И для улучшения своего рабочего процесса.
Знаете ли вы, как быть максимально продуктивным?
Прошло уже какое-то время с тех пор, как я опубликовал статью «7 привычек, которые стоит внедрить в 2022 году для увеличения продуктивности».
Мой взгляд на продуктивность немного изменился. Не из-за методов, а из-за важности самой продуктивности.
Не всегда нужно быть продуктивным.
Но когда это необходимо — используйте эти 5 забытых советов и трюков, чтобы стать более продуктивным в 2024 году.
Избавьтесь от многозадачности — вы не компьютер
Существует множество заблуждений о многозадачности.
- Можете ли вы выполнять несколько дел одновременно?
- Легко ли вы переключаетесь между задачами, не теряя концентрацию?
Часто нам кажется, что можем. Но позвольте мне разрушить это заблуждение: вы не можете.
Компьютеры могут разделять процессы, создавая несколько потоков. Насколько мне известно, люди пока этого делать не умеют. Мы можем выполнять только один процесс за раз.
Когда нам кажется, что мы занимаемся «многозадачностью», на самом деле мы просто очень быстро переключаемся между задачами.
И именно это убивает вашу продуктивность.
Вы, возможно, делаете больше дел, но качество страдает. Вы делите своё внимание между задачами и не можете выполнять их параллельно.
Используйте метод «30/5» для оптимизации расхода энергии
В школе нас учат концентрироваться, но не учат правильно расходовать энергию.
Когда я объясняю метод «30/5», я всегда сравниваю наши тела с телефонами.
Когда заряд батареи телефона составляет 100%, вы полны энергии и можете делать что угодно, не ощущая усталости. Но как только уровень энергии начинает снижаться, выполнение задач требует всё больше усилий.
Чтобы зарядить телефон с 20% до 100%, вам не нужно столько же часов, сколько вы его разряжали. Достаточно часа или чуть больше.
С нашими телами всё работает так же.
Если вы поработали 30 минут, вам не нужно отдыхать столько же времени.
Отдохните всего 5 минут, а затем продолжайте работать.
Часто, когда мы делаем слишком длинные перерывы, мы чувствуем, что теряем ещё больше энергии, чем восстанавливаем.
Составляйте план, чтобы не перегружаться
Планирование обязательно.
Может казаться, что вы справитесь без записи задач, но это не так.
Когда вы работаете над крупными задачами, разбивайте их на более мелкие, чтобы избежать чувства перегруженности.
Каждый раз, когда вы завершаете маленькую подзадачу, вы испытываете чувство эйфории. Вместо того чтобы чувствовать стресс из-за того, что большая задача всё ещё не завершена.
Перегрузка убивает продуктивность.
В большинстве случаев вы не сделаете больше работы, если попытаетесь охватить всё сразу без правильной структуры.
Следите за качеством сна
Сон недооценён.
Получение достаточного количества качественного сна жизненно важно для продуктивности в течение дня.
Не так уж сложно недосыпать.
(Обращаюсь ко всем студентам, которые думают, что спать мало — это круто.)
Вам нужен сон.
Но слишком много сна — тоже плохо.
- Ложитесь спать в одно и то же время каждый день (насколько это возможно).
- Спите от 6,5 до 8 часов каждую ночь.
- Просыпайтесь сразу после сигнала будильника и выпивайте стакан холодной воды для гидратации.
- Читайте книгу или медитируйте утром, до того как проснутся остальные.
Если вы понимаете, что встали раньше всех, у вас будет несколько дополнительных часов, чтобы сделать свои дела.
Приведите в порядок своё рабочее пространство
Нет ничего более контрпродуктивного, чем грязное и захламлённое рабочее место.
Когда я работаю в беспорядке, я не могу ничего сделать. Просто не получается.
Ваше рабочее место не должно быть как музей, оно должно быть удобным, но при этом организованным.
- Купите хороший стул, одобренный с точки зрения эргономики.
- Не держите еду на рабочем столе и рядом с техникой.
- Управляйте кабелями.
Здоровая среда = здоровый ум = высокая продуктивность.
Заключение и основные выводы
Быть продуктивным в течение недели важно, но ещё важнее — отдыхать и заниматься осознанностью на выходных.
Не делайте на выходных то, чего делать не следует.
Если хотите вывести свой бизнес или дополнительный проект на новый уровень, делайте это с страстью, а не только ради денег — иначе мотивация быстро угаснет.
Позвольте себе отдыхать.
И если вы только начинаете:
- Спите достаточно и качественно.
- Не пытайтесь заниматься многозадачностью.
- Эффективно расходуйте энергию.
- Приведите в порядок рабочее место.
- Заботьтесь о своём разуме и теле.
Если вы хотите читать больше интересных историй, подпишитесь пожалуйста на наш телеграм канал: https://t.me/deep_cosmos