Немного вводных. Даная статья будет рекомендована тем , кто хочет сделать свое рабочее место в офисе, в цеху, кабинете или на профессиональной кухне более эффективным.
Я профессиональный пекарь, на профессиональной кухне. И эта систему я внедрил в свою работу. Забегу вперед она эффективна и дает свои результаты. Система для всех профессий и я думаю что статья будет полезна многим. И так поехали!
1.Цель статьи
Ознакомившись, вы поймете как применить сведения, как сделать свою работу более интересной. Вы также поймете, как при помощи системы 5s организовать свое рабочее место и сделать его чистым и удобным.
В основу положено 5 этапов визуального рабочего места. И сейчас мы их с вами разберем. Да, именно с вами! Хочется максимально приблизится к читателю, чтобы вам было намного легче понимать суть построения системы. Начнем друзья!
2.Введение в систему 5s
В мире бизнеса потребности заказчиков постоянно меняются. Одни технологии уступают место другим. Появляются новые продукты и товары. Конкуренция с каждым годом возрастает. Такие тенденции вынуждают производителей искать пути выживания. Модернизация, отбросив устаревшие традиции и освоить современные методы.
Пять этапов системы 5s
Применение системы 5s - это точка в изменениях, направленное на улучшение и процветание любой компании. Сотрудники сохраняют свои рабочие места только в том случаи, если компания будет устойчива к внешним изменением.
Пять этапов - это сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование.
Почему в основе системы 5s лежат пять этапов?
По своей сути это система нашей повседневной жизни. Мы регулярно выбрасываем мусор, чистим зубы, храним кастрюли на кухне и т.д. Не каждое предприятие может похвастаться таким уровнем организации как присутствует у нас, в обычной жизни аккуратного человека.
Система 5s настолька проста, что ей часто не придают должного значения. Однако есть факты, где чисто и аккуратно:
- выше производительность труда
- меньше производится бракованной продукции
- точнее выдерживаются сроки
- лучше соблюдается техника безопасности
Дорогие читатели! Задумайтесь, и ответьте себе на вопросы
- Какие проблемы ( выживание, конкуренция) актуальны для вас на вашем рабочем месте?
- Какие принципы вы уже применяете в своей работе?
3.Этапы системы
Первый этап - сортировка
Сортировка означает, что вы освобождаете свое рабочее место от всего, что не понадобится при выполнении текущих задач. Я как работник кухни очень четка понимаю что должно лежать у меня на столе для приготовления продукта. Также это относится ко все остальным профессиям , и не только к ним, а к обычной жизни.
Поразительно но иногда эту простую функцию зачастую понимают не правильно, поскольку с первого взгляда трудно определить, что вам действительно понадобится, а что нет.
Есть такое понятие как «зона карантина» на рабочем месте.
«Зона карантина» называется пространство , где хранятся предметы, ожидающие дальнейшего оценивания.
Это зона берет на себя функцию эмоционального буфера, необходимого в тех случаях, когда люди не желают избавляться от определенных вещей. Когда предмет отложен в сторону, но находится в поле зрения, расстаться с ним через какое-то время становится легче.
Есть такое понятие «кампания красных ярлыков». Не будем вдаваться в подробности, чтобы вас не утомить. Очень кратко. Предмет оценивается по своей надобности , на него вешают ярлык , а после обсуждения и оценки предмета уже устанавливается нужность или не нужность предмета. Обычно организация и инициаторами являются руководители отделов, цехов, фирм.
Второй этап - рациональное расположение
Рациональное расположение означает расположение предметов таким образом, чтобы было их легко найти и возвратить на место. Сортировка и рациональное расположение неразрывно связано друг с другом. Когда все предметы рассортированы, остаются только те, которые действительно нужны. Работник должен понимать где искать предмет и куда обратно девать после использования.
Этот пункт очень важен, поскольку он позволяет сократить потерю времени при поиске нужных предметов.
В этом списке будут перечислены типичные проблемы, которые можно устранить при рациональном расположении:
- потери при передвижении: рабочего послали за транспортной тележкой, а он не может ее найти
- потери при поиске: никто не может найти ключ от запертого шкафчик, в котором хранятся инструменты, необходимые для выполнения полученного задания
- потери сил и энергии: рабочий, затративший полчаса на напрасные поиски нужного шаблона, начинает злится
- потери от излишних запасов: в выдвижных ящиках столов полно ручек, маркеров и прочее
- потери при использовании некачественных изделий: оператору дают некачественную деталь, не поставив в известность, а он этого даже не замечает и использует ее на производстве
- потери из-за несоблюдения техники безопасности: ящики с материалом загромождают проходы, из за чего рабочий может получить травму
Выделите пять минут и ответьте себя на вопрос:
- Какие примеры не соответствия рационального расположения встречаются у вас на работе?
Есть несколько принципов хранения инструментов и приспособлений
- храните предметы на вашем рабочем месте в соответствии с частотой использования
- продумайте удобное расположение
- отведите достаточно места для хранения
- уменьшите количество разнообразных инструментов и приспособлений
- храните инструменты по принципу функциональности
Задайте себе вопрос что я могу применить для сокращения движений и потерь на работе?
3.Третий этап - уборка
Уборка предусматривает содержание рабочих зон в полной чистоте. Приятное, ухоженное рабочее место.
По моему мнению компаниям давно нужно отказаться от неэффективных уборок в конце года или месяца, уборка должна проходить на регулярной основе, как часть повседневной рабочей деятельности.
Проблемы, которых уборка позволяет избежать
- грязные окна, это снижает эмоциональный настрой рабочих и делает их работу менее эффективнее
- плохо освещенное помещение, возрастает вероятность брака
- мокрый пол, может привести к травмам
- оборудование не регулярно проходит ТО
- Грязь на рабочем месте ухудшает эмоциональное состояние
Подумайте о своих проблемах на работе и выделите себе их? Так вы систематически сможете устранять данные причины, чтобы ваше рабочее место было в полной чистоте.
Пять пунктов по планированию уборки в компании:
1.Определение объектов уборки( что нужно убирать)
2.Определение задач уборки(распределение задач, зон уборки, их выполнение)
3.Определение хода уборки(что вам нужно для уборки, время на уборку,)
4.Подготовка инструментов ( здесь возвращаемся к пункту номер два, рациональное расположение)
5.Начало уборки
Этап уборка очень важный элемент системы 5s. Задайте себе несколько вопросов:
- как ваша компания может привлечь рабочих к уборке?
- какие меры принимаются в вашей компании по уборке?
4.Четвертый этап - стандартизация
Стандартизация это по своей сути процедуры первых трех этапов. Стандартизация способствует интеграции сортировки, рационального расположения и уборки в единое целое.
На примере благоустроенного квартала города, где нет грязи и мусора на улицах в контексте системы 5s городской квартал является следствием сортировки, рационального использования и уборки. К примеру о не благоустроенном квартале, где все запущено и все не функционирует надлежащим образом.
Вот некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если не провести процедуры стандартизации надлежащим образом.
- даже если в систему 5s внедрить во всей компании, со временем положение дел вернется в первоначальное состояние
- в конце дня среди производственного оборудования будут скапливаться груды ненужных предметов
- в местах хранения инструментов будет хаос
Эти и другие проблемы свидетельствуют о том, что после введения процедур сортировки, рационального использования и уборки возможен рецидив, когда все вернется в прежнее состояние. Основная цель стандартизации - предотвратить отход от постоянной реализации первых трех этапов и стимулировать их ежедневное и полномасштабное применение.
Как внедрить стандартизацию?
1. Определите, кто отвечает за выполнение той или иной деятельности в рамках системы 5s.
2. Чтобы предотвратить отход от системы 5s, сделайте обязанности по внедрению системы частью ежедневной работы.
3. Проверяйте, насколько хорошо выполняются пункты ежедневного распорядка по внедрению системы 5s.
5.Пятый этап - совершенствование
Совершенствование - это поддерживание результатов, достигнутых ранее. Когда все выполненные процедуры вошли в привычку.
Есть несколько неприятных последствий в рамках системы 5s, когда пренебрегают совершенствованием:
- рабочие перестают соблюдать процедуры
- усилия прилагаются незначительные
- нет должного контроля
Чтобы совершенствовать деятельность в рамках системы, и вам, и вашему руководству придется выполнять определение роли. С одной стороны, вы будете вовлечены в создание условий, стимулирующих совершенствование.С другой стороны, вам придется самим проявить заинтересованность в системе 5s.
Роль руководства, ознакомить вас о ваших коллег с концепцией 5s. Организовать группы.Распределить время. Обеспечить ресурсами. Поощрять творческую инициативу. Содействовать внедрению системы.
Ваша роль, изучить систему. Помощь коллегам. Проявление энтузиазма. Содействование дальнейшему внедрению системы.
Работа - это вы! То что вы делаете это прекрасно. Чем вы занимаетесь, способствует дальнейшему продвижению вас как специалиста, и как человека. Делайте мир вокруг вас прекрасным.