Прохождение периодической аккредитации - обязательная процедура для медицинских и фармацевтических специалистов, которая обеспечивает допуск к профессиональной деятельности. При этом даже тщательно подготовленные документы могут быть возвращены ФАЦ с формулировкой «отказ». Причины - от формальных недочётов до несоответствия законодательным требованиям.
В данной статье мы подробно рассмотрим основные причины возврата пакета документов, дадим практические рекомендации, а также объясним, как избежать потери времени, стресса и риска отстранения от работы.
📌 Почему это важно?
Согласно действующему законодательству, если специалист не прошёл периодическую аккредитацию до окончания срока действия сертификата или свидетельства, он подлежит отстранению от профессиональной деятельности.
Средний срок рассмотрения документов в ФАЦ (Федеральный аккредитационный центр) - до 3 месяцев. В случае отказа процедура подачи начинается заново, и каждый повторный отказ увеличивает период ожидания.
Частые причины отказов:
1. Ошибки в оформлении отчёта
Наиболее распространённая причина - некорректное или шаблонное заполнение отчёта о профессиональной деятельности. Особенно часто встречаются случаи, когда отчёт составлен «для галочки», не отражает специфику работы специалиста или дублирует официальный текст без привязки к реальному опыту.
2. Несовпадение данных в документах
ФИО, специальность, наименование должности, место работы - все эти сведения должны быть идентичны во всех документах. Даже незначительное расхождение (например, “медицинская сестра по массажу”, “медсестра” и "фельдшер-массажист") может стать основанием для отказа.
3. Отсутствие приказа о назначении ИО или документа, подтверждающего право подписи
Если отчёт подписывает не руководитель, а исполняющий обязанности или заместитель, необходимо приложить соответствующий приказ. Его отсутствие может привести к отклонению заявления.
4. Неподтверждённый стаж по совместительству
Формально работающий специалист может не пройти аккредитацию, если сведения о совместительстве не внесены в личный кабинет ФРМР. Работодатель обязан передать эти данные, но на практике это происходит не всегда.
5. Удостоверение о повышении квалификации не зарегистрировано в ФИС ФРДО
Федеральный реестр документов об образовании (ФИС ФРДО) является обязательным каналом верификации удостоверений. Если курс пройден в организации, не передавшей сведения в реестр, ФАЦ может не признать обучение.
6. Неподходящий курс обучения
Образовательная программа должна соответствовать не только профилю специалиста, но и должности. Универсальные курсы часто не принимаются, особенно если они не отражают специфику вашей работы.
7. Не согласован отчёт
Если отчёт не подписан руководителем или не приложен скан с печатью, система может автоматически отклонить заявку. В некоторых случаях требуется мотивированный отказ от согласования - но он должен быть оформлен корректно.
8. Просроченные документы или справки
Все документы, подтверждающие стаж, трудовую занятость и иные сведения, должны быть датированы не ранее чем за 30 календарных дней до подачи. Это правило распространяется на справки, выписки в виде справки СТД-Р и заверенные копии.
9. Отправка документов почтой при наличии ЛК в ФРМР
Если ваши данные уже внесены в личный кабинет ФРМР (даже если это только ФИО), подача возможна только через электронный кабинет. Нарушение этого требования ведёт к автоматическому отказу.
10. Поданные документы слишком рано
Некоторые специалисты пытаются “подстраховаться” и подают документы за 6–12 месяцев до окончания сертификата. Однако ФАЦ рекомендует подавать заявление не ранее чем за 4–5 месяцев до истечения срока действия документа, особенно если отчёт не согласован.
📍Реальный случай
Специалист обратилась за консультацией: курсы пройдены, отчёт составлен, документы собраны. Мы провели аудит и выявили, что курс не соответствует должности, отчёт не был подписан уполномоченным лицом, а приказ о назначении ИО отсутствует. Мы предупредили о возможном отказе. Тем не менее специалист подала документы самостоятельно. Через несколько недель пришёл отказ. После возврата она повторно обратилась к нам, мы доработали пакет - и повторная подача прошла успешно.
Что делать, чтобы избежать отказа?
✅ Проверить данные в ЛК ФРМР. Убедитесь, что указаны все места работы, особенно по совместительству.
✅ Проверить курсы. Наличие лицензии и регистрация организации в ФИС ФРДО обязательны. Обучение должно быть по профилю вашей должности.
✅ Согласовать отчёт. Важно правильно выбрать статус согласования, прикрепить скан отчёта с печатью и подписью, либо приложить мотивированный отказ руководителя.
✅ Проверить сроки документов. Все справки, выписки, копии должны быть оформлены за корректный период времени.
✅ Использовать актуальные шаблоны и отражать корректные периоды. В отчёте следует указать корректный отчётный период: от даты выдачи сертификата до последнего рабочего дня.
⚠️ Важно знать: с 1 марта 2026 года дистанционное обучение будет запрещено
Согласно принятому закону, с 01.03.2026 прохождение программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки для медицинских и фармацевтических работников в дистанционном формате будет недопустимо. Исключения могут быть предусмотрены для типовых программ Минздрава, но информация о них пока отсутствует.
Что это означает на практике:
- Стоимость очного обучения вырастет в 2–3 раза;
- Придётся ехать в другой город, тратить деньги на проживание и билеты;
- Увеличится нагрузка на офлайн-курсы, возможна очередь.
Если вы пройдёте обучение до марта 2026 года - оно будет зачтено в 2026, 2027 и 2028 годах.
📩 Если вы не хотите рисковать…
Специалисты нашего Центра Обучения "МЦПМК" ежедневно сопровождают десятки заявок в ФАЦ. Мы в курсе всех текущих требований, изменений и практики возвратов. В нашем арсенале:
- Знание пакета документов на соответствие 83Н и 206Н;
- Подбор релевантных курсов с регистрацией в ФИС ФРДО;
- Консультации по работе с ЛК ФРМР.
Получите консультацию:
Заявка ни к чему не обязывает, но может сэкономить вам месяцы ожидания и десятки тысяч рублей.
__________
📲 Подписывайтесь на наш Telegram-канал «НМО | МЕДПРАВО | ОРГЗДРАВ», чтобы быть в курсе последних новостей
- Будьте в курсе изменений законодательства и профессиональных требований.
- Используйте готовые инструменты: шаблоны, инструкции, нормативные ссылки.
- Повышайте квалификацию - с поддержкой и без лишней бюрократии.
- В ближайшее время планируются эфиры с экспертами по медправу.
👉 Перейти в канал и подписаться