Строительные компании управляют десятками проектов одновременно, каждый из которых имеет уникальные требования, сроки и бюджеты. Ручной сбор данных, разрозненные отчеты и отсутствие единой аналитики превращают управление в хаос. Именно здесь на помощь приходят цифровые экосистемы, которые автоматизируют процессы. Одно из таких решений — «Экзон», комплексная система управления всем процессом строительства. В статье — о том, как «Экзон» помогает строительным компаниям.
Чего не хватает застройщикам?
Строительные компании сталкиваются с рядом проблем, которые усложняют управление проектами. Одна из ключевых трудностей — неточное планирование, когда сроки и бюджеты определяются без учета реальных возможностей подрядчиков и логистических рисков. Это приводит к срывам графиков и к конфликтам с участниками. Другая проблема — сложность контроля: данные о прогрессе работ часто собираются вручную, а отчеты запаздывают, что мешает оперативно реагировать на отклонения.
Еще одна сложность — согласование документов с надзорными органами и строительным контролем. Процесс может занимать недели, особенно если речь идет о бумажных актах и разрешениях. Отсутствие оперативной аналитики по затратам ведет к перерасходу бюджета, а потеря документов или ошибки в них создают юридические риски, включая штрафы и судебные споры.
Цифровые платформы решают эти задачи через автоматизацию рутинных процессов — помогают формировать и согласовывать документы, централизованно хранят данные и обеспечивают доступность информации для всех участников. Более того — накопленные сведения и прогнозная аналитика помогают предсказывать сроки строительства объектов, управлять бюджетом и минимизировать риски.
«Экзон» закрывает максимум потребностей
«Экзон» — это цифровая система для строительства со встроенным набором модулей, объединенных в единое решение. Например, данные по актированию показывают, сколько работ принято за месяц, а календарное планирование помогает отслеживать соблюдение сроков. Это позволяет мгновенно выявлять потенциальные задержки в строительстве и перераспределять ресурсы.
При работе с исполнительной документацией (ИТД) система автоматизирует формирование актов АОСР и АООК и журналов. Решение предлагает шаблоны, соответствующие ГОСТ и СНиП, исключает несоответствия, а электронная цифровая подпись (ЭЦП) придает документам юридическую значимость.
Дефекты фиксируются через мобильное приложение с фото и геометками, что позволяет назначать задачи подрядчикам и отслеживать их выполнение в режиме реального времени. Также решение позволяет сравнивать плановые и фактические показатели, что помогает оперативно корректировать бюджет.
Аналитика объединяет данные из всех модулей, создавая дашборды с ключевыми метриками: сроками, загруженностью ресурсов, статусами проектов. Благодаря такой аналитике любой участник строительства может получить доступ к нужной информации и функциям:
- Руководители — к сводным данным по всем проектам.
- Проектные менеджеры — к данным, позволяющим корректировать управление сроками и ресурсами.
- Исполнители — к возможностям для автоматизации рутины.
«Экзон» не только охватывает полный цикл строительства, основываясь на данных. Так, замечания из Экзон.Стройконтроль автоматически влияют на графики в Экзон.ИСР, а данные из Экзон.ИТД попадают в Экзон.Аналитику. Это создает единое информационное пространство, где каждое решение основано на актуальных сведениях.
Как «Экзон» помог ООО «МЭС»: от разрозненных данных к управлению портфелем проектов
Отличный пример применения «Экзон» — опыт внедрения в кемеровском ООО «МЭС». В 2023 году компания начала пилотное внедрение платформы в рамках программы Минстроя РФ. Обучение прошли более 20 сотрудников, включая инженеров и руководителей. «Экзон» был интегрирован в три проекта, в том числе в строительство школы. Основное внимание было уделено формированию исполнительной, технической документации и форм КС и осуществлению строительного контроля.
Также в 2023 году подрядчик начал проект по строительству школы на 525 учащихся с блоком начальных классов на 300 мест. Общий расчетный бюджет проекта составил 2,4+ млрд рублей. В первую очередь, компания использовала возможности платформы по формированию проектной, рабочей и исполнительной документации. Решение сразу включало в себя возможность подключения более 20 пользователей.
Результаты показали сокращение ошибок в документах на 90%, передача проектной документации между участниками стала занимать минуты вместо дней, а отказ от печати тысяч листов сэкономил сотни тысяч рублей за год. Заказчик получил онлайн-доступ к дашбордам, где в реальном времени смог отслеживать статус работ и бюджет, что помогло минимизировать риски, связанные с простоями, с человеческим фактором, с убытками.
Константин Мелентьев, руководитель проекта, поделился: «На данный момент, мы уже видим положительные результаты работы: и сокращение ошибок, и скорость подготовки ИД, скорость передачи ПД моментальная. Большой плюс - это сокращение расходов на канцелярию и перевозку документов».
Менее чем за месяц специалисты «Экзон» обучили 20 сотрудников ООО «МЭС» и внедрили решение в активное использование.
Школа в Кемеровской области — далеко не единственный объект, где платформа «Экзон» демонстрирует, как цифровизация превращает строительство из набора разрозненных операций в управляемый процесс. Один только «Монтажэнергострой» внедрил решение в трех проектах: кроме образовательного объекта, два муниципальных - по водоотведению, где внедрение платформы показало генподрядчику положительные результаты.
Интеграция данных, аналитика в реальном времени и фокус на потребностях заказчика делают цифровые системы для строительства инструментом автоматизации и снижения рисков простоев, ошибок из-за человеческого фактора, превышения бюджета. Для строительных компаний это означает не просто переход «в цифру», а создание основы для масштабирования и участия в сложных проектах. А значит - повышение конкурентоспособности и расширение возможностей для роста.