Чек от самозанятого — не просто формальность. Это гарантия того, что сделка реальна, налог уплачен, а клиент спокоен. Без чеков легко нарваться на штрафы и потерять доверие заказчиков.
Рассказываем, как самозанятым быстро и без лишних заморочек формировать чеки в приложении «Мой налог» и отправлять их клиентам. Спойлер: на это уйдет не больше пары минут.
Что такое чек от самозанятого?
Чек от самозанятого — официальный документ, подтверждающий факт оплаты услуги или товара. По закону самозанятые обязаны формировать и выдавать чек после каждого платежа. Такой чек заменяет кассовый и содержит:
- сумму оплаты;
- описание оказанной услуги или товара;
- дату и время формирования;
- способ оплаты (наличные или безналичные);
- QR-код, по которому клиент может проверить чек через налоговую.
Создать чек через «Мой налог» может любой самозанятый — это быстро, бесплатно и без кассовых аппаратов.
Как создать чек самозанятому через приложение «Мой налог»: простая инструкция
Сделать чек можно в мобильном приложении или на сайте «Мой налог». Разберём оба варианта пошагово.
Через мобильное приложение «Мой налог»:
- Откройте приложение и перейдите в раздел «Новая продажа».
- Введите сумму и описание платежа.
- Выберите способ оплаты (наличные или безналично).
- Нажмите «Создать чек».
- Отправьте его клиенту через мессенджер, СМС или по электронной почте.
Это занимает пару минут, не требует принтера или кассового аппарата.
Через веб-версию сервиса:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте «Мой налог».
- Перейдите в раздел «Доходы» → «Новая продажа».
- Укажите сумму, описание товара или услуги, способ оплаты.
- Нажмите «Создать чек» и отправьте клиенту удобным способом.
Если работаете за компьютером — этот способ удобнее.
Куда отправлять чек клиенту?
После формирования чек необходимо передать клиенту. Вот наиболее распространенные варианты:
- Отправка через SMS.
- Отправка через WhatsApp, Telegram, Viber.
- Отправка по электронной почте.
- Личная передача распечатанного чека.
- Отправка QR-кода, по которому клиент сможет проверить чек.
Еще больше полезных статей и гайдов в моем блоге: https://npd-freelance.ru
Почему важно вовремя получать чеки от самозанятых?
Если чек от самозанятого не получен вовремя, налоговая вправе выписать штраф вашему бизнесу:
- 20% от суммы сделки — если нарушение первое.
- 100% от суммы сделки — при повторном нарушении.
Чтобы не попадать в ситуацию, когда бухгалтер тратит часы на перепроверку чеков, лучше автоматизировать приём и проверку документов от самозанятых через сервис Braindoc. Он собирает чеки автоматически, мгновенно проверяет их подлинность через ФНС и предупреждает вас, если что-то пошло не так.
Как выставить чек, если забыл оформить его вовремя?
Важное правило: чеки самозанятому можно сформировать только в день получения оплаты. Задним числом оформить чек невозможно. Единственное, что можно сделать, если вы забыли пробить чек сразу, — сделать его в тот же день, но чуть позже.
За несвоевременное формирование чека возможны штрафы.
Что делать, если в чеке самозанятого ошибка?
Исправить уже созданный чек нельзя, но можно:
- Найти ошибочный чек в приложении.
- Сделать возврат (аннулировать чек).
- Создать новый чек с верными данными.
Ошибки лучше исправлять сразу, чтобы избежать путаницы с налоговой отчётностью.
Можно ли сделать чек без интернета?
Нет. Приложению «Мой налог» нужен интернет для формирования чеков. Если интернета нет — выпишите чек, как только подключение появится.
Что будет, если самозанятый не выдаёт чеки?
Не выдавать чеки самозанятому запрещено законом, и за это предусмотрены штрафы:
- 20% от суммы платежа при первом нарушении.
- 100% от суммы — при повторном.
Кроме того, это риск и для вас: налоговая вправе поставить под сомнение расходы, если нет подтверждающих чеков.
Итог
Чек от самозанятого — это не просто формальность. Это защита ваших денег и репутации.