Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия бумажной трудовой книжки, в которой фиксируются данные о трудовой деятельности каждого человека. В ней содержатся сведения о работодателях, периодах работы, должностях, но отсутствуют записи о наградах и поощрениях.
Переход на ЭТК в России начался с 2020 года, и для сотрудников, трудоустроенных с 2021 года, стал обязательным. Остальные работники могли выбрать между бумажным и электронным форматом, но, приняв решение в пользу ЭТК, вернуться к бумажной версии уже нельзя.
Как оформить ЭТК
Для оформления ЭТК сотрудник подает письменное заявление работодателю, который вносит соответствующую запись в бумажную книжку и передает сведения в Социальный фонд России (СФР). Выписку из ЭТК можно получить через Госуслуги, сайт СФР, у работодателя или в МФЦ.
Преимущества и недостатки
ЭТК имеет ряд преимуществ: защищенность от утери и повреждений, легкость в исправлении ошибок, удобство при трудоустройстве. Однако существуют и недостатки — зависимость от цифровой грамотности, возможные ошибки при передаче данных и риски утечки информации.
При переходе на новое место работы работодатель вносит сведения об увольнении в электронную систему, а сотрудник предоставляет выписку из ЭТК. Возможны ошибки в данных, например, отсутствие информации о старых периодах работы, неверные даты или несовпадение с бумажной версией. Работник имеет право требовать исправления таких неточностей.
В сравнении с бумажной версией ЭТК удобнее для молодых специалистов, но для работников, приближающихся к пенсии, бумажный вариант остается предпочтительным, так как в нем отражена вся трудовая деятельность.
Источник: https://www.gazprombank.ru/pro-finance/innovation/elektronnaya-trudovaya-knizhka/