В 2025 году снять кассовый аппарат с учета в налоговой стало проще и быстрее. Расскажем, как снять кассу с учета правильно, какие нужны документы и сколько времени займет эта процедура.
В каких случаях закон требует снять кассу с учета
В 2025 году онлайн-касса обязательна для всех. Лишь некоторые категории бизнеса могут работать без нее — например, компании и ИП на ЕСХН и патенте, репетиторы и тренеры, самозанятые. Полный список исключений — в нашем блоге.
Если ККТ больше не нужна, следует снять ее с учета в налоговой. Самостоятельно направляют документы только в трех случаях: при поломке, потере кассы и при передаче ее другому владельцу.
При ликвидации ИП никаких документов подавать не нужно — налоговики проведут процедуру без вашего участия. Компании в обязательном порядке подают документы даже при ликвидации.
Налоговая может снять кассу с учета в одностороннем порядке по нескольким причинам. Среди них — устаревшая модель, несоответствие требованиям к ККТ или истечение срока действия фискального накопителя.
Обмен данными между онлайн-кассой и 1С. Вы можете настроить ККТ так, чтобы информация о продажах автоматически передавалась в учетную программу. Это позволит контролировать выручку, количество товара на складе, работу кассиров. Эти опции доступны в популярных решениях 1С, которые можно арендовать в облаке → смотреть тарифы и подобрать программу
Какие изменения 2025 учесть при снятии кассы с учета
Целый ряд поправок в закон № 54-ФЗ дал владельцам ККТ новые возможности. Теперь процедуру закрытия кассы проводят в два раза быстрее, а ФНС получила больше полномочий. Часть изменений действует уже с 1 марта, часть вступит в силу только в сентябре.
С 1 марта — кассу снимут с учета быстрее. Теперь у налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы провести эту процедуру, раньше на нее выделялось 10 рабочих дней.
С 1 марта — новая причина для снятия кассы с учета. Налоговая получила больше прав — теперь она может в одностороннем порядке снять кассу с учета, если продавец не предоставил доступ к фискальным данным при проверке. Зарегистрировать кассу снова получится только после того, как предоставите данные.
Риски для УСН: с марта ввели новые штрафы, если торговая компания на УСН выдает чеки без указания ставки НДС.
С 1 сентября — дополнительные способы подать заявление. Появится возможность подать заявку на снятие кассы с учета через Госуслуги, изготовителя ККТ, оператора фискальных данных.
Читайте в блоге, как закрыть ИП в 2025 году и какие документы выдать работникам при ликвидации бизнеса.
Как снять кассу с учета в налоговой — пошагово
Порядок снятия кассы с учета достаточно прост, никаких особых сложностей здесь нет. Разберем по шагам.
1 — Подать заявление
Заполните и подайте заявление о снятии ККТ с учета по форме КНД 1110062. Вы сами выбираете формат — можно заполнить на бумаге и передать лично налоговикам, или направить электронно через ЛК ФНС. С 1 сентября направить заявку можно будет через Госуслуги, изготовителя кассы и ОФД.
В заявлении обязательно укажите: название компании или ФИО ИП, ИНН, название модели кассы и ее заводской номер, а также сведения о хищении или потере.
Если передаете кассу другому владельцу, подготовьте дополнительно отчет о закрытии фискального накопителя. А если хотите снять с учета сразу несколько касс — нужно сформировать документы на каждую отдельно.
2 — Уложиться в сжатые сроки
Успейте отправить заявление в течение одного рабочего дня со дня наступления причины для снятия кассы с учета: хищение, утеря, передача другому владельцу.
3 — Дождаться решения налоговой
После получения заявки у налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы принять решение. Если вы сделали всё корректно и без ошибок, вам отправят карточку о снятии ККТ с учета. Карточку вы найдете в личном кабинете ФНС, также ее могут направить вашему оператору фискальных данных.
Какие штрафы, если не снять кассу с учета
Если не снять кассу с учета так, как положено по закону, есть риск получить штраф по статье 14.5 КоАП РФ. Статья подразумевает штрафы в размере:
— от 1500 до 3000 рублей для ИП;
— от 5000 до 10 000 рублей для организаций.
Суть статьи коротко
Онлайн-кассу снимают с учета при поломке, краже, передаче другому владельцу или закрытии бизнеса. Чаще всего достаточно подать в ФНС одно заявление о снятии кассы с учета и подождать 5 рабочих дней, пока налоговая примет решение.
При закрытии ИП заявление не нужно — снятие кассы с учета пройдет без вашего участия, компании при этом должны подавать документы и при ликвидации. С 2025 года ФНС также может снять кассу с учета сама, если при проверке не предоставить доступ к фискальным данным.
☁️ Синхронизация кассы и 1С в облаке
Онлайн-кассу можно подключить к вашей учетной программе 1С. Это позволит всегда иметь доступ к информации и продажах через ККТ, анализировать выручку, контролировать запасы, формировать отчетность. Для торговли идеально подойдут «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой».
Все решения доступны в облаке — работайте удаленно и контролируйте продажи в любом месте, где есть интернет.