Финансирование получено, работы выполнены, но как грамотно оформить отчет для второго этапа? Разбираемся шаг за шагом, чтобы ваши документы приняли с первого раза.
1. Структура отчета: что обязательно включить
Отчет должен содержать следующие разделы:
1. Реферат
- Краткое описание (1-2 абзаца): цель, задачи, результаты.
- Пример: «Отчет: 15 стр., 3 рисунка, 2 таблицы, 5 источников».
- Ключевые слова: 5-7 слов через запятую (например, «робототехника, IoT, прототип»).
2. Введение
- Цель проекта и задачи второго этапа.
- Пример: «Цель: разработка умного датчика температуры для теплиц».
3. Основная часть
- Разделы с названиями точно как в календарном плане.
- Каждый раздел — описание одной работы: что сделано, как, результаты.
- Пример для работы «Разработка функциональной схемы»:
- Описание схемы + рисунок (подписанный как Рисунок 1 — Функциональная схема).
4. Заключение
- Выводы по проекту: что достигнуто, какие проблемы решены.
5. Приложения
- Технические документы: чертежи, ТЗ, коды, сценарии игр.
2. Требования к оформлению: мелочи, которые спасут от доработок
- Шрифт и поля:
- Times New Roman, 12 или 14 кегль.
- Поля: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верх/низ — 20 мм.
- Нумерация:
- Страницы — снизу по центру, начиная с титульного листа (но номер ставится со второй страницы).
- Таблицы и рисунки:
- Название таблицы — сверху, рисунка — снизу.
- Пример: Таблица 1 — Параметры устройства... (название) / Рисунок 2 — Схема алгоритма...(название).
- Запрещено:
- Использовать «я», «мы» (пишите безличные формы: *«была разработана методика»*).
- Упоминать «НИР», «НИОКР» (если только это не в названии работы).
3. Как описать работы календарного плана
Для каждой работы из КП:
1. Название — слово в слово из договора.
2. Суть — что именно сделано, какие этапы пройдены.
3. Результаты — конкретные цифры, схемы, прототипы.
4. Подтверждение — рисунки, таблицы, ссылки на приложения.
Пример для работы «Создание сайта стартап-проекта»:
- Описание: «Разработан сайт на платформе Tilda с описанием продукта и контактами. Сайт состоит из следующих разделов с функционалом: ...(нумерованный список с описанием функций каждого из блоков)».
- Результат: Рисунки 1-3 — Скриншоты страниц или разделов сайта.
- Ссылка: www.supersts.ru.
4. Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Общие фразы вместо конкретики
Пример:
> «Была проведена работа по разработке ПО».
- Проблема: Нет деталей — какие модули созданы, какие функции реализованы.
- **Решение:**
> «Разработан модуль авторизации пользователей с интеграцией API Google и Telegram. Реализована функция анализа данных в реальном времени».
Ошибка 2: Использование личных местоимений
- Пример:
> «Мы провели тестирование прототипа».
- Проблема: Отчет должен быть безличным.
- Решение:
> «Проведено тестирование прототипа, подтвердившее точность измерений в пределах ±0.5°C».
Ошибка 3: Неправильное оформление таблиц и рисунков
- Пример:
> Рисунок без подписи или таблица с названием внизу.
- Проблема: Нарушение стандартов оформления.
- Решение:
- Для таблиц: Таблица 1 — Сравнение характеристик материалов.
- Для рисунков: Рисунок 2 — Архитектура системы.
Ошибка 4: Отклонение от структуры календарного плана
- Пример:
> В отчете работа названа «Создание сайта», а в договоре — «Разработка веб-платформы».
- Проблема: Несоответствие формулировок.
- Решение:
Строго дублируйте названия работ из договора, даже если они кажутся длинными.
Ошибка 5: Отсутствие подтверждающих данных
- Пример:
> «Датчик показал высокую точность».
- Проблема: Нет цифр или графиков.
- Решение:
> «Точность датчика составила 98.5% (Рисунок 3). Результаты тестов приведены в Таблице 2».
Ошибка 6: Плагиат или заимствования без ссылок
- Пример:
Копирование описания технологии из научной статьи.
- Проблема: Антиплагиат выше 40%.
- Решение:
Перефразируйте текст и укажите источники в разделе «Список использованных источников».
Совет и шаблон
- Не усложняйте. Даже простой отчет с четкой структурой лучше, чем «вода».
- Используйте шаблоны. Скачайте пример здесь
- Проверяйте даты. Все работы должны быть в рамках второго этапа.
Отчет — это не формальность, а доказательство ваших достижений. Следуйте инструкциям, избегайте ошибок — и грант будет успешно закрыт! 🚀