Одна из самых частых причин отказа во вступлении в СРО — некорректные или недействительные копии документов, подтверждающих квалификацию специалистов, в частности, дипломов о высшем образовании. На первый взгляд, проблема может показаться формальной, но в действительности СРО обязаны строго проверять документы, особенно в рамках допуска по требованиям законодательства и стандартов НОСТРОЙ и НОПРИЗ.
В этой статье рассмотрим, почему СРО отказывает по дипломам, какие ошибки совершают компании и как правильно подготовить пакет документов, чтобы избежать повторной подачи и задержек в оформлении допуска.
1. Главная причина отказов — отсутствие заверенной копии диплома
СРО требует надлежащим образом заверенные копии дипломов. Простой скан или фотокопия, приложенная к пакету документов, не является юридически действительной. Варианты, которые точно вызовут отказ:
- Копия диплома без подписи и печати организации.
- Скан без оригинальной подписи специалиста по кадрам.
- Несогласованные формулировки типа "копия верна" от самого специалиста.
✅ Как правильно:
Копия диплома должна быть заверена по следующему образцу:
"Копия верна. ООО 'СтройГарант'. Генеральный директор Иванов И.И. /подпись/ /печать/"
Если заверение делает кадровая служба, необходимо указание должности, ФИО, дата заверения и синяя печать организации.
2. Несовпадение данных между дипломом и другими документами
СРО тщательно проверяют данные между дипломом, паспортом, трудовой книжкой, НРС. На практике часты следующие случаи:
- Девичья фамилия в дипломе, но не приложено свидетельство о смене фамилии.
- Ошибки в написании имени (например, Юрий / Юрий).
- Разные транскрипции на латинице при наличии перевода (в СРО с международным опытом).
✅ Как правильно:
Если фамилия менялась — приложите нотариально заверенную копию свидетельства о смене фамилии. Если диплом оформлен на одну фамилию, а трудовой договор — на другую, без поясняющих документов возникнут вопросы.
3. Недопустимый формат или содержание диплома
СРО имеют право отклонить диплом, если:
- Он выдан иностранным ВУЗом без подтверждения через Минобрнауки РФ.
- Указанная специальность не соответствует строительной, проектной или изыскательной деятельности.
- Отсутствует квалификация (например, просто "окончание обучения", а не "инженер-строитель").
✅ Как правильно:
- Проверить, входит ли специальность в перечень допустимых профессий для включения в НРС.
- Если диплом иностранный — получить нострификацию или сертификат о признании в РФ.
- Удостовериться, что на бланке указана квалификация, а не просто "прослушал курс".
4. Технические ошибки: не читается печать, обрезаны поля, нет приложений
Копия диплома должна быть полной:
- Обязательно копируется и лицевая часть, и приложение с предметами и оценками.
- Все части диплома должны быть читаемыми, без замятых краёв и размытых печатей.
- Нельзя склеивать два документа в один файл без описания.
✅ Как правильно:
Проверяйте сканы на читаемость. Лучше сканировать в цвете, в хорошем разрешении. Убедитесь, что на копии видна серия, номер, печати, подписи и номер приложения.
5. Несоответствие НРС и реальной должности
Даже если диплом есть, СРО оценивает, подходит ли он под заявленную роль специалиста для НРС. Типичные несоответствия:
- Диплом по экономике — а заявляется специалист по строительному контролю.
- Диплом старого образца без указания квалификации.
- Рабочая должность не требует высшего образования, но указывается в списке ключевых специалистов.
✅ Как правильно:
- Проконсультироваться с юристами или специалистами по СРО, входит ли диплом в нужную категорию.
- Приложить дополнительные документы: повышение квалификации, удостоверения, сертификаты.
Как мы в "ПроектСтрой РФ" подходим к проверке дипломов
Мы не просто собираем документы — мы проводим предварительную экспертизу соответствия:
- Сравниваем диплом с требованиями по НРС и профстандартам.
- Помогаем подготовить правильное заверение, вплоть до нотариального.
- Указываем, какие документы приложить дополнительно, чтобы избежать "серых зон".
- Готовим обоснование для спорных случаев, чтобы ваша заявка не отклонилась по формальному признаку.
Вывод
Отказ СРО по копиям дипломов — не редкость, а один из самых распространённых сценариев. Но в 95% случаев его можно было бы избежать при должной подготовке. Чем раньше вы проведете аудит документов — тем быстрее пройдете вступление. Если сомневаетесь в корректности пакета — лучше доверить подготовку профессионалам, чем терять время и деньги на повторные заявки.
