Ошибки в бухгалтерском учете могут происходить по разным причинам — от человеческого фактора до системных сбоев. Однако важно знать, как их правильно исправить, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий. В этой статье мы расскажем о том, как правильно исправлять ошибки в бухгалтерии, следуя законодательным нормам и лучшим практикам.
Ошибки в бухгалтерии: какие они бывают?
Ошибки в бухгалтерском учете делятся на два типа:
- Существенные ошибки — это такие ошибки, которые могут повлиять на решение пользователей бухгалтерской отчетности. Если ошибка имеет влияние на налоговые обязательства или финансовое состояние компании, она считается существенной.
- Несущие ошибки — ошибки, которые не оказывают серьезного воздействия на финансовую отчетность, но требуют исправления для обеспечения корректности учета.
Когда и как исправлять ошибки в бухгалтерии?
Бухгалтерия должна своевременно реагировать на ошибки, чтобы избежать их влияния на отчетность. Вот что нужно делать в зависимости от того, когда ошибка была обнаружена:
1. Ошибка найдена в текущем году
Если ошибка обнаружена в том же отчетном периоде, она исправляется непосредственно в этом периоде. Например, если ошибку заметили в апреле, она должна быть исправлена до конца месяца.
2. Ошибка обнаружена после завершения отчетного года
Когда ошибка обнаружена уже после окончания года, но до подписания отчетности, она может быть исправлена в конце декабря отчетного года. В случае, если отчетность уже была отправлена пользователям, нужно направить исправленную отчетность.
3. Ошибка после подписания отчетности
Если ошибка была обнаружена после подписания отчетности и отправки её налоговым органам или пользователям, исправления могут быть сделаны следующим образом:
- Если ошибка была обнаружена до утверждения отчета, она исправляется в декабре текущего года.
- Если отчетность уже утверждена, исправления вносятся в текущем периоде, при этом в пояснительной записке нужно объяснить, почему произошли изменения и какие конкретно данные были изменены.
Какие методы можно использовать для исправления ошибок?
В бухгалтерии существуют несколько способов исправить ошибки:
- Сторно-проводки: это метод, при котором ошибка отменяется противоположной проводкой. Например, если была неправильно учтена сумма, ее можно просто списать через сторно.
- Дополнительная проводка: если ошибка заключается в недооценке или переоценке данных (например, были не учтены расходы), необходимо внести корректировки путем дополнительных проводок.
- Корректура документов: если ошибка была замечена в бумажных документах, то она исправляется через корректировку текста в документах, где ошибочная информация затирается и рядом пишется правильная информация, которая затем заверяется подписью и печатью.
Пример исправления ошибки в бухгалтерии
Предположим, ваша компания в январе 2024 года дважды учла расходы на консультационные услуги по 100 000 рублей. Ошибка была замечена в апреле 2024 года. Чтобы исправить это:
- Вносим сторно проводки:
Дт 26 Кт 60 — (-100 000 руб.)
Дт 18 Кт 60 — (-20 000 руб.)
Дт 68 Кт 18 — (-20 000 руб.) - Также важно отметить, что такую ошибку нужно оформить бухгалтерской справкой и, при необходимости, пояснительной запиской для пояснения изменений.
Документальное оформление исправлений
Каждое исправление должно быть подкреплено документацией. Вот какие документы понадобятся:
- Бухгалтерская справка — документ, в котором фиксируется факт ошибки, метод исправления и сделанные проводки.
- Пояснительная записка — если ошибка существенная и требует объяснений, компания должна подготовить пояснительную записку для налоговых органов или для акционеров, в которой указывается, какие данные были исправлены.
Важно помнить
- Сроки подачи исправлений: Если ошибка была найдена после отправки отчётности, и она была существенной, исправленную отчетность нужно подать в налоговую не позднее 31 июля следующего года.
- Пояснительная записка: Для корректировки значительных ошибок компания обязана предоставить пояснительную записку, в которой будет указан точный перечень изменений, причины ошибок и способы их исправления.
Заключение
Ошибки в бухгалтерском учете — не редкость, но важно уметь их вовремя исправлять. Использование правильных методов и соблюдение законодательных норм помогает избежать штрафов и обеспечить корректность финансовой отчетности. Знание того, как и когда исправлять ошибки, станет важным инструментом для поддержания бизнеса на правильном пути.
Если вы столкнулись с ошибками в учете и не уверены, как их исправить, рекомендуется обратиться к профессиональным бухгалтерам, которые помогут в правильном оформлении и подаче исправлений.