Что такое обработка персональных данных?
Большинство компаний индивидуальных предпринимателей, самозанятых в современной деятельности используют информацию о людях.
👉Эта сфера регулируется специальными нормами закона.
Хочу Вам рассказать подробнее, что именно понимается под обработкой персональных данных и какие правила важно учитывать при такой обработке.
Вопросы обработки персональных данных регулируются следующими нормативно-правовыми актами:
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006
Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006
Трудовой кодекс РФ (глава 14)
Постановления Правительства РФ
Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года («О персональных данных»).
Приказы Роскомнадзора (№ 178 от 27 октября 2022 года, №№ 179–180 от 28 октября 2022 года, № 187 от 14 ноября 2022 года).
👉Что такое персональные данные и что они содержат?
Под персональными данными понимаются любые сведения, позволяющие идентифицировать человека среди прочих.
Законодательством не установлен четкий список сведений, считающихся персональными данными. Это любые сведения, которые прямо или косвенно касаются физического лица, включая:
фамилию, имя, отчество,
дату и место рождения,
паспортные данные, ИНН, СНИЛС и другие документы,
образование,
место работы и учебы,
почтовые адреса, телефоны, электронную почту,
медицинские показатели здоровья,
расовую принадлежность, вероисповедание,
биометрические характеристики (отпечатки пальцев, изображение лица),
генетический материал (ДНК).
Важно отметить, что исчерпывающего перечня персональных данных нет, поскольку информация должна оцениваться индивидуально в каждой ситуации.
Например, отдельно взятый номер телефона не считается персональными данными, однако в совокупности с именем и фамилией он становится ими.
👉Что означает обработка персональных данных?
Обработка персональных данных включает любые действия с такими данными, такие как сбор, систематизацию, хранение, изменение, блокировку, уничтожение носителей данных или их удаление из информационных систем.
👉 Основные правила обработки персональных данных;
При обработке персональных данных операторы т.е Компании, предприниматели и самозанятые обязаны следовать следующим правилам:
- соблюдать требования законодательства: вся обработка должна соответствовать действующему законодательству, а именно сначала уведомить органы власти т.е Роскомнадзор.
- Получить согласия от субъекта данных, так как обработка ПД возможна лишь с письменного согласия владельца данных.
- Конфиденциальность: нельзя передавать данные третьим лицам без согласия субъекта, кроме предусмотренных законом случаев.
- Актуализация данных: при изменениях субъект обязан сообщать обновленные сведения.
- Безопасность: обеспечить меры защиты данных от несанкционированного доступа.
- Назначение ответственного сотрудника: компания обязана назначить лицо, ответственное за соблюдение норм обработки данных.
- Документирование процессов: разработать внутренние инструкции и положения, касающиеся порядка обработки данных.
- Обучение персонала: регулярно проводить инструктаж работников относительно работы с персональными данными.
- Отзыв согласия: если владелец отозвал согласие на обработку данных, оператор обязан немедленно прекратить такую обработку и уничтожить или заблокировать соответствующие материалы.
Таким образом, обработка персональных данных требует соблюдения целого комплекса правовых норм и организационных мер, направленных на обеспечение безопасности и конфиденциальности личной информации граждан.
Подытожим, много что из себя представляет обработка персональных данных, много ответственности за данную обработку.
И подача Уведомления в Роскомнадзор это только начало данного пути.
