Регистрация результатов интеллектуальной деятельности (РИД) — обязательный этап для многих студенческих стартапов. Если ваш проект предполагает создание интеллектуальной собственности, эта статья поможет разобраться, как правильно оформить карты ИКР, ИКСПО и ИКСИ.
Что такое ИКР, ИКСПО и ИКСИ?
Это три типа карт, которые фиксируют этапы работы с РИД:
1. ИКР («Интеллектуальная карта разработки») — регистрируется при подаче заявки на РИД (патент, свидетельство).
- Номер начинается с 6 (например, 62200447890000-1).
2. ИКСПО («Интеллектуальная карта завершенного объекта») — оформляется, когда РИД зарегистрирован (получен патент) или пришел отказ от ФИПС в регистрации РИД.
- Номер начинается с 8 (например, 8330075789000-7).
3. ИКСИ («Интеллектуальная карта использования») — нужна, если РИД внедрен в производство или продан.
- Номер начинается с 7 (например, 73340041789000-2).
В каждом разделе карт ИКР, ИСКПО, ИКСИ в системе есть подробная пошаговая инструкция от Фонда с активными ссылками на документы, которые помогут зарегистрировать эти карты на сайте gisnauka.ru
Кому это нужно?
- Обязательно: Если в календарном плане вашего проекта есть РИД или уровень TRL 3.
- Не нужно: Если вы не регистрировали РИД, не тратили грант на госпошлины и не указывали нигде в отчетности про TRL 3.
→ В этом случае в разделе ИКР поставьте галочку «Никаких РИД в рамках проекта не создавалось» и отправьте пустой раздел.
Что важно указать при заполнении карт
- В исполнителях – ФИО грантополучателя.
- В заказчиках – Фонд содействия инновациям (ОГРН 1027739479734).
- Тип РИД и наименование РИД совпадает с тем, что указано в уведомлении или патенте от ФИПС.
Как зарегистрировать карты: пошаговая инструкция
Шаг 1. ИКР
- Когда: На этапе подачи заявки в ФИПС (Роспатент).
- Документы:
- Заявка на регистрацию (например, на свидетельство о программе ЭВМ или базу данных) или свидетельство на этот РИД.
- Уведомление от ФИПС (например, на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак и знаки обслуживания) или готовый патент.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Как оформить:
1. Зайдите на сайт gisnauka.ru
2. Выберите раздел «Регистрация ИКР».
3. Заполните данные: тип РИД, номер заявки, дата подачи.
4. Прикрепите сканы документов.
5. Подпишите электронной цифрой подписью.
Пример:
> Вы подали заявку на патент «Умный датчик для теплиц» 15.03.2023.
> После регистрации ИКР вы получите номер 61234587900047-8 с печатью ЦИТиС
Шаг 2. ИКСПО
- Когда:
- Получен патент/свидетельство.
- Или пришел отказ от ФИПС (например, из-за неуплаты пошлины).
- Документы:
- Патент или официальный отказ.
- Скан карты ИКСПО с печатью ЦИТиС.
- Как оформить:
1. В личном кабинете на gisnauka.ru выберите «Добавить ИКСПО».
2. Укажите номер ИКР, к которому привязана карта.
3. Загрузите документы.
4. Подпишите электронной цифрой подписью.
Пример отказа:
> ФИПС отклонил заявку на товарный знак из-за схожести с существующим.
> В ИКСПО укажите причину: «Отказ в регистрации».
> После регистрации ИКСПО вы получите номер 80034587900047-4 с печатью ЦИТиС
Шаг 3. ИКСИ
- Когда:
- РИД внедрен в производство (например, начали выпуск устройства по патенту).
- РИД продан другому лицу.
- Документы:
- Акт внедрения РИД (подписанный руководителем предприятия).
- Или договор о передаче прав (например, лицензионное соглашение).
- Как оформить:
1. На gisnauka.ru перейдите в раздел «ИКСИ».
2. Привяжите карту к ИКР и ИКСПО.
3. Загрузите подтверждающие документы.
4. Подпишите электронной цифрой подписью.
Пример внедрения:
> Ваш патент «Умный датчик» используется в теплицах агрокомплекса вашего предприятия.
> Прикрепите акт с подписью директора агрокомплекса.
> Прикрепите патент на «Умный датчик».
> После регистрации ИКСИ вы получите номер 70066587900047-9 с печатью ЦИТиС
Частые ошибки и как их избежать
1. РИД оформлен не на предприятие грантополучателя
- Если вы РИД оформили на себя, как на физ.лицо или в правообладателях указано несколько заявителей, то вам сначала надо перерегистрировать РИД в ФИПС. По итогам нового документа приступать к регистрации карты ИКР.
- РИД должен быть оформлен только на предприятие, созданное грантополучателем в рамках 1 этапа выполнения договора студенческого стартапа.
2. Одна карта на несколько РИД
- Неправильно: Создали один ИКР для патента и программы ЭВМ.
- Правильно: Для каждого РИД — отдельная карта.
3. Пропуск этапов
- Нельзя зарегистрировать ИКСИ без ИКР и ИКСПО.
4. Отсутствие номера и печати ЦИТиС в картах ИКР, ИКСПО, ИКСИ
- Не спешите сразу скачивать карту с сайта gisnauka.ru, дождитесь, когда сайт присвоит номер и поставит печать ЦИТиС на карте. Срок регистрации карт в течение 10 рабочих дней. После проверки возможны два статуса: «Подтверждена» - карта зарегистрирована и присвоен Номер государственного учета (в печатной форме штамп ФГАНУ ЦИТиС о том, что работа зарегистрирована в государственном фонде непубликуемых документов) или «Отказано в регистрации» - Номер государственного учета карте не присвоен; указана причина отказа.
5. Фальшивые документы
- Не редактируйте сканы патентов или актов. Это приведет к отказу.
Советы от экспертов
- Начните регистрацию ИКР сразу после подачи заявки в ФИПС. Это сэкономит время.
- Если РИД два (например, программа и патент), создайте две карты ИКР и прикрепите их к разным разделам отчета.
- Следите за сроками. Ответы от ФИПС могут приходить до 12 месяцев.
Что делать, если РИД не регистрировался?
1. В разделе ИКР поставьте галочку «Никаких РИД в рамках проекта не создавалось». Подавайте пустой раздел на проверку.
2. Разделы ИКСПО и ИКСИ останутся пустыми в статусе «сгенерирован — это нормально.
Пример
Стартап «GreenTech»:
- Зарегистрировал заявку в ФИПС на полезную модель – экологичный фильтр для воды (зарегистрировали карту ИКР № 612345967002-7).
- Получил готовый патент на полезную модель от ФИПС на этот экологичный фильтр для воды через 8 месяцев (зарегистрирована карта ИКСПО № 80456822140356-4).
- Заключил договор с заводом на производство фильтров (составлен акт внедрения, зарегистрирована карта ИКСИ №70123478996452-3).
Итог: Отчет принят без замечаний.
Финальный чек-лист:
- Все РИД привязаны к картам.
- Номера карт начинаются с 6, 8, 7 и есть печать ЦИТиС.
- Документы подписаны и не отредактированы.
Следуйте этим правилам — и ваш отчет пройдет проверку! 🚀
P.S. Если что-то пошло не так — напишите в поддержку gisnauka.ru. Они помогут разобраться!