В 2024 году количество банкротов среди строительных компаний выросло на 12% и продолжает расти. Причины — в резком росте цен, дефиците рабочей силы и недостроях. Большинство из них возникает из-за ошибок в планировании и несоответствия нормам.
Согласовать объект с требованиями стройконтроля — один из самых сложных процессов. К счастью, с переходом на электронный документооборот и активной цифровизацией взаимодействовать со стройконтролем сегодня гораздо удобнее. В статье рассказываем о том, как цифровой формат работы с документами упрощает и ускоряет этот процесс.
Главные сложности в работе со стройконтролем
Успешное взаимодействие со стройконтролем требует не только соблюдения норм, но и управления процессами так, чтобы избежать простоев, штрафов и конфликтов. Любое отклонение от СНиП, ГОСТ или проектной документации несет за собой риск остановки работ, штрафов (до 1 млн рублей по ст. 9.4 КоАП РФ) или демонтажа объекта. Решение — в автоматизации продления сертификатов, составлении чек-листов и тщательной проверке документации и соответствия объекта перед прохождением оценки строительного контроля.
Без цифровых документов в объемных проектах сложно соблюдать прозрачность, а для качественного взаимодействия важно, чтобы все участники строительства видели одни и те же данные. Цифровые платформы предлагают мгновенную синхронизацию данных — документы автоматически обновляются для всех участников, обеспечивается прозрачность для надзорных органов, что до 70% сокращает количество претензий, а большинство ошибок можно быстро исправить, либо легко доказать их отсутствие. Бюрократическая нагрузка снижается — вместо 10 часов в неделю на бумаги сотрудники тратят 2.
Еще одна опасность — риск человеческого фактора и ошибок. Так, сотрудник может не всегда синхронизироваться с общим журналом работ, если он ведется в неудобном формате, например, в Excel. Итог — расхождения в данных: в бумажном журнале работ записано 50 свай, по факту установили 48, а в электронный ОЖР внесли 50. Надзорные органы обнаруживают расхождение — компания получает предписание.
Все эти проблемы возникают из-за сложной обработки огромных объемов документов — часть из них может потеряться, или содержать некорректные данные, или не быть подписана в ответственный момент. Электронный документооборот и цифровой подход к ведению документации почти полностью исключают эти риски.
Ломаем предрассудки и упрощаем строительный контроль
В первую очередь, переход на цифровые инструменты — информационные системы, мобильные решения — помогает автоматизировать сбор, накопление информации и её донесение до всех участников строительства. Так, генподрядчик фиксирует нарушение через мобильное приложение и назначает ответственного за его нарушение, затем система уведомляет этого сотрудника, тот загружает фото устраненного дефекта, после документ подписывается онлайн и отправляется в архив. Кроме того, если подрядчик уже работает с ИСУП, результаты проверок автоматически отправятся и к государственному заказчику. В итоге весь процесс занимает часы вместо недель.
В цифровом виде документацию вести надежно, удобно и приятно для каждого. Вместо хаотичных бумажных актов — электронные карточки с фото, сроками и ответственными. Например, Экзон.Стройконтроль позволяет в один клик создавать замечания, прикреплять доказательства и назначать сроки устранения. Сотрудники подрядчика, назначенные ответственными за устранения нарушений, получат уведомления о них, и каждый участник сможет отслеживать текущий статус согласования документации и оперативно предпринимать необходимые действия, если где-то обнаружено несоответствие.
Данные в информационных системах часто представлены визуально четко, что облегчает аналитику и позволяет быстро понять причины задержек с документами и несоответствий. Например, диаграммы по видам нарушений помогают выявить «слабые места» строительной команды — если 80% замечаний на объекте — по электромонтажу, стоит усилить контроль именно на этом этапе.
Предсказуемость сроков и бюджета — не менее важный фактор. Неучтенные замечания стройконтроля срывают график и увеличивают затраты, решить этот вопрос также можно с помощью автоматизированного сбора данных и прогнозирования рисков. Достаточное количество накопленных цифровых данных позволяет внедрить системы планирования, которые автоматически корректируют сроки при появлении новых предписаний.
Почему только перехода на ЭДО — недостаточно
Разумеется, переход на ЭДО приносит огромную пользу — ручное согласование документов «съедает» до 30% рабочего времени, а строительные компании, которые уже перешли на ЭДО и цифровые системы контроля, отмечают сокращение сроков согласований на 40–50%. Однако важно понимать, что электронный документооборот — только начало пути в переходе «на цифру».
Цифровизация открывает доступ к аналитике, прогнозированию рисков. Например, данные из СОД можно интегрировать с BIM-моделями, чтобы сразу вносить правки в проект, или подключить к системам планирования ресурсов — это сокращает не только сроки, но и затраты. Главное, что все эти инструменты работают на основе единой базы, исключая дублирование информации или несостыковку данных.
Цифровизация проще, чем кажется. Современные решения предлагают готовые инструменты для плавного перехода. Внедрение любого инструмента платформы «Экзон» занимает менее месяца и экономит строительной компании месяцы ФОТ сотрудников, занятых бумажной работой, освобождая их ресурс на более сложные задачи. Чем не веская причина начать цифровизацию прямо сейчас?
✅ Подписывайтесь на нас в Телеграм и во ВКонтакте, чтобы быть в курсе всех новостей отрасли и платформы "Экзон"!