешен, и установите флажок «Проверить заполнение продавца» в «Настройках рабочего места кассира».
В фискальном чеке в режиме рабочего места кассира будет заполняться из кассира, выбранного для входа.
Добавлена возможность ограничивать право возврата без чека. Теперь сделать возврат без чека может только старший кассир. Для проверки прав доступа перейдите в карточку пользователя (раздел: Настройки - Настройки пользователей и прав) в разделе «Права доступа» . На закладке «Разрешенные действия (роли)» не должно быть «Права на возврат без чека РМК». По умолчанию данное право предоставлено старшему кассиру.
Если право исключено, то кнопка «Возврат без чека» при создании возврата не отобразится.
Другие материалы этой серии можно найти по тегу интересное 1С:УНФ. Или просто следите за нашими новостями!
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Shift Drive / Shutterstock / Fotodom.