Сегодня хотим рассказать про дополнительные email адреса, которые предназначаются для повышения безопасности пользователей, представляют личность «под маской», становятся заслоном от значительного объема спама.
Речь идет о email-алиасе, своеобразном псевдониме, используемом в некоторых случаях, маскирующем основной электронный адрес человека, организации.
Что такое email-алиас
Иными словами, почтовый алиас представляет собой добавочный адрес email, связанный с основным. Суть – осуществление пересылки писем с внешнего адреса на базовый. Таким образом скрывается имя основного почтового ящика. Способ помогает:
- сохранять конфиденциальность фиксированного ящика;
- работать с различными проектами без создания лишних ящиков.
Как работает почтовый алиас
Функционирование email-алиаса происходит по следующему алгоритму: при получении электронного письма на дополнительный адрес программа в автоматизированном режиме направляет его в основной электронный ящик.
Для примера, специалист может создать marketing@, support@ и применять их для продвижения проекта, поддержки клиентов. Вся почта в данном случае будет размещаться в основном ящике, а отправлять ответы можно будет с конкретных алиасов.
Чем алиас отличается от обычного email-адреса
Базовое отличие email-алиаса от обыкновенного электронного адреса в том, что первый не выступает самостоятельным полноценным адресом. Он, скорее, является определенным передаточным инструментом, не имеющим логина, пароля. Присланная на «псевдоним» корреспонденция будет переправлена в другой «именной» почтовый ящик.
Обычный же email имеет определенный уровень защиты в виде пароля, логина, может быть использован как независимая единица.
Зачем использовать почтовые алиасы: основные сценарии
Перечислим ряд сценариев для применения email-алиасов:
- Выставляется защита от нежелательных рассылок. Наличие дополнительных email для регистрации на веб-ресурсах способствует снижению числа спама в полноценном ящике.
- Упрощение взаимодействия в профессиональной среде. Это может выражаться в создании алиасов под каждый кейс, группу клиентов.
- Соблюдение конфиденциальности. Иногда возникает необходимость сохранить приватность обыкновенного email-адреса.
- Возможность управлять 2-3 и более учетными записями.
- Отслеживание результативности маркетинговой кампании.
- Осуществление взаимодействия с клиентами путем отправки им персонализированных офферов.
Как создать email-алиас: общие способы и настройки
Подходы к созданию «псевдонимов» могут зависеть от выбранного почтового сервиса. Например:
- Gmail (Гугл). Нажмите «шестеренку» в углу экрана, выберите пункт, предлагающий просмотреть все настройки. Далее нужно сделать переход в «Аккаунты и импорт», потом – в пункт, который предлагает уточнить, как отправить письмо. Необходимо активировать кнопку, помогающую добавить email-адрес. Теперь остается только вбить имя, адрес алиаса.
- Outlook (Microsoft). Опять обращаемся к «шестеренке» своего аккаунта, переходим к разделу, помогающему увидеть показатели Outlook. Выбираем раздел «Почта», далее «Аккаунты». В последнем необходимо выбрать строку «Псевдонимы», остается только начать процедуру добавления: вводим нужный адрес, действуем согласно инструкции.
Плюсы и минусы использования алиасов
Плюсы очевидны, но мы их все же перечислим:
- организовывается защита от спам-рассылок;
- упрощается коммуникация на корпоративном уровне;
- сохраняется приватность базового адреса;
- появляется возможность мониторить эффективность маркетинга.
К минусам можно отнести:
- возникновение возможных проблем с настройкой, применением «псевдонимов» на различных почтовых платформах;
- аерспектива пропустить, потерять действительно важную корреспонденцию, если неправильно настроить переотправку.
Заключение
Email-алиасы представляют собой инструмент, помогающий упорядочить, облегчить взаимодействие разных групп пользователей, предотвратить засилье спама, сохранить имя основного ящика в тайне. Но, чтобы «псевдонимы» оказались действительно полезными, необходимо сделать правильные настройки.
RuWeb — недорогой хостинг для сайтов! Автоматическая установка CMS. Без скрытых платежей. 💻