Таблицы — это классика, но… не всегда лучший способ донести смысл.
Многие презентации страдают от перегруженных табличных слайдов: мелкий шрифт, море цифр, никакого акцента. Глаз цепляется разве что за рамку.
В этой статье я не просто расскажу, как заменить таблицы визуальными форматами — вы увидите реальные примеры переделки слайдов до и после. Мы рассмотрим базовые инструменты — диаграммы, графики, и продвинутые — инфографику и дашборды. А также вас ждут полезные промты для ChatGPT, которые ускорят работу. Итак, поехали!
1. Столбчатые диаграммы
Когда использовать:
Для сравнения количественных показателей между категориями, например, продаж по регионам или отделам.
Как помогает ChatGPT:
Попросите сформировать структуру данных, заголовок и поясняющий текст. Вы можете дать нейросети таблицу с данными для анализа данных и выделения основных тезисов.
Промт:
«Сделай заголовок с выводом (укажите акцент на лучший или западающий показатель) и подпись к столбчатой диаграмме, где сравниваются продажи трёх филиалов за март 2025 года: Москва — 1,2 млн, СПб — 950 тыс., Екатеринбург — 870 тыс., а план равен 1 млн.»
2. Круговые диаграммы
Когда использовать:
Для отображения составных частей целого, например, распределения бюджета или долей рынка.
Промт:
«Адаптируй данные из таблицы для диаграммы, напиши краткий смысловой заголовок, кратко сформируй основные выводы о распределении бюджета: условно-постоянные затраты — 54,6%, переменные затраты — 10,5%, управленческие расходы — 2,0%, прибыль до налогов — 34,95%
Фишка:
Добавьте одно короткое сравнение или инсайт рядом — и диаграмма «заиграет».
3. Линейные графики
Когда использовать:
Для отображения изменений показателей во времени, выявления трендов и сезонности.
Промт:
«Проанализируй данные в таблице, укажи главные смыслы, придумай смысловой заголовок и короткий текст с выводами; спрогнозируй средний рост прибыли на следующий квартал в процентах»
Совет:
Один график = один тезис. Не перегружайте линиями и метками
4. Инфографика
Когда использовать:
Для представления комплексной информации, объединяющей текст, цифры и изображения.
Промт для ChatGPT:
«Выдели основные смыслы из этого слайда. Предложи структуру и идеи инфографики для отчёта: информация по пользователям; самые эффективные каналы продвижения, средний чек, интересные выводы.»
Фишка:
ChatGPT может подсказать логичную структуру инфографики или сценарий показа в презентации
5. Дашборды
Когда использовать:
Для мониторинга ключевых показателей в реальном времени и комплексного анализа данных.
Промт для ChatGPT:
«Проанализируй этот слайд. Выдели 5 показателей для дашборда с акцентом на результат и динамику в периодах. Сделай смысловой заголовок и предложи идеи для дашборда.»
Совет:
Можно сфокусироваться только на ключевых метриках. Всё остальное — по запросу.
И напоследок:
Нейросети и визуальные форматы — отличный способ убрать «сухие» таблицы и превратить данные в историю. Главное — точно формулируйте промты:
- указывайте цель (сравнение, рост, доли)
- добавляйте конкретные цифры
- просите короткий вывод или заголовок
Конечно, таблицы — это не враг. Иногда они действительно нужны: при строгой структуре данных, бухгалтерии, подробных расчетах. Но даже такие таблицы можно стильно и удобно подать — об этом я расскажу в отдельной статье.
Если вы готовы выйти за рамки скучных таблиц и хотите, чтобы данные в ваших презентациях действительно работали — начните с простых визуальных решений. А если нужно сделать шаг дальше — собрать инфографику, дашборд или просто красиво оформить сложную таблицу — обращайтесь. Я помогу превратить сухие цифры в слайды, которые говорят сами за себя 📊