Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Прыткова Светлана Александровна
Как рассчитать командировочные, если работник трудится на 0,5 ставки?
Расчет командировочных: инструкция для бухгалтера
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
По нашему мнению, все дни командировки нужно оплатить в общем порядке исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки вне зависимости от того, что работник будет трудится полный рабочий день (пп. 4, 9 Положения N 922). Часы, которые сотрудник отработает свыше предусмотренных для него при неполном рабочем времени, будут сверхурочными. Их нужно будет оплатить по правилам оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ).
Соответственно, если работодателю будут известны как сам факт того, что работник в командировке работал сверхурочно, так и продолжительность такой работы, то работодатель будет располагать необходимыми данными, на основании которых он должен произвести начисление заработной платы за сверхурочную работу.
Обоснование
Средний заработок за дни командировки рассчитайте в общем порядке исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней, приходящихся на время командировки. Исключение – оплата работы в командировке при суммированном учете рабочего времени (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате):
Все дни командировки нужно оплатить в общем порядке исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки (пп. 4, 9 Положения N 922). Средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Поэтому часы, которые сотрудник отработает свыше предусмотренных для него при неполном рабочем времени, будут сверхурочными. Их нужно будет оплатить по правилам оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ).
Чтобы сверхурочная работа была законной, до отъезда сотрудника в командировку (ст. 99 ТК РФ):
- возьмите у работника письменное согласие на сверхурочную работу на период командировки;
- издайте приказ о направлении в командировку (например, по форме N Т-9) с указанием количества часов предстоящей сверхурочной работы и основания для привлечения к такой работе Письмо Минтруда от 14.11.2013 N 14-2-195);
- договоритесь с принимающей стороной об организации учета рабочего времени командированного сотрудника и о передаче вам таких сведений по окончании командировки.
Отметим, средний заработок — это не оплата труда, а гарантия сохранения за работником, лишенным возможности исполнять трудовые обязанности на своем рабочем месте, среднего дохода. Средний заработок не может увеличиваться в полтора или два раза по правилам ст. 152 ТК РФ. То есть в случае привлечения командированного, получающего оклад, к сверхурочной работе средний заработок за это время не сохраняется, а выплачивается сумма, определяемая следующим образом (Письма Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В527, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1):
- как произведение полуторной часовой ставки и количества за первые 2 фактически отработанные сверхурочно часов;
- как произведение удвоенной часовой ставки и количества последующие фактически отработанные часов.
Используемые материалы
1. Готовое решение: Как оплатить работу в командировке (КонсультантПлюс, 2025),
2. Вопрос: Работник с неполным рабочим временем (4 часа в день) поедет в командировку. Там ему нужно будет работать не менее полного дня (8 часов). Как оплачивать дни командировки и большее количество часов работы в командировке, в каком размере выдавать суточные сотруднику на режиме неполного рабочего времени? (Главная книга, 2019, N 5)
Данные решения являются личными мнениями экспертов
и носят разъяснительный и рекомендательный характер.
Экономьте время на поиске решения
Вопрос эксперту экономит ваше время на поиск эффективного решения
ВАШ БОНУС
Линия Консультаций — сервис для участников программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках этой услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
— Помощь в поиске, подборке и заказе актуальных документов;
— Неограниченное количество обращений к Линии Консультаций.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00 до18:00, кроме выходных и праздничных дней.