Создавая события, мы берем на себя ответственность за безопасность, комфорт и безупречное качество при любой погоде.
Ниже несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при подборе площадки и подготовке события на открытой территории:
1. Крытые зоны. Убедитесь, что на площадке есть достаточное количество крытых пространств, где гости смогут укрыться от дождя, сильных порывов ветра или яркого солнца. Это могут быть шатры, веранды или залы в здании рядом с открытой площадкой. Тенты (под тентами тут понимаем все конструктивы с крышей без стен) не дадут гарантии спастись от любой непогоды. Даже умеренный дождь не идет строго перпендикулярно земле, поэтому отсутствие стен может сделать полезную площадь под крышей мокрой и бесполезной.
2. План Б. Всегда имейте альтернативный план действий и будьте готовы быстро исполнить его в случае необходимости. Если событие запланировано на открытом воздухе, подумайте о возможности его переноса на крытую площадку из пункта выше. Важно - альтернативный план не должен быть чем-то гипотетическим, процесс его реализации нужно подготовить. Просчитайте время, которое будет вам необходимо на частичный или полный пересетап оборудования и других элементов во внутренние пространства. Решите, кто в команде будет отвечать за пересетап.
3. Купите дождевики. Проверено несчесть сколько раз) Дождевики на открытых площадках вещь полезная. К тому же при красивом брендинге они могут стать актуальным и милым мерчом летнего мероприятия.
4. Покрытие площадки. Идеальное напольное покрытие на летней площадке и во входной группе помещения устойчиво к воде и не скользит. Важно это предусмотреть, чтобы избежать падений при сырой погоде.
5. Отвод воды. Обратите внимание на системы водоотвода и дренажа. Хорошо продуманная система поможет избежать образования луж и затопления периметра площадки. При выявлении критических узких мест продумайте решение (достройка подиума, пандуса и т.д.)
6. Еще теплее. Обеспечьте наличие мест для обогрева — можно подобрать обогреватели разных типов в зависимости от характеристик площадки. Пледы также смогут добавить гостям тепла и комфорта
7. Оборудование. Убедитесь что оборудование используемое на площадке защищено от осадков. Самый частый вопрос новых клиентов по этому пункту:
- Зачем строить пультовую, да еще и со стенками? Жара, июль - давайте сделаем её попроще
Есть на этот счёт один факт - поломка оборудования обойдется гораздо дороже чем установка пультовой. Исходя из него пультовая со стенами и крышей - не прихоть, а необходимость)
8. Пригрузы. Пригруженными по нормам должны быть все элементы застройки - сцена, шатры, элементы декора и т.д. Мы устанавливаем пригрузы абсолютно на любой сезон и на любой прогноз погоды - потому что прогноз может измениться в моменте и тогда спасать застройку от эффекта перекати-поля будет уже поздно.
9. Информационные объявления. Oрганизаторы знают что делать, теперь о гостях. При возможном ухудшении погоды проинформируйте гостей о возможных изменениях в плане, связанных с погодными условиями. Если погода изменилась резко и внезапно - оповещение должно быть таким же оперативным
Непогода штука неприятная, факт. Подготовка к ней заблаговеменно - залог успешного и комфортного мероприятия. Будьте готовы ко всему и пусть ваша локация станет уютным пространством, независимо от капризов природы!