В начале мая люди делятся на две группы. Одни сидят на планёрках и мечтают о шашлыках и солнечных ваннах, другие — не выпускают из рук ноутбук даже на семейных застольях и отвечают в рабоче чаты прямо с самолётного трапа.
Можно ли пережить майские и не впасть в крайности? Как работать, когда мозг думает только о вкусном угощении и поездке на дачу? И почему продуктивный отдых важен так же, как продуктивная работа?
Отвечает специалист образовательного отдела NORDCORE Наталья Косяк.
Как подготовиться к майским выходным и работать между праздниками?
На майских праздниках мы больше отдыхаем, чем работаем, и такой график может сбивать и снижать концентрацию. Как следствие, многие процессы начинают буксовать, а мы не можем сфокусироваться на важных задачах — потом они догоняют нас после выходных, и нагрузка становится непосильной.
Чтобы не испытывать стресса, попробуйте:
1. Спланировать задачи заранее
В последнюю неделю апреля выделите час времени на то, чтобы собрать воедино все незавершённые дела и расставить приоритеты. Всё, что можно отложить на вторую декаду месяца, лучше отложить.
Между праздниками рабочие процессы замедляются: срок принятия решений затягивается, многие специалисты уходят в отпуск, а кто-то просто не готов давать конкретику. Помните об этом и старайтесь решать на майских вопросы, которые зависят только от вас — так вы освободите время на то, чтобы после праздников заниматься делами, требующими включения коллег.
2. Использовать метод «волна»
После долгого отдыха очень сложно настроиться на рабочий лад. Метод «Волна» поможет плавно включиться в задачи в начале недели и подготовиться к отдыху в конце:
- Первый рабочий день — выполняем лёгкие рутинные задачи: работа с документами, рабочая переписка, поиск информации.
- Середина недели — важные и сложные дела, требующие полного включения: анализ данных, выводы, расчёты, поиск и устранение ошибок.
- Последний рабочий день — завершаем дела в спокойном темпе, чтобы настроиться на отдых.
3. Делить задачи по схеме 1-3-5
Этот метод помогает оставаться продуктивным и при этом не перегружать мозг лишней информацией:
- 1: Выберите одну большую задачу на день и сфокусируйтесь на ней.
- 3: Разбавьте рабочее время тремя задачами средней сложности.
- 5: Сделайте 5 мелких и коротких задач — например, ответьте коллегам или заказчикам.
Как сохранить фокус на работе перед и между длинными выходными?
Даже мысли о приятном времяпрепровождении на праздниках расслабляют мозг и мешают сконцентрироваться. Что делать?
1. Начинайте день с планирования
В начале рабочего дня выделите 15 минут, чтобы посмотреть задачи на сегодня и завтра. Расставьте приоритетность и зафиксируйте в планере — бумажном или электронном. Так у вас будет перед глазами список дел, на котором можно сфокусироваться и ничего не забыть. Начинайте работу с простых действий, чтобы плавно включиться в процесс.
2. Переносите важные дела на длинные рабочие недели
Планёрки, совещания и брейнштормы лучше отложить — перед и между майскими праздниками многие уезжают или собираются в отпуск, а оставшаяся половина коллег думает о том, как будет отдыхать в нерабочие дни. Решения откладываются, поэтому многие диалоги будут неконструктивными.
Лучшее время для обсуждения важных вопросов — первый вторник после праздников, когда все постепенно вернутся в рабочий режим.
3. Используйте технику Помодоро «5 секунд»
Помодоро — метод тайм-менеджмента, который помогает распределять нагрузку и сохранять фокус:
- 25 минут работайте, не отвлекаясь.
- 5 минут выделите на отдых.
- Сделайте 4 подхода по такой схеме.
- В конце — полноценный перерыв на 30 минут.
Техника «5 секунд» ещё проще: как только у вас появляется мысль выполнить задачу — начните её делать сразу же, пока мозг настроен на этот вопрос. Метод «5 секунд» позволяет не откладывать в долгий ящик и не копить невыполненные дела.
Как полноценно отдохнуть на майских праздниках?
Не прекращать работу даже на выходных — плохая идея. Длинные праздники нужны, чтобы мы на время отключились от работы и восстановили силы. Если это возможно, отложите все задачи и насладитесь отдыхом:
1. Устройте цифровой детокс
Отключите уведомления в мессенджерах, не проверяйте почту. В идеале вообще провести целый день без гаджетов, наслаждаясь окружающим миром и общением с близкими.Детокс поможет разгрузить мозг и отвлечься от рабочей рутины, и вы вернётесь к задачам с новыми силами.
2. Планируйте отдых
Метод «Волна» подходит и для работы, и для отдыха. Первый выходной день можно оставаться активным — завершить уборку, сходить на спорт, подготовить дачу к летнему сезону. Следующие дни — свобода для релаксации: прогулки на свежем воздухе, любимая книга или сериал, общение с близкими. Перед новой рабочей неделей можно постепенно входить в прежний ритм.
3. Попробуйте что-то новое
Мозг отдыхает по-настоящему, когда мы меняем обстановку или вид деятельности. Даже путешествие в соседний город одним днём поможет перезагрузиться и сбросить напряжение. Выделите время на хобби или приятное дело, до которого не доходят руки во время работы — посещение мастер-класса, творчество, новый вид спорта.
Майские праздники — время, когда возможностей отдыха больше, чем рабочих задач. Давайте воспользуемся этим шансом и позволим себе перезагрузиться, чтобы потом вернуться к работе с новыми силами!