Учет – элемент управления ресурсами на заводе. Без проверок завод страдает от потерь, нецелевого использования, преждевременного износа оборудования. Отсутствие проверок ведет к нехватке оснастки, незапланированным простоям, увеличению расходов. Без четкого учета трудно отследить местонахождение оборудования, состояние запасных частей, сроки замены. Это влияет на качество выпускаемого товара.
Проблемы, которые решает контроль
Небрежная проверка ведет к ряду проблем:
- Потеря или хищение. Оборудование часто не контролируют, что приводит к утрате или незаконному использованию. Это повышает расходы на повторные закупки, снижает производительность.
- Преждевременный износ. Неправильное хранение или отсутствие регулярной проверки ускоряют износ оборудования. Повреждения при доставке или хранении, неблагоприятные климатические условия ухудшают технические характеристики.
- Срывы работы. Нехватка оснастки, отсутствие замены изношенных элементов приводят к остановкам производственных линий. Это сказывается на графиках выпуска, качестве товара.
Контроль помогает выявить проблемы, планировать ТО, устранять отклонения.
Методы руководства
Ручной метод
Ручной журнал или таблица фиксирует информацию об оборудовании: количество, местоположение, дату выдачи и возврата, состояние. Этот метод прост и дешев, но подвержен человеческим ошибкам, неэффективен при больших объемах информации, затрудняет обновление материалов.
Автоматизированные системы
Современные автоматизированные системы используют программное обеспечение для ведения базы. Такие системы автоматически обновляют материалы. Программное обеспечение вводят с другими системами предприятия.
Технологии инвентаризации
RFID-метки и QR-коды ускоряют, упрощают инвентаризацию. RFID-метки передают материалы о местонахождении, состоянии через сеть IoT. QR-коды, сканируемые мобильными устройствами, помогают быстро получать информацию из базы. Эти технологии делают учет точным, сокращают время на проверку.
Автоматизация хранения
- Инструментальные шкафы с контролем доступа. Организация шкафов с электронным доступом помогает фиксировать, кто и когда извлекает инструмент. Проверка доступа предотвращает несанкционированное использование, уменьшает риск хищения. Адаптированный подход упорядочивает хранение, помогает вести точный учет выдачи и возврата, а также контролирует состояние оборудования.
- Программы для управления запасами. Программное обеспечение для управления запасами отслеживает параметры использования, сроки службы. Оно помогает планировать закупки, обновлять и анализировать материалы по износу. Такие программы автоматически генерируют отчеты, что помогает реагировать на изменения в состоянии оборудования.
- Введение ERP/MES-системам. Ведение контроля с корпоративными ERP, MES-системами объединяет информацию о производственных процессах, расходах, состоянии оборудования в единой информационной системе. Это помогает отслеживать прибор, оптимизировать графики технического обслуживания.
Распространенные ошибки
- Отсутствие системы хранения. Без четко организованного хранения инструмент разбрасывают по цехам. Это затрудняет инвентаризацию, приводит к утрате или порче оборудования. Неопределенное место хранения усложняет регулирование, увеличивает риск неправильного использования.
- Устаревшие методы. Применение исключительно ручного способа или устаревших методик инвентаризации ведет к накоплению ошибок, потере информации, снижению оперативности обновления информации.
- Игнорирование автоматизации. Отказ от автоматизированных систем учета ограничивает возможности предприятия по контролю за инструментом. Без автоматизации сложно гарантировать точность, своевременность информации, что приводит к неправильной оценке состояния запасов, планированию закупок.
Организация учета инструмента снижает потери. Использование автоматизированных систем, RFID-меток, шкафов с электронным доступом, введение ERP/MES-системам улучшают результаты управления инструментарием. Отказ от устаревших методов, внедрение технологий снижает влияние человеческого фактора. Контроль инструмента не только оптимизирует расходы на содержание оборудования, но и повышает конкурентоспособность предприятия.
Подписывайтесь на соцсети АО «ТД ДОБРОМАШ» и будьте в курсе актуальных акций и новинок — Вконтакте и Телеграм.