Согласно производственному календарю, в мае текущего года всего лишь 18 рабочих дней. При этом на первую половину месяца, за которую выплачивается аванс, приходится 7 дней. Кроме того, многие работники часто берут в этот период отпуск. Поэтому выплата за первую половину мая может оказаться меньше, чем обычно.
Какие выплаты принимаются в расчёт аванса
✅В расчете аванса учитывайте:
- оклад;
- надбавку за совмещение должностей;
- надбавку за стаж работы;
- компенсацию за работу в ночное время;
- средний заработок за донорские дни;
- средний заработок за время в командировке;
- средний заработок за дни диспансеризации;
- компенсацию за работу во вредных или опасных условиях труда;
- надбавку за профессиональное мастерство;
- районный коэффициент за работу в особых климатических условиях;
- процентную надбавку за работу в особых климатических условиях.
❎В расчете аванса не учитывайте:
- отпускные;
- премии;
- компенсацию за работу в выходные дни;
- компенсацию за сверхурочную работу;
- материальную помощь.
Расчёт аванса исходя из отработанных дней
Если компания применяет такой расчёт аванса, то оплатить нужно будет 7 рабочих дней с 1 по 15 мая. Конечно при условии, что работник отработал их полностью. Расчёт данной выплаты осуществляется от оклада и иных постоянных выплат, указанных выше.
Некоторые бухгалтера по ошибке делят оклад пополам, чтобы выдать в аванс ровно половину зарплаты. Однако Роструд сейчас придерживается позиции, что половина месяца - это период с 1-го по 15-е число. Поэтому выплатить аванс работнику нужно именно за отработанное время в этот период.
🟦ПРИМЕР
- Период с 1 по 15 мая отработан полностью.
- Оклад - 50 000 руб.
- Надбавка за выслугу лет - 15 000 руб.
- Расчёт аванса за май - 65 000 руб. / 18 дн. × 7 дн. = 25 277,78 руб.
Расчёт аванс исходя из процента от оклада
Какой-либо конкретный размер аванса в Трудовом кодексе не оговорён. А значит, и выплата аванса в процентах от оклада возможна. Это может быть, например, 50% от оклада. Но данный способ не очень удобный, т.к. не позволяет рассчитать именно заработанную в первой половине месяца сумму аванса.
Работник заболел на майских праздниках
Если ваш работник заболел в первой половине мая, то дни, включаемые в расчёт аванса, нужно будет скорректировать. При этом первые 3 дня болезни, даже если они выпали на выходные, нужно оплатить. Это прописано в части 1 статьи 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
🟦ПРИМЕР
- В период со 2 по 7 мая работник был на больничном.
- В первую половину мая отработано 4 рабочих дня (с 12 по 15 мая).
- Оклад - 70 000 руб.
- Расчёт аванса за май - 70 000 руб. / 18 дн. × 4 дн. = 15 555,56 руб.
- Организация должна оплатить больничный за первые 3 дня болезни, т.е. за 2, 3 и 4 мая. Пособие за 5, 6 и 7 мая работнику перечислит Фонд.
- Расчёт пособия за счёт организации:
🔹️расчётный период - 2023 и 2024 годы;
🔹️в расчётном периоде начислено - 1 700 000 руб;
🔹️страховой стаж - 7 лет.
🔹️сумма пособия за счёт организации - 5589,04 руб. (1 700 000 руб. / 730 дн. × 80% × 3 дн.);
🔹️минимальная сумма пособия в мае составляет 2171,61 руб. (22 440 руб. / 31 дн. × 3 дн.);
🔹️т.к. сумма пособия из зарплаты больше минимальной, то больничный выплачивается в размере 5589,04 руб.
Командировка попала на майские праздники
Согласно статье 167 ТК РФ, командированным работникам за период нахождения в рабочей поездке начисляется и выплачивается средний заработок. Аванс нужно будет рассчитать без учёта дней в командировке. При этом за период с 1 по 15 мая нужно выплатить аванс и средний заработок за нахождение в командировке в эти дни.
🟦ПРИМЕР
- В период с 12 по 16 мая работник был в командировке.
- В первую половину мая отработано 3 рабочих дня.
- Оклад - 50 000 руб.
- Расчёт аванса за май - 50 000 руб. / 18 дн. × 3 дн. = 8333,33 руб.
- Организация должна оплатить средний заработок за 5 дней в командировке, т.е. с 12-го по 16-е мая. При этом в аванс нужно выплатить командировочные только за 4 дня. За 16 мая работник получит средний заработок в зарплату за май.
- Средний заработок за период командировки:
🔹️расчетный период - с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года;
🔹️в расчётном периоде отработано - 195 дней.
🔹️в расчётном периоде начислено - 450 000 руб.
🔹️средний заработок за 4 дня в первой половине мая - 9230,77 руб. (450 000 руб. / 195 дн. × 4 дн.).
Отпуск между майскими праздниками
У таких отпускников аванс будет меньше, чем у других работников, т.к. отработанных дней будет очень мало или может совсем не оказаться.
🟦ПРИМЕР
- В период со 2 по 11 мая работник был в отпуске.
- В первую половину мая отработано 4 рабочих дня (с 12 по 15 мая).
- Оклад - 50 000 руб.
- Надбавки за выслугу лет - 15 000 руб.
- Расчёт аванса за май - 65 000 руб. / 18 дн. × 4 дн. = 14 444,44 руб.
Сверхурочные в мае
Бывает, что работники трудятся в праздничные и выходные дни. За такую работу организация обязана начислять зарплату в повышенном размере. Однако при расчёте аванса учитывать это не нужно, т.к. размер таких выплат рассчитывается по итогу всего месяца. Об этом говорил Минтруд в своем письме № 14-2/ООГ-6492 от 25.09.2019.