Разработка инструкций по охране труда (ИОТ) является обязательным требованием для всех организаций, однако процесс их создания часто сопровождается значительными временными затратами и рисками ошибок. Для автоматизации этого процесса можно использовать технологии искусственного интеллекта (ИИ), которые позволяют создавать качественные ИОТ в соответствии с действующими нормативами и стандартами. В данной статье я расскажу о своём опыте внедрения автоматизированного подхода к созданию инструкций по охране труда. Вы узнаете, как формализовать задачу, выбрать оптимальную форму инструкции, подготовить промпт, работать с фреймворком и задействовать нейроассистента по ОТ и ПБ. Особое внимание будет уделено практическим примерам и рекомендациям, которые помогут вам эффективно организовать процесс с нуля.
Этап 1. Формализация задачи
Первым шагом в создании инструкции по охране труда является чёткая формулировка задачи. Этот этап критически важен, так как от него зависит корректность и полнота разработанной инструкции. Формализация задачи включает несколько ключевых шагов:
⦁ Определение профессий или видов работ
Необходимо чётко определить, для каких должностей или видов деятельности требуется разработка инструкций. Например, если открывается новый участок механической обработки металла, потребуются ИОТ для слесарей-ремонтников, операторов станков и других специальностей.
⦁ Сбор информации о выполняемых работах
На этом этапе важно собрать данные о технологических процессах, используемом оборудовании, материалах и потенциальных рисках. Например, для слесаря-ремонтника необходимо учесть следующие факторы:
⦁ Работа с грузоподъёмным оборудованием.
⦁ Использование сварочного аппарата.
⦁ Возможные механические травмы, поражение электрическим током и термические ожоги.
⦁ Анализ локальных нормативных актов (ЛНА)
Специалист должен изучить внутренние стандарты компании, такие как регламенты, положения и карты рисков. Это позволит учесть специфику предприятия при разработке ИОТ.
Пример задачи:
«Необходимо разработать инструкцию для слесаря-ремонтника, работающего на участке механической обработки металла. Участок оснащён токарными станками, грузоподъёмным оборудованием и сварочными аппаратами. Основные риски: механические травмы, поражение электрическим током, термические ожоги.»
На этом этапе важно избегать обобщений и нечётких формулировок. Чем точнее будут исходные данные, тем выше качество конечного продукта."
Этап 2. Определение идеальной формы ИОТ
После формализации задачи необходимо определить оптимальную форму инструкции. Согласно ГОСТ 12.0.004-2015, типовая структура ИОТ включает следующие разделы:
⦁ Общие требования безопасности
Этот раздел содержит информацию о правилах поведения на рабочем месте, использовании средств индивидуальной защиты (СИЗ) и общих мерах предосторожности.
⦁ Требования перед началом работы
Здесь описываются действия, которые сотрудник должен выполнить до начала выполнения задач, например: проверка исправности оборудования, наличие необходимых инструментов и материалов.
⦁ Требования во время работы
Раздел включает правила безопасной работы с оборудованием, порядок выполнения операций и меры по предотвращению аварийных ситуаций.
⦁ Требования в аварийных ситуациях
Описываются действия сотрудника в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, утечка газа или травма.
⦁ Требования по окончании работы
Этот раздел содержит информацию о том, как правильно завершить работу, убрать рабочее место и подготовить оборудование к следующей смене.
Этап 3. Подготовка промпта
Для автоматизации создания ИОТ необходимо подготовить промпт — структурированное задание для нейросети. Промпт должен быть максимально детализированным, чтобы минимизировать риск ошибок. Вот основные элементы промпта:
⦁ Роль
Укажите роль, которую должен выполнять ИИ. Например: «Ты — эксперт по охране труда».
⦁ Задача
Чётко опишите, что нужно сделать. Например: «Разработай инструкцию для слесаря-ремонтника, работающего на участке механической обработки металла».
⦁ Требования
Перечислите все требования, которые должны быть учтены: соответствие ГОСТ 12.0.004-2015, использование локальных нормативных актов, включение всех обязательных разделов.
⦁ Формат ответа
Укажите, как должен быть структурирован результат. Например: «Разделы: общие требования безопасности, требования перед началом работы, требования во время работы, требования в аварийных ситуациях, требования по окончании работы».
Пример промпта:
«Ты — эксперт по охране труда. Разработай инструкцию для слесаря-ремонтника, работающего на участке механической обработки металла. Инструкция должна соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015 и включать следующие разделы: общие требования безопасности, требования перед началом работы, требования во время работы, требования в аварийных ситуациях, требования по окончании работы»
На этом этапе важно помнить, что качество промпта напрямую влияет на результат. Чем точнее будут задания, тем лучше будет конечный продукт.
Этап 4. Работа с фреймворком
"Фреймворк представляет собой структурированный пошаговый план действий, который служит основой для создания инструкции по охране труда. Это не просто абстрактный набор идей, а тщательно проработанный конструктор, где каждый этап четко обозначен и направлен на формирование конкретного раздела будущей инструкции.
Процесс работы с фреймворком можно сравнить с интервью: нейросеть задает пользователю вопросы, связанные с особенностями выполняемых работ, используемым оборудованием, потенциальными рисками и другими важными факторами. На основе полученных ответов нейросеть последовательно создает каждый раздел ИОТ.
Как устроен фреймворк?
⦁ Пошаговая структура:
Каждый этап фреймворка соответствует определенному разделу инструкции, например: общие требования безопасности, требования перед началом работы, требования во время работы и т.д.
⦁ На первом этапе нейросеть может спросить: «Какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) требуются для выполнения работ?»
⦁ На втором этапе: «Какие действия сотрудник должен выполнить перед началом работы?»
⦁ На третьем этапе: «Какие правила необходимо соблюдать при работе с оборудованием?»
⦁ Интерактивный процесс:
Нейросеть собирает информацию поэтапно, задавая уточняющие вопросы. Например:
⦁ «Какие виды оборудования используются на рабочем месте?»
⦁ «Какие меры предосторожности необходимо соблюдать при работе с этим оборудованием?»
⦁ «Какие действия следует предпринять в случае аварийной ситуации?»
⦁ Генерация разделов:
После получения ответов нейросеть создает соответствующий раздел инструкции. Например, если пользователь указал, что слесарь-ремонтник работает с грузоподъёмным оборудованием, нейросеть автоматически включит в инструкцию требования по проверке исправности оборудования и правилам его безопасного использования.
⦁ Финальная сборка:
После завершения всех этапов фреймворка нейросеть собирает все разделы в единую инструкцию. Результат — готовая ИОТ, которая соответствует нормативным требованиям и внутренним стандартам компании.
Пример работы с фреймворком:
Предположим, мы разрабатываем инструкцию для слесаря-ремонтника. Вот как может выглядеть процесс:
⦁ Этап 1. Общие требования безопасности:
Нейросеть спрашивает: «Какие СИЗ требуются для слесаря-ремонтника?»
Пользователь отвечает: «Защитные очки, перчатки, каска.»
Нейросеть генерирует раздел: «Сотрудник обязан использовать следующие средства индивидуальной защиты: защитные очки, перчатки, каска.»
⦁ Этап 2. Требования перед началом работы:
Нейросеть спрашивает: «Какие действия сотрудник должен выполнить перед началом работы?»
Пользователь отвечает: «Проверить исправность инструментов и оборудования.»
Нейросеть генерирует раздел: «Перед началом работы сотрудник обязан проверить исправность инструментов и оборудования. При обнаружении неисправностей сообщить руководителю.»
⦁ Этап 3. Требования во время работы:
Нейросеть спрашивает: «Какие правила необходимо соблюдать при работе с оборудованием?»
Пользователь отвечает: «Не допускать перегрузки оборудования, соблюдать правила эксплуатации.»
Нейросеть генерирует раздел: «Во время работы запрещается перегружать оборудование. Необходимо строго соблюдать правила эксплуатации.»
⦁ Этап 4. Требования в аварийных ситуациях:
Нейросеть спрашивает: «Какие действия следует предпринять в случае аварийной ситуации?»
Пользователь отвечает: «Выключить оборудование, вызвать экстренные службы.»
Нейросеть генерирует раздел: «В случае аварийной ситуации немедленно выключить оборудование и вызвать экстренные службы.»
⦁ Этап 5. Требования по окончании работы:
Нейросеть спрашивает: «Какие действия сотрудник должен выполнить по окончании работы?»
Пользователь отвечает: «Убрать рабочее место, подготовить оборудование к следующей смене.»
Нейросеть генерирует раздел: «По окончании работы сотрудник обязан убрать рабочее место и подготовить оборудование к следующей смене»
Как работает нейроассистент?
Процесс взаимодействия с нейроассистентом максимально прост и интуитивно понятен:
⦁ Формулировка задачи:
Пользователь даёт команду нейроассистенту, например: «Создай инструкцию по охране труда для слесаря-ремонтника».
⦁ Уточняющие вопросы:
Нейроассистент задает несколько вопросов для уточнения деталей. Например:
⦁ «Какие виды работ выполняет слесарь-ремонтник?»
⦁ «Какое оборудование используется на рабочем месте?»
⦁ «Какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) требуются?»
⦁ Генерация ИОТ:
На основе полученных ответов нейроассистент создаёт готовую инструкцию, которая соответствует всем нормативным требованиям и внутренним стандартам компании.
Пример работы с нейроассистентом:
Допустим, мы хотим разработать инструкцию для оператора станков с ЧПУ. Вот как может выглядеть процесс:
⦁ Пользователь даёт команду: «Создай инструкцию по охране труда для оператора станков с ЧПУ».
⦁ Нейроассистент задает уточняющие вопросы:
⦁ «Какие виды работ выполняет оператор?»
Ответ: «Обработка металла на станках с ЧПУ.»
⦁ «Какие виды оборудования используются?»
Ответ: «Токарный станок с ЧПУ, грузоподъёмное оборудование.»
⦁ «Какие СИЗ требуются?»
Ответ: «Защитные очки, перчатки, каска.»
⦁ Нейроассистент генерирует готовую инструкцию, включающую следующие разделы:
⦁ Общие требования безопасности: «Оператор обязан использовать защитные очки, перчатки и каску при выполнении работ.»
⦁ Требования перед началом работы: «Перед началом работы проверить исправность станка и грузоподъёмного оборудования.»
⦁ Требования во время работы: «Не допускать перегрузки станка. Строго соблюдать правила эксплуатации оборудования.»
⦁ Требования в аварийных ситуациях: «В случае аварийной ситуации немедленно выключить станок и вызвать экстренные службы.»
⦁ Требования по окончании работы: «По окончании работы убрать рабочее место и подготовить оборудование к следующей смене.»
Преимущества нейроассистента:
⦁ Минимизация временных затрат:
Вам не нужно тратить время на разработку промпта или создание фреймворка. Достаточно дать команду нейроассистенту, и он выполнит всю работу за вас.
⦁ Высокая точность и соответствие нормативам:
Нейроассистент учитывает все действующие стандарты и нормативные документы, такие как ГОСТ 12.0.004-2015, приказы Минтруда РФ и внутренние регламенты компании.
⦁ Автоматический контроль качества:
После создания инструкции нейроассистент проводит её проверку на соответствие нормативным требованиям. Он выявляет возможные ошибки, логические противоречия и недочёты, предлагая рекомендации по их устранению.
⦁ Универсальность:
Нейроассистент может быть адаптирован под любые виды работ, профессии и специфику предприятия. Он одинаково эффективен как для малых компаний, так и для крупных производств.
Почему нейроассистент — это выгодное решение для вашего предприятия?
⦁ Экономия времени:
Вместо того чтобы тратить недели на разработку инструкций, вы получаете готовый документ за считанные минуты.
⦁ Снижение рисков:
Автоматизированный процесс минимизирует вероятность ошибок, которые могут привести к несоответствию нормативам или даже юридическим последствиям.
⦁ Повышение эффективности:
Сотрудники получают чёткие, понятные и актуальные инструкции, что способствует повышению уровня безопасности на рабочих местах.
⦁ Готовность к масштабированию:
Если ваше предприятие расширяется или меняет технологические процессы, нейроассистент легко адаптируется к новым условиям.
Результат:
Нейроассистент по ОТ и ПБ — это не просто инструмент для автоматизации рутинных процессов. Это комплексное решение, которое позволяет вашему предприятию выйти на новый уровень в области охраны труда и пожарной безопасности. Вы получаете не только качественные инструкции, но и уверенность в том, что все процессы соответствуют законодательству и внутренним стандартам.
Если вы хотите сэкономить время, минимизировать риски и повысить эффективность работы вашего предприятия, внедрение нейроассистента — возможный вариант реализовать это. Свяжитесь со мной, чтобы узнать больше о возможностях этого решения и начать его внедрение уже сегодня.