Первые месяцы работы ассистентом — как прыжок с парашютом: страшно, но адреналин зашкаливает. Я прошла этот путь и собрала главные промахи, которые совершают 90% новичков. Исправьте их сразу — и вас заметят!
1. "Я просто помощник": почему скромность мешает карьере
Ошибка:
Новички часто занижают свою роль, избегая инициативы. "Я только печатаю документы" — фраза, после которой вас перестают воспринимать всерьёз.
Как исправить:
✔ Подчёркивайте ценность: "Я подготовила три варианта решения — давайте обсудим лучший"
✔ Участвуйте в обсуждениях (даже если не просят)
✔ Вежливо напоминайте: "Я могу взять на себя организацию встречи, если нужно"
Пример из практики: Девушка-ассистент, которая начала предлагать оптимизацию документооборота, через полгода получила повышение.
2. Хаос вместо системы: как теряют важные задачи
Ошибка:
Записывать поручения на салфетках, держать дедлайны в голове и регулярно забывать о мелких, но важных просьбах.
Спасательный круг:
▫️ Заведите трекер задач (подойдёт даже Google Таблицы)
▫️ Используйте правило 1-3-5: 1 крупная задача, 3 средних, 5 мелких в день
▫️ Ставьте напоминания в календаре (с запасом времени!)
Инструменты: Todoist, Notion, Microsoft To Do
3. "Не буду уточнять — вдруг подумают, что я глупая?"
Ошибка:
Боязнь переспросить приводит к фатальным последствиям:
- Неправильно оформленные документы
- Пропущенные встречи из-за неясных деталей
- Ошибки в билетах/бронях
Как правильно:
→ "Уточню для точности: это нужно сделать до пятницы или в пятницу?"
→ "Правильно ли я поняла, что приоритет у проекта А?"
→ "Давайте сверим детали, чтобы избежать ошибок"
Реальный кейс: Ассистент, не уточнивший часовой пояс для онлайн-встречи, сорвал переговоры с клиентом из Японии.
Бонус: Что делать прямо сейчас?
- Составьте чек-лист повторяющихся задач
- Запланируйте 10 минут в день на уточнение деталей
- Разрешите себе проявлять инициативу (хотя бы 1 раз в день)
💬 С какими ошибками сталкивались вы? Делитесь опытом — обсудим в комментариях!
#ассистент #карьера #ошибки #новичок #лайфхаки
Подписывайтесь — в следующем материале расскажем, как ассистенту зарабатывать от 100 000 ₽ в месяц.
