Эффективное управление остатками на Wildberries: как не потерять деньги на складе
Продажи на Wildberries давно уже не про «ждать и посмотреть» — здесь нужен точечный контроль остатков и четкий план действий. Оптимизация запасов — не просто скучное занятие, а реальный инструмент для увеличения прибыли и снижения складских потерь. Если вы действительно хотите вывести свой бизнес на ВБ в плюс, а не в минус, управление остатками должно стать вашей сильной стороной.
Хотите научиться продвигать свой товар на ВБ? Инструкции, гайды – подпишитесь на мой Telegram-канал про продвижение на Wildberries, где я делюсь только актуальными инсайтами и реальными кейсами.
Почему управление остатками — это не вопрос удачи, а вопрос системности
Продавец на маркетплейсе, который думает, что можно просто «разместить товар и ждать покупателя», быстро упирается в проблему залежавшихся запасов и денежных потерь. Маркетплейс Вайлдберриз строго контролирует качество и оборот товара. Излишки — это не просто «лишние полки на складе», а деньги, которые лежат без дела, рискуя устареть, потерять актуальность или даже отправиться на списание.
Никогда такого не было и вот опять: маркетплейсы отжали всю маржу, а ФАС и Роспотребнадзор отожмут последнее, если вы не будете внимательно относиться к логистике и остаткам.
Ключевые методы для грамотного управления остатками
Начнем с базовых инструментов, которые реально работают. Забудьте банальности — здесь только проверенные методы, которые я применял на практике.
ABC-анализ — это главный фильтр для сортировки товаров по приоритетам. 20% позиций из вашей номенклатуры будут приносить 80% дохода (категория А). Этих товаров нужно держать под лупой — от запасов до рекламных кампаний. Категории В и С занимают меньший фокус, но игнорировать их тоже нельзя.
XYZ-анализ добавляет важнейший слой — стабильность спроса. Товары с предсказуемым спросом (Х) и нестабильным (Z) требуют разных стратегий пополнения и продвижения. Реклама на Вайлдберриз должна учитывать именно эту переменную — просто крутить бюджеты на все подряд — дорого и неэффективно.
В сочетании ABC + XYZ вы получаете карту, по которой легко ориентироваться в ассортименте, снижая риск излишков. Не верите? Есть конкретные кейсы, где сети розничных магазинов бытовой техники уменьшили излишки на 40%, применяя эту методику.
Оптимизация закупок и моделей заказа — как не купить лишнего
Мне часто задают вопрос: «Как заказать ровно столько, чтобы хватило, но не засталось?» Отвечаю: используйте модель EOQ (Economic Order Quantity). Простейшая формула, позволяющая найти баланс между затратами на хранение и на заказ. Мало кто заморачивается этим, а ведь именно здесь у многих и идет утечка бюджета.
«Точно в срок» или JIT — это следующий уровень, когда поставки синхронизируются с реальным спросом, сокращая складские расходы. Вполне применимо и для Wildberries, где товар должен двигаться быстро, иначе следующим этапом будет списание.
Практические шаги, которые реально снижают излишки
- Прогнозирование. Да, это не магия, а работа с историей продаж и анализом сезонности. Многие продавцы на Wildberries пренебрегают этим. Внедрите специальное ПО или хотя бы проанализируйте динамику самостоятельно. Если не знать, что ждать, можно получить либо дефицит, либо залежи.
- Структурирование ассортимента. Разделите товары по категориям: базовые, сезонные, акции. Это позволит точнее управлять закупками и рекламой. Например, сезонные позиции требуют увеличенного внимания к срокам и остаткам, иначе конкуренты «сожрут» ваш товар в распродажах.
- Автоматизация. Без систем учета сегодня делать кампании на Wildberries — все равно что стрелять вслепую. Используйте WMS-системы, 1С, интеграцию с маркетплейсом. Мониторинг остатков в реальном времени — залог того, что вы не пропустите момент для рекламы или распродажи.
Хотите научиться продвигать свой товар на ВБ? Инструкции, гайды – подпишитесь на мой Telegram-канал про продвижение на Wildberries и получайте инсайты напрямую в Телегу.
- Инвентаризация. Регулярные проверки — лучшее средство от просачивания ошибок. Частичная инвентаризация по категориям позволяет быстро реагировать и корректировать остатки в системе.
- Управление излишками. Если товар застыл, надо решать быстро — скидки, распродажи, оптовые предложения или альтернативные каналы сбыта. Если с этим тянуть, бизнес попадет в ловушку бестоварности и финансовых рисков.
Технологии, которые стоят у руля управления запасами
В современном бизнесе без автоматизации — никуда. Терминалы сбора данных ускоряют процесс приемки и отгрузки. Датчики IoT следят за условиями хранения — особенно важно для категории пищевых товаров, где срок годности критичен. Интеграция с маркетплейсами, такими как Wildberries и Ozon, автоматически синхронизирует информацию об остатках, помогая прогнозировать продажи и своевременно корректировать закупки.
Умный склад — это не фантастика, а требование реальности, если вы хотите стабильно работать и продвигать свой товар на Wildberries, избегая чрезмерных затрат.
Залог успешных продаж на Wildberries — не только маркетинг и скидки, а умение управлять остатками, снижать издержки и не сливать деньги в пустоту. В следующей части мы разберем, как именно внедрить эти инструменты, избежав самых распространенных ошибок, и как выстроить стратегию продвижения на ВБ с учетом сложностей складского учёта.
Хотите быть в курсе изменений на Wildberries? Подпишитесь на наш Telegram-канал:
https://t.me/+HhzK6Xngs4U2OTli
Хотите научиться продвигать свой товар на ВБ? Инструкции, гайды – подпишитесь на мой Telegram-канал
Как внедрить систему учёта остатков и избежать типичных ошибок
Чтобы управление остатками перестало быть головной болью, а превратилось в мощный драйвер роста вашей торговли на Wildberries, нужно не просто «ставить галочки» и записывать данные, а выстроить реальные процессы.
Шаг 1. Внедрите систему автоматизации учёта
Никакие таблицы Excel и записи на бумаге не выдерживают темпа маркетплейсов. Система должна обеспечивать полную прозрачность остатков в режиме реального времени — моментальная загрузка данных с склада, интеграция с Wildberries и другими площадками, отслеживание движения каждого SKU.
Используйте WMS-системы или интеграцию с 1С — это позволит избежать ситуации «продается то, чего уже нет». Связка с автоматической системой сбора данных на мобильных сканерах штрихкодов поможет быстро проводить инвентаризацию и минимизировать ошибки человека.
Шаг 2. Регулярный анализ остатков и переоценка закупок
Автоматизация — не панацея, дальше нужно внедрять дисциплину регулярных проверок и анализа. Ежемесячно смотрите, какие позиции замедлились, и принимайте решения: снижать цены, запускать акции или вообще выводить товар из ассортимента.
Это особенно важно при работе со складом Wildberries, где длительное хранение идет в убыток. Если вы не двигаете товар — он станет балластом. Анализ потребует системного подхода, который складывается из ABC-XYZ анализа и фактических отчетов.
Шаг 3. Планирование закупок на основе спроса и остатка
Теория EOQ и JIT — это не только формулы, но и философия закупок. Согласование обновления ассортимента с прогнозом продаж и остатками — это то, что реально спасает бюджет.
Если вы предусмотрительно закупаете товары небольшими партиями, но часто — вы снижаете риск залежей, а значит и потерь. Тщательное планирование под вашу категорию товаров и скорость оборачиваемости позволяет раскрутить рекламу на Wildberries без страха потерять на остатках.
Шаг 4. Способы ликвидации излишков — не дайте продаваемому товару превратиться в списание
В бизнесе всегда есть риск, что товар не уйдёт по плану. Здесь на помощь приходят эффективные сценарии: скидки, комбинирование с другими акциями, кэшбэк, использование альтернативных каналов сбыта. Маркетплейсы позволяют экспериментировать с форматами распродаж — используйте это.
Если товар устарел или просрочен, не оставляйте его складом — лучше утилизировать или передать на благотворительность, чем держать деньги в мертвом капитале.
Реклама и продвижение на Wildberries с учётом остатков — когда и как включать маркетинг
Реклама на Wildberries — это мощное оружие, но использовать её без учета остатков — крайне рискованно. Правильная стратегия продвижения на ВБ начинается с синхронизации маркетинговых кампаний и наличия товара на складе.
Оптимальное решение — проводить рекламу товара из категории А, с предсказуемым спросом (XYZ-анализ), где вы уверены в сроках поставки и объёмах остатков. Тогда ваша реклама даст максимальный эффект без ложных ожиданий и отмен заказов, что портит имидж магазина.
Если вы думаете, что можно просто «влить бюджет» в рекламу и продажи польются сами — можно, но с какими потерями? Можно продавать без рекламы? Ну-ну, расскажите, как это сделать? Но делать это нужно по умному плану — всегда учитывайте остатки и планируйте закупки с запасом.
Используйте данные для принятия решений
На Wildberries отчёты доступны, и там ваша аналитика должна быть в приоритете. Регулярно анализируйте продажи, ассортимент и остатки, чтобы понимать, какие товары обгоняют по спросу и куда стоит вложить рекламный бюджет.
Для продвижения удобно строить модели, в которых реально просчитать, сколько стоит привлечь одного покупателя с учётом запасов. Это прямая экономия бюджета и рост прибыли.
Рекомендуемые видео для повышения эффективности управления и продвижения:
🚀 Как сделать фотосессию и видео для карточки товара, с помощью ИИ | weshop.ai и klingai – визуальный контент продаёт не хуже, чем скидки. Без качественной карточки товара сейчас никуда.
🚀 Как максимально повысить CTR карточки товара на Wildberries в 2024? Полное руководство — подробно о том, как сделать карточку товара магнитом для покупателя.
🌟 Как создать топовую карточку товара для Wildberries: пошаговое руководство – от выбора ключевых слов до оформления.
🚀 Дропшиппинг на Wildberries: Как выйти на ВБ без закупки товара и с минимальными вложениями — для тех, кто хочет минимизировать риски на старте.
🚀 Внешний трафик, секретное оружие для успеха на Wildberries | Внешняя реклама Вайлдберриз – расширяем аудиторию и повышаем продажи.
🚀 Как делать самовыкупы на Вайлдберриз в 2024 году / Wildberries отменил штрафы за самовыкупы — лайфхаки для поддержания рейтинга.
🚀 Как продвигаться на ВБ в 2024 / Реклама на Wildberries — разбор рекламных инструментов площадки для эффективных вложений.
🚀 Разоблачаем мифы о рекламе на Wildberries: Не всё так, как кажется! 🤔 Урок по рекламе на ВБ — экспертное мнение о том, что реально работает.
Управление остатками и грамотное продвижение идут рука об руку — эти два кита, без которых бизнес на Wildberries обречен на потери. Возьмите под контроль остатки, планируйте закупки с умом, автоматизируйте процессы и подкрепляйте рекламу точной информацией — и вы увидите, как продажи растут, а убытки сокращаются.
Хотите научиться продвигать свой товар на ВБ? Инструкции, гайды – подпишитесь на мой Telegram-канал