Как все началось
Секретари, а также офисные и административные работники всего мира должны поставить памятнику нью-йоркскому журналисту Гарри Клемфуссу. Это благодаря ему в 1952 году у них появился свой собственный профессиональный праздник.
Гарри с особым пиететом относился к секретарям и сотрудникам офисов, справедливо считая, что те заслуживают признания. Ведь именно они обеспечивают слаженную работу фирмы, организуют встречи и мероприятия, управляют документооборотом и помогают директору в принятии важных решений! Гарри стремился привлечь в эту сферу самых умных и ответственных людей, потому он и убедил Национальную ассоциацию секретарей добиться от Министерства торговли разрешения провести с 1 до 7 июня 1952 года первую в мире «секретарскую» неделю. В течение семи дней административные работники, включая секретарей, получали похвалы и комплименты, о них писали в газетах, а во всех организациях устраивались торжества в их честь.
Удивительно, что американские секретари до сих пор сохранили традиции этой недели. Правда, сейчас она называется Неделей профессиональных административных работников и отмечается в последние семь дней апреля. Ну а 23 апреля решили превратить в Международный день секретаря, чтобы привлечь к празднику коллег с разных концов планеты.
В некоторых странах офисные работники тоже имеют свой праздник, например, в России это третья пятница сентября, а в Австралии — первая пятница мая. Но все работники офисного фронта знают, что их еще ждет и Международный день секретаря, ведь чем больше праздничных дней, тем лучше!
Как поздравить
Мало кто знает, что первыми секретарями были мужчины. В Древнем Риме им доверяли государственные тайны и давали секретные поручения, порой очень щепетильные и даже опасные. Сейчас на секретарской должности чаще всего можно увидеть женщин, поскольку сильный пол занят решением более глобальных вопросов.
23 апреля поздравления принимают не только секретари, но и офис-менеджеры, референты, стенографисты, помощники директоров, ассистенты, консультанты и менеджеры. Во многих компаниях в этот день для виновников торжества устраиваются банкеты, фуршеты, концерты и театрализованные представления. Конечно, работники офиса получают от руководства подарки, и их не нагружают работой — по крайней мере, хочется на это надеяться.
Секретарям приходится много писать и относить документы на подпись к начальству, значит классическим и отличным подарком для них станет стильная ручка с дарственной надписью. Это может быть металлический роллер с вставкой из натуральной пробки в элегантном пробковом футляре или многофункциональная ручка-стилус из нержавеющей стали с лазерной указкой и фонариком.
В фильмах нередко можно увидеть сцены, как офисные сотрудницы поспешно наводят красоту на рабочем месте. Да и сейчас ресепшен — лицо компании, так что любому секретарю хочется выглядеть красиво и ухоженно. И здесь вполне уместным презентом станет вместительная косметичка из искусственной кожи с покрытием софт тач. В ней предусмотрено множество полезных кармашков и отделений, любая женщина будет безмерно рада подобному аксессуару.
Какие еще сувениры можно дарить офисному персоналу? Это могут быть флешки с приличным объемом памяти, зарядные устройства, настольные наборы, календари, ежедневники и блоки для записей. И, конечно, вкусняшки, ведь чайно-кофейные паузы — это святое. На ура идут шоколадные наборы, миндальное печенье в эффектных коробках, мед и сушеные фрукты.
Кстати, секретарский праздник отличный повод установить более дружеские контакты с персоналом в офисах ваших партнеров и клиентов. А заодно пожелать им все успевать, блестяще справляться с важными задачами и всегда быть в хорошем настроении!
www.adverti.ru