Автоматизация учета — ключ к развитию бизнеса. Использование специального оборудования и ПО позволяет ускорить инвентаризацию, приемку товаров, сбор заказов, а также минимизировать ошибки в учете. Разберем, какой нужен терминал сбора данных, для чего, как работает в синхронизации с системой «1С». Расскажем, на что обратить внимание при выборе устройства для складов, торговых центров, магазинов или сложных условий эксплуатации, а также рассмотрим особенности работы с приложением DataMobile.
Терминал сбора данных для «1С»: принцип работы
Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, оснащенное процессором, сканером штрих-кодов и операционной системой. Это ключевой элемент автоматизации рабочих процессов на складах, производстве и в магазинах. Возможности ТСД зависят от установленного на нем ПО.
Приложение DataMobile объединяет терминал и товароучетную программу в единую систему. С помощью мобильного софта устройство сверяет полученные при сканировании сведения с базой в «1С», отображает информацию о товаре (наименование, остатки, цену и пр.), позволяет фиксировать операции и оформлять документы. Это упрощает приемку продукции, работу с остатками, инвентаризацию. В зависимости от версии софта DataMobile, терминал для «1С» может передавать данные двумя способами:
- Онлайн-режим. ТСД подключается к товароучетной системе через Wi-Fi или мобильную сеть (4G/5G), передает сведения в реальном времени. Доступен в версиях Online Lite и Online.
- Офлайн-режим. Пользователь устройства самостоятельно инициирует процесс обмена данными с «1С» с помощью соответствующей кнопки в приложении. Предусмотрен во всех версиях.
Программа DataMobile может работать не только с ТСД, но также со смартфонами или планшетами на базе Android 5.0 и выше с объемом оперативной памяти от 2 ГБ. Для считывания штрих-кодов можно использовать камеру устройства или внешний сканер кодов, проводной или подключаемый через Bluetooth.
Выбираем терминал сбора данных для «1С»: на что обратить внимание
Перед тем как купить устройство сбора данных для «1С», рекомендуем не только проанализировать условия, в которых оно будет использоваться, но и прочесть отзывы о нем. Важно учитывать специфику деятельности компании, объем номенклатуры, рабочие нагрузки и требования к функциональности ТСД для «1С». Кроме того, обратите внимание на характеристики терминала сбора данных:
- Емкость аккумулятора, возможность быстрой подзарядки или замены батареи без выключения устройства.
- Устойчивость к условиям внешней среды: класс защиты от пыли и влаги (IP), ударопрочность, способность работать при низких или высоких температурах.
- Интерфейсы подключения: поддержка Wi-Fi, Bluetooth, 4G для беспроводного обмена данными с «1С».
- Эргономика: размер экрана, удобство клавиатуры или сенсорное управление, вес устройства.
Рассмотрим подробнее, какие ТСД подойдут для обработки кодов на больших и маленьких складах, в торговых залах, пунктах выдачи заказов интернет-магазинов, в сложных условиях работы (в морозильных камерах, на открытых площадках). Эти модели уже зарекомендовали себя и получили положительные отзывы наших клиентов.
Терминал сбора данных для склада
Для небольших складов подойдут бюджетные модели с базовой функциональностью и сравнительно низкой ценой. Например, терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim Plus с физической клавиатурой загружает информацию о 100 000 товарах всего за 2 минуты. Встроенный 2D-сканер считывает штрих-коды любых размеров, включая маркировку с сигаретных пачек.
Обратите внимание на бесклавиатурные модели с сенсорным экраном. Самая экономичная — Newland MT90 Orca, со встроенным сканером. Этот недорогой ТСД для «1С» вполне справится с рутинными операциями: поступлением, отгрузкой, инвентаризацией товаров. Модели без физической клавиатуры, например, как компактный и легкий терминал АТОЛ Smart T31, кроме склада, также часто используются сотрудниками служб доставки.
Крупные логистические площадки требуют внедрения более производительных устройств с мощным процессором и объемом памяти от 4 ГБ. Важно, чтобы ТСД для «1С»был оснащен батареей, которая обеспечит не менее 8 часов работы, или функцией быстрой замены АКБ. Таким требованиям соответствует терминал Chainway C61 с 8-ядерным процессором, матричным сканером, клавиатурой и эргономичным корпусом. Модель АТОЛ Smart.Prime считывает двухмерные коды с расстояния до 60 см, имеет похожие характеристики при более низкой стоимости.
Терминал сбора данных для магазина
В магазине можно использовать любые терминалы сбора данных для «1С», так как особых требований к их характеристикам нет. Если речь идет об автоматизации продуктовой торговой точки, убедитесь, что устройство, которое вы хотите купить, подходит для работы с системами ЕГАИС и обязательной маркировкой.
Обратите внимание на выгодное предложение при покупке готовых решений от нашей компании. Комплект с терминалом Urovo DT40 с подпиской на версию Стандарт ПО DataMobile обойдется дешевле оборудования и софта, если приобретать их по отдельности. Альтернативный вариант — комплект с ТСД АТОЛ Smart.Slim. Его стоимость зависит от выбранного терминала. Для стандартных операций в торговом зале достаточно модели начального уровня. Готовые решения всегда в наличии, вы можете купить их с доставкой по Москве и в другие регионы.
Терминал сбора данных для работы в сложных условиях
Выбирать ТСД для сложных условий рекомендуем по такому принципу: уровень пылевлагозащиты корпуса IP65–IP68, способность работать при любых температурах. Кроме того, важно, чтобы устройство было оснащено мощным аккумулятором, который обеспечит продолжительную работу в условиях ограниченного доступа к источникам питания.
Пример такого терминала — Meferi ME74. Это защищенный ТСД с клавиатурным блоком и дальнобойным сканером, морозоустойчивым аккумулятором, 8-ядерным процессором и оперативной памятью на 4 ГБ. Вы можете использовать эту модель на улице или в морозильных камерах при температуре от –30 °C. Для работы на производстве, пыльных складах подойдет Chainway MC62 с уровнем защиты от грязи и влаги IP67.
Как работает терминал сбора данных с ПО DataMobile
Рассмотрим принцип совместной работы софта DataMobile и программы «1С» на примере приемки продукции в магазине или на складе.
- Заходим в обработку «DataMobile: АРМ диспетчера» в товароучетной системе.
- Открываем шаблон «Поступление товаров», выбираем соответствующий документ и передаем его на ТСД.
Затем заходим в программу на терминале и продолжаем работу там:
- Открываем раздел «Документы» и выбираем шаблон «Приемка». Появляется загруженный документ, содержащий список товаров.
2. С помощью сканера считываем штрих-код с каждой этикетки. В случае необходимости вручную вводим количество товара.
3. Приложение отобразит информацию об успешной приемке с помощью цветовой индикации.
Как только сведения выгрузим в учетную систему, выполненное задание исчезнет с дисплея ТСД.
Альтернативный вариант — генерация документа непосредственно на терминале. Для этого необходимо выбрать шаблон «Приемка», создать новый документ, считать все коды с поступивших товаров и выгрузить результат в «1С».
Помимо упрощения процесса приемки, ПО DataMobile оптимизирует другие операции: инвентаризацию, сбор заказов, отгрузку и перемещение продукции между зонами хранения, проверку цен.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы первыми узнавать о новых решениях для автоматизации учета.