Росреестр окончательно перешёл на электронный документооборот. В связи с этим заявители должны загружать электронные договоры о распоряжении недвижимостью, подписанные несколькими лицами отсоединённой подписью. Рассказываем в статье, как это сделать.
Федеральный закон от 26.12.2024 № 487-ФЗ обязал граждан и организации подавать все необходимые для кадастрового учёта и регистрации прав документы в электронной форме.
Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью. Если речь идёт о договоре по распоряжению прав на недвижимость, то он должен быть подписан отсоединённой усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) каждой стороны сделки.
Кому УКЭП не нужна
Физические лица
Если стороной сделки выступает физическое лицо, то такие заявители вправе подать бумажные заявления. Исключение: договоры об участии в долевом строительстве — в этом случае должны быть электронные документы.
Юридические лица
До 01 января 2026 года ряд категорий организаций вправе обращаться в Росреестр на бумаге:
- крестьянские (фермерские) хозяйства;
- садоводческие, огороднические и дачные некоммерческие товарищества;
- гаражные, жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- товарищества собственников жилья.
И все заявители вправе подавать бумажные заявления, если по технической причине электронное заявление временно нельзя подать.
Кому УКЭП нужна
- Физическим лицам — участникам договора о долевом строительстве.
- Юридическим лицам, не входящим в перечень исключений.
- Юридическим лицам, входящим в перечень исключений, если подают документы после 01 января 2026 года.
Требуемое ПО
Чтобы подписывать документы УКЭП, у вас должны быть:
- сертификат УКЭП. Организации и ИП получают в отделениях УЦ ФНС России, физические лица — в аккредитованных УЦ;
- криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP для осуществления криптографических операций;
- программа для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ.
Как подписать двусторонний договор в КриптоАРМ ГОСТ 3
Рассмотрим алгоритм подписания документа несколькими подписями в КриптоАРМ ГОСТ 3 — сертифицированном средстве электронной подписи.
Подписание документов первым подписантом
Чтобы подписать электронный документ отсоединённой подписью первого подписанта:
1. Откройте КриптоАРМ ГОСТ 3 и нажмите Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
2. Активируйте функцию Подписать и откройте Настройки операций: выберите вид подписи — Отсоединённая. Добавьте сертификат первого подписанта и загрузите документ.
3. Нажмите Выполнить и Продолжить.
4. Введите пароль.
5. Документ подписан УКЭП первого подписанта и расположен в папке, указанной для сохранения результатов операций.
Отправьте оба файла второй стороне сделки для подписания по e-mail. Выделите файлы в окне результатов операций и нажмите Отправить.
При подключённом почтовом аккаунте откроется окно Новое сообщение с документами во вложении. Заполните поля Кому, Тема, введите текст письма и нажмите Отправить. Подписанный документ с файлом подписи будут во вложении.
Подписание документа вторым подписантом
Чтобы подписать электронный документ подписью второй стороны договора:
1. Откройте КриптоАРМ ГОСТ 3 и нажмите Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
2. Активируйте функцию Подписать, добавьте сертификат второго подписанта и загрузите файл подписи SIG.
3. Нажмите Выполнить и Продолжить.
4. Введите пароль.
5. Документ подписан УКЭП второго подписанта и расположен в папке, указанной для сохранения результатов операции.
Теперь у вас всё готово для подачи электронного заявления в Росреестр для кадастрового учёта или регистрации прав на недвижимое имущество.
Как подписать двусторонний договор в КриптоАРМ 6
Чтобы подписать электронный документ несколькими подписями для подачи в Росреестр в КриптоАРМ 6, воспользуйтесь видеоинструкцией.