Как вы уже наверно поняли из моего контента на канале, я профессиональный бухгалтер. Хочу поделиться с вами, как подготовить и отправить ответ на требование элетронно с большим колличеством документов.
Пришло требование следующего содержания.
Задача перед мной стояла следующая. Подготовить авансовые отчеты за 2024 и к ним сканы кассовых чеков. Как вы уже наверно поняли из требования, эта благотворительная некоммерческая организация.
У меня в соотвествии с учетной политикой, авансовые отчеты сдаются раз в месяц в бухгалтерию подотчетным лицом. К каждому авасовому отчету прилагаются листы А4 на которых наклеены чеки, и написана сумма по листу. Таких листов в месяц бывает от 20 до 60.
Я сканировала отдельно каждый месяц в один файл. 12 месяцев-12 файлов. Возможно не все знают, что у любового современного сканера (МФУ) есть возможность сканировать в файл, а не отдельными листами, - это очень удобно.
Формат сканирования pdf. Потом я сохранила из 1С Бухгалтерия 12 авансовых отчетов в том же формате pdf. После этого я открывала по-очереди каждый файл с отсканированными чеками и сверху добавила две страница авансового отчета.
После подготовки сканов документов, нужно зайти в программу, найти требование и нажать на кнопку ответить на требование. После этого откроется новое окно с возможностью прикрепления документов с компьютера. Начинаем прекреплять, в моем случае по одному файлу, так как каждый файл очень объемный. Если большой объем файлов, то выскочит прудупреждение: допустимый размер описи превышен.
Не обращаем внимания на это, прекрепляем дальше все, что приготовлено для ответа. Дальше нажимаем на кнопку разбить на несколько. Программа автоматически разбивает ваши документы на несколько ответов.
Дальше нажимаем отправить все.
Так выглядит требование в 1С Бухгалтерия, на которое дали ответ.
Мое субъективное мнение, что лучше электронную отчетность подключать сразу в 1С Бухгалтерия и ЗУП а не пользоваться сторонними сервисами типа Контур-Диадог, Такском, СБИС и прочие. Я во всех стронних сервисах работала, ничего плохого не могу сказать о них, все отлично, НО "прямая" сдача из 1С через оператора Калуга Астрал экономит время и нервы.