Многие до сих пор воспринимают диаграммы как нечто декоративное: цветные кружочки, полоски — для визуального разнообразия. Однако опыт работы с отчетами в Excel показывает: диаграммы — это не украшение. Это инструмент. Причем очень мощный. Он либо экономит часы времени, либо превращает человека в робота, вынужденного расшифровывать сухие цифры.
Где большинство ошибается?
Всё начинается с того, что в Excel по умолчанию — не самые лучшие шаблоны. Построили круговую? Получили винегрет из 20 секторов. Сделали столбчатую? Вроде всё видно, но выглядит так, будто отчет делал школьник в 2005-м.
Но у диаграмм есть свой код:
- Если вы показываете динамику — выбирайте линейные графики или столбчатую диаграмму.
- Если структуру — аккуратную круговую (максимум 4–5 сегментов) или горизонтальные гистограммы, когда мы видим рейтинг от большего к меньшему.
Вы удивитесь, но даже в отчётах крупных компаний — ошибок в выборе типа диаграммы пруд пруди. И это не вина людей. Просто... никто не учил нас визуализировать данные по уму.
Проблема оформления диаграмм в Excel
Одна из частых проблем при работе с диаграммами в Excel — это ограниченность стандартных вариантов. Обычно люди выбирают самые простые типы диаграмм. Если подобрать подходящий тип, то они могут выглядеть вполне нормально.
Но когда хочется сделать что-то более выразительное — например, выделить важные цифры, добавить акценты или показать данные в более понятной и стильной форме — стандартных шаблонов уже не хватает.
Кроме того, многие из них перегружены лишними эффектами: тенями, градиентами, объёмом. Такие элементы отвлекают внимание от сути и усложняют восприятие данных.
Почему оформление диаграммы вообще важно?
Вот вам пример. У вас есть данные по продажам. Если просто вывалить таблицу — читателю нужно самому вычислять тренды, минимумы, максимумы. Но если на графике вы подсветите, например, точку максимума, подпишете её и добавите акцент — человек увидит главное за 2 секунды. И примет решение. Быстро. Уверенно.
Это и есть уважение к зрителю. И к себе — ведь вы показываете, что владеете инструментом, умеете не только считать, но и доносить суть.
А можно красиво и не вручную?
Можно. Нужно. И да, возможно создавать отличные диаграммы в Excel. Например, вы можете:
- Настроить автоматическое обновление подписей минимума и максимума.
- Собирать комбинированные графики из трёх частей.
- Делать цветовые акценты (например, зелёный — рост, красный — падение).
- Выделять нужные столбцы по условию — формулой.
А если вы думаете, что «всё это» делается в каких-то суперпрограммах — нет. 99% эффектных диаграмм можно построить в обычном Excel.
Как сделать диаграмму действительно полезной и понятной
Один и тот же график может говорить разное для разных людей — всё зависит от контекста и подачи. Финансовому отделу важно, что на диаграмме показано снижение показателя по сравнению с прошлым годом. А для маркетинга будет важнее, что показатель вырос по сравнению с прошлым месяцем — особенно если рост произошел благодаря конкретным акциям или кампаниям.
Именно поэтому важно не просто строить графики, а адаптировать их под целевую аудиторию. В заголовке можно сразу указать суть: «Показатель вырос на 12% за счёт маркетинговой акции». Рядом — диаграмма, которая это подтверждает. Такой подход делает информацию наглядной и понятной с первого взгляда.
Принципы эффективных диаграмм:
1. Правильный выбор типа диаграммы.
Не всякий тип подходит для любой задачи. Начинайте с вопроса: что я хочу показать? — тренд, сравнение, структуру, динамику?
2. Использование цветовых акцентов.
Цвет помогает мгновенно считать суть, что на диаграмме показано:
- Рост — зелёный, падение — красный.
- Максимумы, минимумы, среднее — выделяйте.
- Второстепенную информацию, вроде категории «Другое» — делайте серой.
- Прошлый период — тоже можно серым, чтобы не конкурировал с текущим.
3. Учитывайте свою аудиторию.
Для кого вы это делаете? Что вы хотите, чтобы человек понял за 3 секунды?
Добавляйте текстовые акценты, пояснения, даже короткие комментарии прямо на графике: «Рост связан с запуском нового продукта».
4. Минимализм — ваш друг.
Убирайте всё лишнее:
- Сетку делайте максимально лёгкой или отключайте вовсе.
- Не дублируйте информацию — если заголовок уже объясняет цвета, легенда может быть лишней.
- Избегайте перегруженности, декоративных эффектов и 3D — они только мешают.
Когда вы подходите к визуализации не как к “просто построить график”, а как к возможности донести идею — диаграмма превращается в мощный аналитический инструмент. Один раз увидев разницу между «обычным» и «продуманным» графиком, вы уже не захотите возвращаться к шаблонам по умолчанию.
Мы об этом говорим, учим, показываем
В Telegram-канале школы Excellent мы не просто учим "строить графики". Мы учим видеть, что важно, и показывать это так, чтобы диаграмма сама за вас говорила. Для этого выкладываем много полезных постов, инструкций и видеоуроков. Делимся фишками, как создать наглядные диаграммы в Excel.
Подписывайтесь → Канал школы в Telegram
Поделитесь, какие у вас есть любимые приемы в построении диаграмм? Уверены, что подписчикам в этом канале будет интересен ваш опыт 💚